Da conta à fatura eletrónica sem reescrever nada
Noites e extras chegam à conta sozinhos, o documento emite-se com os dados já prontos e o dia fecha-se a partir de uma só página.
30 dias grátis · sem cartão de crédito · dados de exemplo já carregados
A conta do quarto
Noites, pequenos-almoços e extras entram na conta dia a dia. Recebimentos, descontos e transferências fazem-se na mesma ficha.
- Pró-forma sempre pronta para mostrar ao hóspede
- Taxa turística e extras programados debitados sozinhos
- Conta dividida: o quarto à empresa, os extras ao hóspede
- Adiantamentos, sinais e vários meios de pagamento
A caixa do dia
As contas de quem está em casa com débitos, recebimentos e saldo. As abertas, os grupos, os suspensos e as contas internas estão à distância de um separador.
- Escreve o número do quarto e debita a partir do balcão
- Contas internas para passantes, bar e eventos
- Mapa de caixa no fim do turno
- Os suspensos dos clientes sempre à vista
Recibos, faturas e fatura eletrónica
O documento nasce da conta, com titular, linhas e IVA já no lugar. O registo reúne-os todos com faturado, recebido e saldo.
- Numerações por tipo de documento e por ponto de faturação
- Fatura eletrónica a partir da conta, no formato do país (Itália, França)
- Faturação diferida para agências e empresas
- Uma fatura por pagar recebe-se depois, a partir do registo
Fecho do dia guiado
Uma página para fechar: primeiro as obrigações do dia, depois o fecho, que debita as noites e avança a data de trabalho.
- Antes de fechar: partidas não registadas e contas que ficaram abertas
- Boletins de alojamento e movimento estatístico enviados a partir daí
- Simulação, para ver o que acontece antes de confirmar
- Relatórios de fecho: receitas diárias, suspensos e resumo por utilizador
As obrigações legais do seu país, já incluídas
Não são um módulo à parte: resultam dos dados que introduz no check-in. O país do estabelecimento decide quais são necessárias.
Boletins de alojamento dos hóspedes estrangeiros comunicados ao SIBA a partir do programa, por web service ou com o ficheiro para carregar no portal; se o hóspede sair mais cedo ou prolongar a estadia, a nova data de saída fica pronta a enviar.
As taxas da zona do estabelecimento (Continente, Madeira, Açores) já nos artigos, e o IVA da meia pensão e da pensão completa repartido entre alojamento e refeições como a lei determina, na conta e no documento.
Debitada automaticamente por pessoa e por noite com as regras do seu município: valor, épocas, máximo de noites, isentos por idade e por motivo, numa linha não sujeita a IVA, com o resumo para a declaração ao município.
O questionário mensal do INE (IPHH) já preenchido a partir das estadias: hóspedes que entraram, hóspedes que dormiram e dormidas por país de residência, quartos e volume de negócios, para transcrever no WebInq.
Boletins de alojamento enviados à Polícia de Estado italiana a partir do programa, com as tabelas oficiais de municípios e estados.
Movimento diário enviado ao sistema estatístico da região (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) ou ficheiro para carregar.
XML FatturaPA gerado a partir da conta, com vários pontos de faturação.
Talões e receitas diárias ligados à caixa do hotel.
A taxa turística italiana, debitada automaticamente por pessoa e por noite com as regras do seu município: tarifa fixa, por escalões ou em percentagem, noites máximas, isentos por idade e por motivo, com o resumo para a declaração.
Partes de viajeros no check-in e comunicação das reservas ao Ministerio del Interior (RD 933/2021), com a ficha de hóspede espanhola.
Onde existe (Catalunha, Baleares, municípios da Galiza e do País Basco) é lançada na conta automaticamente por pessoa e por noite, com o IVA do alojamento: tarifa e sobretaxa municipal, noites máximas, isentos por idade e por motivo, com o resumo para a autoliquidação.
Fiche individuelle de police dos hóspedes estrangeiros: preenchida a partir da ficha do hóspede, assinada pelo hóspede no tablet ou em papel à chegada, com o registo dos últimos seis meses para a polícia e a gendarmaria.
Debitada automaticamente por pessoa e por noite: tarifa do município ou percentagem do preço, adicionais, menores e isentos, com o «registre du logeur» para a declaração.
Faturas no formato da reforma francesa (CII, norma EN 16931) com SIREN, endereço eletrónico e menções legais, depositadas na plateforme agréée do hotel com a API padrão AFNOR; o resultado e o ciclo de vida voltam ao programa.
As vendas a particulares, reunidas por dia e por taxa, e os recebimentos das prestações: os relatórios periódicos para a administração, preparados a partir dos documentos emitidos e depositados na plateforme agréée.
O PDF da fatura traz dentro os dados da fatura eletrónica: o cliente lê-o como qualquer PDF e o seu programa de contabilidade importa-o sozinho. Um único ficheiro, válido também para o depósito na plateforme agréée.
As faturas eletrónicas dos fornecedores chegam da plateforme agréée já lidas (CII, UBL, Factur-X): associam-se ao fornecedor e tornam-se uma entrada do Economato sem voltar a escrevê-las.
O questionário mensal do INSEE sobre a ocupação já preenchido a partir das estadias: quartos ocupados em cada noite, chegadas e dormidas por país de residência, clientela de negócios e faturação do alojamento.
Nos outros países o Galaxy Hotel Cloud funciona como PMS completo: as obrigações locais são adicionadas a partir do Marketplace à medida que ficam disponíveis.
Os outros departamentos
Da receção à administração, todos trabalham sobre os mesmos dados, cada um com as suas permissões.
Perguntas frequentes
A fatura eletrónica está incluída?+
Sim, faz parte da subscrição do PMS. Em Itália o XML FatturaPA gera-se a partir da conta; em França a fatura sai no formato da reforma e segue para a plateforme agréée do hotel. Em Portugal, a faturação certificada pela AT ainda não está incluída. A lista por país está nesta página.
Funciona com a impressora fiscal italiana (RT)?+
Sim. O documento comercial emite-se a partir da conta na impressora fiscal ligada; anulações, fechos diários e conferência das receitas diárias controlam-se na página «RT / talões».
Posso cobrar o quarto à empresa e os extras ao hóspede?+
Sim, com as instruções de faturação: indica uma vez quem paga o quê, na reserva ou no contrato, e os débitos dividem-se sozinhos pelas contas certas.
A taxa turística calcula-se sozinha?+
Sim, em Portugal, Itália, França e Espanha: define as regras do seu município e o programa debita-a noite a noite, com as isenções e o resumo para a declaração.
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