Galaxy HotelCloud

Novidades

As últimas funções que entraram no programa e as que estamos a preparar.

Novidades

As últimas novidades

As atualizações chegam sozinhas, sem instalar nada. Estas são as últimas funções que entraram no programa.

Previsão comparada e reservas

A previsão indica se está à frente ou atrás face a há um ano na mesma data, e quanto os últimos dias acrescentaram (pickup). Uma nova página mostra reservas recebidas, cancelamentos por canal, estadias que não chegaram e com que antecedência os clientes reservam.

Estatísticas de grupo

Quem tem vários estabelecimentos lê-os todos juntos: ocupação, ADR, RevPAR, produção e recebimentos do grupo, e uma tabela com os estabelecimentos lado a lado, cada um com a variação face ao ano anterior. Um clique abre o estabelecimento.

Channel manager e motor de reservas

Preços, disponibilidade e fechos de venda saem sozinhos para o motor de reservas do site e os portais (Booking, Hostelworld, Airbnb, Expedia…), e as reservas entram no planning com o seu código. Com a Madeep ou com o Channex, no Marketplace dentro da aplicação: a partir de 19 €/mês por estabelecimento.

Portugal: SIBA, IVA, taxa turística e INE

Para os estabelecimentos portugueses: os boletins de alojamento dos hóspedes estrangeiros enviados ao SIBA, as taxas de IVA do Continente, da Madeira e dos Açores com as pensões repartidas entre alojamento e refeições, a taxa turística municipal debitada automaticamente e o questionário mensal do INE já preenchido.

Parques de campismo: alvéolos, mapa e sazonais

Escolha «Parque de campismo» no período experimental gratuito: alvéolos com preço componível ao lado de bungalows e mobil-homes, mapa do parque, chegada rápida de passantes, visitantes de dia, cauções e contratos sazonais em prestações.

França: fiche de police assinada no tablet

O hóspede estrangeiro lê a sua fiche de police no ecrã e assina-a com o dedo: sem papel para imprimir e arquivar. A ficha assinada fica no programa seis meses, reimprime-se com a assinatura se a polícia a pedir, e depois a assinatura é eliminada automaticamente.

França: inquérito INSEE

Para os estabelecimentos franceses o questionário mensal do INSEE sobre a ocupação sai já preenchido a partir das estadias, em PDF e em CSV: quartos ocupados noite a noite, chegadas e dormidas por país de residência, quota de clientela de negócios e faturação do alojamento.

França: faturas de fornecedores

Para os estabelecimentos franceses as faturas eletrónicas dos fornecedores chegam sozinhas da plateforme agréée: fornecedor, linhas, IVA e vencimento já preenchidos, e com um clique a entrada no Economato. A obrigação de as receber começa a 1 de setembro de 2026 para todas as empresas.

França: fatura em PDF Factur-X

Para os estabelecimentos franceses o PDF de faturas e notas de crédito é um Factur-X (PDF/A-3 com os dados EN 16931 dentro): o mesmo ficheiro que se envia ao cliente é a fatura eletrónica, e pode ser depositado na plateforme agréée em vez do XML.

França: e-reporting

Para os estabelecimentos franceses os relatórios das vendas a particulares e dos recebimentos preparam-se sozinhos a partir dos documentos emitidos, período a período conforme o regime de IVA, e seguem para a plateforme agréée; um relatório já enviado corrige-se com uma transmissão retificativa.

Espanha: taxa turística automática

Para os estabelecimentos espanhóis a tasa turística é lançada na conta automaticamente, noite a noite, com o IVA do alojamento: tarifa regional e sobretaxa municipal (Barcelona), primeiras 7 noites na Catalunha, época baixa e estadias longas nas Baleares, isentos por idade e por motivo, resumo mensal para a autoliquidação.

Itália: taxa turística automática

Para os estabelecimentos italianos a imposta di soggiorno é lançada na conta automaticamente, noite a noite, com as regras do regulamento municipal: tarifa fixa, por escalões de preço ou em percentagem, limite de noites, idades de isenção e de redução, período de aplicação, isenções por hóspede e resumo mensal para a declaração.

França: fatura eletrónica

Para os estabelecimentos franceses a fatura é gerada a partir da conta no formato da reforma (CII, EN 16931) e segue para a plateforme agréée do hotel com a API padrão AFNOR XP Z12-013: verificações, disponibilização, recusa e recebimento leem-se no registo de documentos.

