Economato
Bebidas, minibar e produtos para o pequeno-almoço: sabe quanto há, quanto vale e o que está a acabar. O que debita na conta dá saída do armazém sozinho, a partir do ponto de venda que o vendeu.
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O que faz
Os artigos do tarifário
Os artigos são os do tarifário: escolhe quais gerir em armazém, com unidade de compra e de armazém, stock mínimo e quantidade de reposição.
Entradas e faturas de fornecedores
Regista a entrada com o documento do fornecedor. Com a Contabilidade ativa, da entrada nasce a fatura do fornecedor na sua conta corrente.
Saída a partir das vendas
Os artigos geridos em armazém dão saída quando os debita numa conta. Para os preparados existe a ficha técnica de consumo: um Spritz vendido dá saída aos seus componentes.
Pontos de venda e transferências
Bar, restaurante, minibar e SPA têm cada um as suas existências, que reabastece com uma transferência a partir do armazém principal.
Existências e inventário
Existências valorizadas ao custo médio ponderado, consumos do período e artigos abaixo do mínimo. O inventário físico abre uma folha de contagem e as diferenças tornam-se uma regularização.
Como se ativa
- 1No período experimental ativa-o no Marketplace com «Ativar»; com a subscrição, marca-o em Subscrição para o ponto de faturação e confirma com «Alterar plano», ou pede-o no Marketplace.
- 2No Economato marca quais os artigos geridos em armazém, com as unidades de medida e, para os preparados, a ficha técnica de consumo.
- 3Cria os pontos de venda e regista as existências iniciais; no Marketplace, no item Economato, escolhe a partir de que dia dar saída às vendas e se bloqueia as saídas acima das existências.
Perguntas frequentes
É precisa também a Contabilidade?+
Não, o Economato funciona sozinho. Com os dois ativos, uma entrada torna-se a fatura do fornecedor na contabilidade, e os dois módulos juntos custam menos do que a soma.
Paga-se por cada estabelecimento?+
Não, uma vez por ponto de faturação, como a Contabilidade.
O que acontece se uma venda levar as existências abaixo de zero?+
Normalmente a saída passa e as existências ficam negativas até registar a entrada. Se preferir, um parâmetro recusa as saídas acima das existências.
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