Os números do hotel quando são precisos, não no fim do mês
O dia na dashboard, a evolução nas estatísticas, as listas de cada departamento nos relatórios. E, para cada utilizador, só o que deve ver.
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O dia numa página
Chegadas, partidas e ocupação de hoje, as próximas duas semanas, a limpeza e a produção do mês: é a primeira coisa que vê ao entrar.
- Quem chega e quem parte hoje
- A ocupação das próximas duas semanas
- Quartos por limpar e quartos prontos
- A produção do mês, quartos e extras
Estatísticas já prontas
Ocupação, receita média por quarto (ADR), RevPAR, dormidas e produção no período que escolher, em comparação com o mesmo período do ano anterior.
- Evolução, produção, mix de clientes e previsão
- Hóspedes por nacionalidade, país de residência e proveniência
- Quanto rende cada canal e cada mercado
- Vários estabelecimentos: todos juntos e lado a lado
- Previsão comparada com o ano anterior, pickup e cancelamentos
- Últimos 7, 30 ou 90 dias, o ano ou as datas que quiser
Um relatório para cada departamento
Chegadas, presenças e partidas para a receção, cobertos e listas para a cozinha, produção e RevPAR para a direção: em pré-visualização, em PDF e em Excel.
- Listas por piso, estacionamentos, aniversários, reservas anuladas
- Notificações à polícia e resumos para as declarações
- Relatórios personalizados: escolhe dados, colunas, filtros e totais
- No idioma do utilizador que os imprime
Utilizadores, funções e permissões
Uma função é um conjunto de permissões; cada utilizador tem uma ou mais e trabalha apenas nos estabelecimentos para os quais está autorizado.
- Utilizadores ilimitados, incluídos na subscrição
- Funções prontas para receção e back office, e as que criar
- Operações reservadas: anular um documento, eliminar uma reserva
- Registo de operações: quem fez o quê, e quando
Os outros departamentos
Da receção à administração, todos trabalham sobre os mesmos dados, cada um com as suas permissões.
Perguntas frequentes
Posso exportar os dados?+
Sim. Cada relatório sai em PDF e em Excel (CSV); quem quiser ligar outro programa usa a API pública, com uma chave do estabelecimento.
Posso limitar o que um utilizador vê?+
Sim: as permissões atribuem-se por função, módulo a módulo, e cada utilizador está autorizado para um ou mais estabelecimentos. Quem faz a limpeza não vê as contas, quem está ao balcão não vê a contabilidade.
As estatísticas comparam com o ano passado?+
Sim: o mapa de produção põe lado a lado o dia, o mês e o acumulado do ano com o mesmo período do ano anterior.
Posso saber quem alterou uma reserva?+
Sim. Cada reserva tem o seu histórico e o registo de operações indica quem fez o quê, com data e hora.
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