Os boletins de alojamento comunicados ao SIBA, o IVA do Continente, da Madeira e dos Açores, a taxa turística do município e o inquérito mensal do INE: resultam dos dados do check-in e da conta.
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Não são um módulo à parte: resultam dos dados que introduz no check-in. O país do estabelecimento decide quais são necessárias.
Boletins de alojamento dos hóspedes estrangeiros comunicados ao SIBA a partir do programa, por web service ou com o ficheiro para carregar no portal; se o hóspede sair mais cedo ou prolongar a estadia, a nova data de saída fica pronta a enviar.
As taxas da zona do estabelecimento (Continente, Madeira, Açores) já nos artigos, e o IVA da meia pensão e da pensão completa repartido entre alojamento e refeições como a lei determina, na conta e no documento.
Debitada automaticamente por pessoa e por noite com as regras do seu município: valor, épocas, máximo de noites, isentos por idade e por motivo, numa linha não sujeita a IVA, com o resumo para a declaração ao município.
O questionário mensal do INE (IPHH) já preenchido a partir das estadias: hóspedes que entraram, hóspedes que dormiram e dormidas por país de residência, quartos e volume de negócios, para transcrever no WebInq.
Indica-o no registo: a partir daí o programa sabe quais as obrigações necessárias e prepara a ficha de hóspede, os tipos de documento e as tabelas desse país.
Reserva, check-in, conta, documento: os dados de que as obrigações precisam são os que introduz de qualquer forma, uma só vez.
Comunicações, estatísticas, taxas e faturas saem já prontas: seguem do programa onde existe ligação; caso contrário, descarrega o ficheiro ou o resumo.
Para os estabelecimentos portugueses: os boletins de alojamento dos hóspedes estrangeiros enviados ao SIBA, as taxas de IVA do Continente, da Madeira e dos Açores com as pensões repartidas entre alojamento e refeições, a taxa turística municipal debitada automaticamente e o questionário mensal do INE já preenchido.
As obrigações legais são apenas uma parte: à volta está o PMS completo, um só programa da receção à administração.
Nos outros países o Galaxy Hotel Cloud funciona como PMS completo: as obrigações locais são adicionadas a partir do Marketplace à medida que ficam disponíveis.
A partir do programa, pelo web service do SIBA ou com o ficheiro para carregar no portal. Se o hóspede sair mais cedo ou prolongar a estadia, a nova data de saída fica pronta a enviar.
É repartido entre alojamento e refeições como a lei determina, na conta e no documento, com as taxas da zona do estabelecimento: Continente, Madeira ou Açores.
O programa preenche-o com as estadias do mês — hóspedes que entraram, hóspedes que dormiram, dormidas por país de residência, quartos e volume de negócios — e os números são transcritos no WebInq.
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