França: fiche de police e taxe de séjour

Para os estabelecimentos franceses: as fiches de police dos hóspedes estrangeiros prontas a assinar à chegada, com o registo dos últimos seis meses, e a taxe de séjour debitada automaticamente com adicionais, isenções e registre du logeur.

Também em alemão

O alemão é o sexto idioma do Galaxy Hotel Cloud: interface, site, e-mails da plataforma e modelos das cartas aos hóspedes. Cada utilizador escolhe-o no seu perfil.

Também em português

O português é o quinto idioma do Galaxy Hotel Cloud: interface, site, e-mails da plataforma e modelos das cartas aos hóspedes. Cada utilizador escolhe-o no seu perfil.

Hostels: camaratas vendidas por cama

Escolha «Hostel» no período experimental gratuito: as camaratas reservam-se inteiras ou cama a cama, com preço por cama e por camarata, planning cama a cama, camaratas só para mulheres e limpeza por cama. Os dados de exemplo são os de um hostel.

Mudança do Galaxy Windows por conta própria

Quem vem do programa para Windows carrega o ficheiro DATIGH.mdb em Definições → Importar do Galaxy Windows: em poucos minutos o ambiente contém quartos, tarifários, fichas, reservas, contas e utilizadores com as mesmas palavras-passe. Sem assistência e sem enviar arquivos.

API pública para integradores

Motores de reservas, channel managers, POS e fechaduras ligam-se com uma chave do estabelecimento criada no Marketplace: disponibilidade, reservas, hóspedes, contas e eventos, com a documentação na secção Programadores.

Dashboard com gráficos e «Fecho do dia»

A página inicial da aplicação mostra ocupação, chegadas, partidas e receitas com os gráficos do período. A página Fecho do dia reúne o fecho, os boletins Alloggiati e o envio ISTAT.

Interface em quatro idiomas

Cada utilizador escolhe italiano, inglês, espanhol ou francês. O site, o registo e os e-mails da plataforma chegam no idioma em que se registou.

ISTAT: envio direto aos sistemas regionais italianos

ROSS 1000 / Turismo5 para treze portais regionais, MOTouristOffice / Unicom para as províncias toscanas e Turist@t para a Sicília. O sistema certo é proposto com base na província do estabelecimento.

SES Hospedajes para os estabelecimentos espanhóis

Partes de viajeros no check-in e comunicação das reservas ao Ministerio del Interior, com segundo apelido, parentesco e município INE na ficha do hóspede.

Marketplace de módulos e integrações

Em Definições vê o que está incluído, o que está ativo e o que está para chegar. As integrações configuram-se por estabelecimento e o país filtra as obrigações legais.

Estatísticas de hóspedes

Chegadas, dormidas, hóspedes distintos e estadia média por nacionalidade, país de residência ou proveniência ISTAT, com a quota de italianos e estrangeiros.

Planning: reserva desenhando a barra

Numa linha livre, prime e arrasta: a barra segue o cursor e para nas reservas vizinhas; ao soltar, o formulário já está preenchido com o quarto e as datas.

Mudança de quarto a meio da estadia

Uma estadia pode passar de um quarto para outro sem refazer nada: o planning mostra os segmentos e o painel da estadia o histórico dos quartos.

Em breve

O que estamos a preparar

As próximas integrações, pela ordem em que as estamos a construir. No Marketplace dentro da aplicação pode premir «Avisar-me» em cada uma.

  • Hostelworld direto

    Para os hostels, a ligação direta com o Hostelworld, por cama: ao lado do channel manager, que já existe com a Madeep e com o Channex.

  • Abertura de portas

    Chaves e códigos de acesso emitidos no check-in e revogados no check-out.

  • POS de restaurante e bar

    Débitos no quarto a partir dos pontos de venda dos departamentos.

  • Outros sistemas ISTAT regionais (Itália)

    SPOT (Apúlia), Sinfonia Turismo SMART (Campânia), Turismatica (Úmbria), WebTur (Friul-Veneza Júlia), STU (Trento) e ASTAT (Bolzano).

  • Espanha: polícias autonómicas

    Comunicação dos viajantes aos Mossos d'Esquadra (Catalunha) e à Ertzaintza (País Basco).

  • França: estados das faturas

    A recusa de uma fatura ao fornecedor e o recebimento das faturas emitidas comunicados à plateforme agréée diretamente a partir do programa.

A newsletter do Galaxy Hotel Cloud

As novidades do programa, as obrigações que aí vêm e conselhos para o seu alojamento: poucos e-mails por ano, nunca publicidade de terceiros.

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