Economato
Bebidas, minibar y productos para el desayuno: sabes cuánto hay, cuánto vale y qué se está acabando. Lo que cargas en la cuenta descarga el almacén solo, desde el punto de venta que lo ha vendido.
30 días gratis · sin tarjeta de crédito · datos de ejemplo ya cargados
Qué hace
Los artículos de la tarifa
Los artículos son los de la tarifa: eliges cuáles gestionar en almacén, con unidad de compra y de almacén, existencias mínimas y cantidad de reposición.
Entradas y facturas de proveedores
Registras la entrada con el documento del proveedor. Con la Contabilidad activada, de la entrada nace la factura del proveedor en su mayor.
Salida desde las ventas
Los artículos gestionados en almacén se descargan cuando los cargas en una cuenta. Para los preparados está el escandallo de consumo: un Spritz vendido descarga sus ingredientes.
Puntos de venta y traspasos
Bar, restaurante, minibar y SPA tienen cada uno sus existencias, que repones con un traspaso desde el almacén principal.
Existencias e inventario
Existencias valoradas a coste medio ponderado, consumos del periodo y artículos bajo mínimos. El inventario físico abre una hoja de recuento y las diferencias se convierten en un ajuste.
Cómo se activa
- 1En la prueba lo activas desde el Marketplace con «Activa»; con la suscripción lo marcas en Suscripción para el punto de facturación y confirmas con «Cambiar plan», o lo pides desde el Marketplace.
- 2En el Economato marcas qué artículos se gestionan en almacén, con las unidades de medida y, para los preparados, el escandallo de consumo.
- 3Creas los puntos de venta y registras las existencias iniciales; en el Marketplace, en el apartado Economato, eliges desde qué día descargar las ventas y si bloquear las salidas que superan las existencias.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta también la Contabilidad?+
No, el Economato funciona solo. Con los dos activados, una entrada se convierte en la factura del proveedor en la contabilidad, y los dos módulos juntos cuestan menos que la suma.
¿Se paga por cada establecimiento?+
No, una vez por punto de facturación, como la Contabilidad.
¿Qué pasa si una venta deja las existencias por debajo de cero?+
Normalmente la salida se registra y las existencias quedan en negativo hasta que registras la entrada. Si lo prefieres, un parámetro rechaza las salidas que superan las existencias.
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