Do Galaxy Hotel para Windows para a cloud
A mesma experiência hoteleira, vinte anos depois: a mudança faz-se sozinho em poucos minutos e, se quiser, nós ajudamos.
Como se faz a mudança
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Regista-se
Ativa o período experimental gratuito: nome do estabelecimento, e-mail e palavra-passe. O ambiente fica pronto em poucos segundos.
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Copia o arquivo
Fecha o Galaxy Hotel em todos os PC e vai buscar o ficheiro DATIGH.mdb à pasta do programa. A palavra-passe da base de dados não é necessária.
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Carrega-o
Em Definições → Importar do Galaxy Windows escolhe o ficheiro e confirma. Em poucos minutos encontra quartos, tarifários, fichas, reservas e contas; os utilizadores entram com as mesmas palavras-passe.
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Verifica e arranca
Verifica o planning, as fichas e as tarifas. No dia escolhido repete o carregamento com os dados atualizados e a receção abre na cloud. Se algo não bater certo, estamos cá.
O que mantém
- Os seus quartos, tipologias e preparações
- As fichas de clientes, agências e empresas
- Tarifários, períodos e ofertas
- As reservas, as contas abertas e os contratos
- Os utilizadores com as mesmas palavras-passe
- A lógica de contas, débitos e fecho que já conhece
O que ganha
- Acesso a partir de qualquer posto de trabalho, mesmo de casa
- Sem servidor, sem cópias de segurança manuais
- Atualizações normativas automáticas
- Interface moderna, em seis idiomas, também em tablet
- PassportScan para a leitura dos documentos
O que não é importado
Contabilidade e Economato recomeçam do zero na cloud; ficam no programa antigo as fotografias dos hóspedes, os XML das faturas eletrónicas, as cartas e as estatísticas já enviadas. Os dados carregados substituem os do ambiente de experimentação, que fica de qualquer modo guardado no servidor.