A contabilidade do hotel nasce do trabalho da receção
Os documentos emitidos ao balcão passam a diário, registos de IVA e demonstrações financeiras; o armazém dá saída ao que vende. Dois módulos opcionais, a preço fixo.
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O diário escreve-se sozinho
Faturas, recibos e recebimentos da receção contabilizam-se com um clique: receitas na conta certa, IVA e pagamentos já separados.
- Plano de contas hoteleiro a três níveis, já pronto
- Contabilização dos documentos emitidos e dos recebimentos do dia
- Lançamentos manuais, com os seus motivos, para tudo o resto
- Faturas de fornecedores com IVA e vencimentos
Registos de IVA, contas correntes e demonstrações financeiras
O que é preciso no fim do mês e no fim do ano, sempre atualizado até ao último lançamento.
- Registos de IVA e apuramento do período
- Contas correntes de clientes e fornecedores com os vencimentos
- Livro diário, balancete, razão e demonstrações financeiras
- Exportação do diário em CSV para o contabilista
Economato: o armazém sob controlo
Bebidas, minibar, produtos para o pequeno-almoço: sabe quanto há, quanto vale e o que está a acabar.
- Entradas dos fornecedores e transferências para os pontos de venda
- Saída automática do que vende a partir da conta
- Custo médio, valor das existências e artigos abaixo do mínimo
- Inventário físico com as diferenças por registar
Módulos a preço fixo
Acrescentam-se ao valor da subscrição do PMS e não dependem do número de quartos: o seu valor acompanha a empresa, não os quartos.
Os outros departamentos
Da receção à administração, todos trabalham sobre os mesmos dados, cada um com as suas permissões.
Perguntas frequentes
Sou obrigado a usar a contabilidade do Galaxy?+
Não: Contabilidade e Economato são módulos opcionais. O PMS sozinho emite os documentos e imprime as receitas diárias e o registo de documentos para entregar ao contabilista.
Quanto custam os dois módulos?+
Têm um preço fixo por mês, que não depende do número de quartos, e juntos custam menos do que a soma. Os valores estão na página Preços.
Posso gerir várias sociedades?+
Sim. Cada ponto de faturação tem a sua denominação social, o seu número de IVA, as suas numerações e os seus livros contabilísticos; cada estabelecimento está ligado ao seu.
O economato também acompanha as vendas do bar?+
Sim: os artigos geridos em armazém saem sozinhos quando são debitados numa conta, a partir do ponto de venda que os vendeu. Para os preparados existe a ficha técnica de consumo: a venda de um Spritz dá saída aos seus ingredientes.
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