Contabilidade
As faturas, os recibos e os recebimentos que emite ao balcão passam ao diário sem os copiar. Registos de IVA, contas correntes e balanço estão atualizados até ao último lançamento, e cada ponto de faturação tem os seus livros.
30 dias grátis · sem cartão de crédito · dados de exemplo já carregados
O que faz
O diário a partir da receção
Com «Contabilizar», documentos e recebimentos do período passam para a contabilidade com receitas, IVA e pagamentos já separados, e repetir não duplica nada. Se preferir, cada documento passa logo que o regista.
Plano de contas já pronto
«Preparar contabilidade» cria o plano de contas hoteleiro a três níveis, liga as contas e atribui uma conta de receita aos artigos do tarifário. Depois adapta-o a si.
Registos e apuramento do IVA
Faturas emitidas, receitas diárias e compras nos respetivos registos, com o apuramento mensal ou trimestral lançado no diário.
Clientes, fornecedores e vencimentos
Contas correntes e extratos de clientes e fornecedores, faturas de fornecedores com IVA e prestações, o mapa de vencimentos do que tem a receber e a pagar.
Balanço e contabilista
Livro diário, balancete, razão, balanço, demonstração de resultados e fecho do exercício. O diário sai em CSV com os códigos das contas do contabilista.
Como se ativa
- 1No período experimental ativa-a no Marketplace com «Ativar»; com a subscrição, marca-a em Subscrição para o ponto de faturação e confirma com «Alterar plano», ou pede-a no Marketplace.
- 2Na página Contabilidade carrega em «Preparar contabilidade»: nascem o plano de contas e as ligações com os artigos do tarifário.
- 3No Marketplace, no item Contabilidade, escolhe o apuramento do IVA mensal ou trimestral e se contabiliza logo cada documento e recebimento.
- 4A partir daí, os documentos da receção chegam ao diário, com «Contabilizar» ou logo que os emite.
Perguntas frequentes
Paga-se por cada estabelecimento?+
Não, uma vez por ponto de faturação: os estabelecimentos da mesma sociedade trabalham nos mesmos livros. Juntamente com o Economato, custa menos do que a soma dos dois.
Posso continuar a trabalhar com o meu contabilista?+
Sim. Cada conta pode ter o código que o programa do contabilista usa, e o diário do período sai em CSV com esses códigos. O que exporta fica bloqueado.
Como registo os créditos do TPA?+
Com «Recebimento de cartões»: quando o banco credita, regista o banco pelo valor líquido e as comissões à parte, e os pagamentos com cartão escolhidos ficam como recebidos.
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