Tarifários, ofertas e contratos: o preço calcula-se sozinho
Planos tarifários, épocas e ofertas de um lado, a disponibilidade por tipologia do outro: quando aceita uma reserva, o preço já é o certo.
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Planos tarifários e épocas
Cada plano tem os seus períodos e, em cada período, um preço por tipologia e por ocupação. Define-o uma vez e vale para todas as reservas.
- Preço por quarto ou por pessoa, com os escalões etários das crianças
- Época baixa, média e alta, com preços de semana e de fim de semana
- Ofertas como 7 noites ao preço de 6 ou o desconto a partir de um mínimo de noites
- Restrições por data: estadia mínima, chegadas fechadas
A disponibilidade num relance
Catorze dias, tipologia a tipologia: as cores dizem onde está completo, onde restam poucos quartos e onde está em overbooking.
- Ocupação dia a dia, com opções e confirmadas separadas
- Clique numa noite: quem lá está e quantos quartos restam por tipologia
- A partir daí a nova reserva, com datas e tipologia já escolhidas
- Os limiares e as cores são definidos por si
Contratos com agências e empresas
Validade, contingente, tarifário negociado e instruções de faturação: a reserva que nasce do contrato já sabe quanto custa e quem paga.
- Allotment e garantia de ocupação, com a utilização sob controlo
- Tarifário do contrato copiado de um plano tarifário e depois ajustado
- Quem paga o quê: o quarto à empresa, os extras ao hóspede
- Reservas e documentos do contrato, cada um na sua lista
Os outros departamentos
Da receção à administração, todos trabalham sobre os mesmos dados, cada um com as suas permissões.
Perguntas frequentes
Posso ter preços diferentes por ocupação e por idade?+
Sim. Em cada período o preço define-se por tipologia e por número de ocupantes; as crianças seguem os escalões etários que definir.
Liga-se à Booking e aos outros portais?+
Sim. O channel manager ativa-se no Marketplace da aplicação, com a Madeep ou com o Channex: preços, disponibilidade e fechos de venda saem para o motor de reservas do site e os portais, e as reservas entram sozinhas. O custo é por estabelecimento e está na página Preços. Quem usa outro sistema pode ligá-lo com a API pública.
Como giro as agências e as empresas com acordo?+
Com um contrato: validade, quartos em contingente, preços negociados e quem paga o quê. Ao escolhê-lo na reserva, preços e instruções de faturação vêm daí.
Posso saber de onde vêm as reservas?+
Sim. Cada reserva traz proveniência, canal e mercado: três listas definidas por si, que as estatísticas usam para lhe dizer quanto produz cada fonte.
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