Vários estabelecimentos e sociedades, um só PMS
Os hotéis, hostels e parques de campismo do grupo no mesmo ambiente, mesmo em países diferentes. Cada sociedade tem os seus documentos e a sua contabilidade, cada pessoa vê os estabelecimentos onde trabalha, e os números leem-se estabelecimento a estabelecimento ou todos juntos.
No teste gratuito adiciona estabelecimentos e sociedades nas Definições.
Pensado para quem tem mais de um estabelecimento
Todos os estabelecimentos num ambiente
Hotéis, hostels e parques de campismo convivem no mesmo ambiente, mesmo em países diferentes: cada um com os seus quartos, o seu planning e as obrigações do seu país. Passa-se de um para outro no menu lateral, sem sair.
Uma sociedade, os seus documentos
Cada ponto de faturação é uma sociedade: denominação social, NIF, numerações de recibos e faturas, fatura eletrónica e livros contabilísticos. Cada estabelecimento emite os documentos da sua sociedade.
Cada um vê os seus estabelecimentos
Uma conta por pessoa, com o seu e-mail: o diretor entra só no seu hotel, a direção do grupo em todos. As permissões dão-se por função, departamento a departamento.
Um arquivo de clientes para todo o grupo
Hóspedes, agências e empresas são os mesmos em cada estabelecimento: quem já ficou num hotel do grupo aparece no outro, sem o voltar a escrever.
Os números do grupo
Ocupação, ADR, RevPAR, produção e recebimentos de todos os estabelecimentos juntos, calculados sobre as noites de todos e não como média, e uma tabela com os estabelecimentos lado a lado face ao ano anterior. Um clique abre cada estabelecimento.
Uma subscrição que acompanha o grupo
O PMS paga-se por estabelecimento, mas os quartos dos estabelecimentos do mesmo tipo somam-se: o grupo tem o escalão do total. Cada sociedade recebe a sua fatura, ou paga tudo a empresa-mãe; os estabelecimentos sazonais pagam menos nos meses de fecho.
Do grupo, da sociedade, do estabelecimento
O que convém ter junto é do grupo; o que a lei ou o mercado querem separado continua separado.
Do grupo
- Hóspedes, agências e empresas
- Contas e permissões dos utilizadores
- Estatísticas e estabelecimentos lado a lado
- O escalão da subscrição
De cada sociedade
- Denominação social e NIF
- Numerações de recibos e faturas
- Fatura eletrónica
- Diário e livros contabilísticos
- A fatura da subscrição
De cada estabelecimento
- Quartos, camas ou alvéolos e planning
- Tarifas, ofertas e contratos
- Channel manager e motor de reservas
- Obrigações do país e taxa turística
- Dashboard, impressões e fecho sazonal
Um grupo com vários estabelecimentos
Os quartos equivalentes somam-se entre estabelecimentos do mesmo tipo: o grupo tem o escalão do total e cada estabelecimento paga a sua parte. Cada sociedade recebe a sua fatura, ou paga tudo a empresa-mãe.
Exemplo com os preços em vigor: dois hotéis da mesma sociedade e um parque de campismo de outra. Sem o grupo, o Hotel Lago sozinho pagaria 79 €/mês.
Todos os preços →E todo o resto do PMS
Cada estabelecimento do grupo tem o PMS completo: um só programa da receção à administração.
Perguntas frequentes
Os estabelecimentos podem estar em países diferentes?+
Sim. Cada estabelecimento tem as obrigações do seu país (para Itália, Espanha, França e Portugal já estão incluídas) e cada sociedade o seu IVA. Nas estatísticas do grupo os valores são brutos, porque cada país tem as suas taxas.
Posso dar a um diretor só o seu hotel?+
Sim. Cada utilizador está autorizado para um, vários ou todos os estabelecimentos, com as permissões da sua função; as estatísticas de grupo somam só os estabelecimentos que pode ver.
Tarifas e channel manager são comuns a todo o grupo?+
Não: tarifas, ofertas, contratos e channel manager são de cada estabelecimento, porque cada um vende por conta própria. Comuns são o arquivo de clientes, os utilizadores e as estatísticas.
Quem recebe a fatura da subscrição?+
Cada sociedade recebe a sua, com as linhas dos seus estabelecimentos. Se preferir, uma sociedade paga pelas outras e a fatura é uma só.
Como se começa com muitos estabelecimentos?+
Com o teste gratuito adiciona estabelecimentos e sociedades nas Definições e vê como trabalha o grupo. Acima de 100 quartos equivalentes o preço é acordado, e o plano Enterprise inclui a importação de dados e um interlocutor dedicado.
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