PassportScan Cloud
Enquadra o documento e a ficha do hóspede preenche-se sozinha: nome, data de nascimento, nacionalidade, número e validade. O programa envia ao PassportScan Cloud os quartos a chegar com os hóspedes previstos e traz cada leitura para a estadia certa. Dos mesmos dados partem os boletins e as comunicações do seu país.
30 dias grátis · sem cartão de crédito · dados de exemplo já carregados
O que faz
Chegadas já preparadas
Com o botão PassportScan do quadro de ocupação envia os quartos a chegar com os hóspedes previstos, e o mesmo acontece no check-in. Quem faz a leitura encontra a reserva já lá.
Alterações enviadas sozinhas
Se depois do envio prolongar uma estadia, mudar de quarto ou acrescentar um hóspede, o programa envia a alteração sozinho em menos de um minuto. Uma reserva cancelada é retirada do PassportScan.
A leitura na estadia certa
O hóspede é reconhecido pelo documento, ou é criada a sua ficha, e passa a ocupante do quarto. Se na ficha de um hóspede previsto for lida outra pessoa, a ficha do primeiro não é substituída.
Aviso a cada leitura
Com o endereço de call-back colado no PassportScan Cloud, a cada leitura ou alteração o PassportScan avisa o programa, que lê de imediato essa reserva.
Registo das chamadas
Cada envio, leitura e call-back fica no registo durante 14 dias, com resultado e duração. Só os administradores o leem, porque contém os dados dos hóspedes.
Como se ativa
- 1Na configuração da sua conta PassportScan Cloud gera a public key do estabelecimento.
- 2No Marketplace dentro da aplicação abre o PassportScan Cloud, cola a public key e carrega em «Testar ligação»: se o PassportScan a aceitar, carrega em «Guardar chave».
- 3Copia o endereço de call-back que aparece por baixo da chave e cola-o no PassportScan Cloud, nas definições da Branch, no campo Callback URL.
Perguntas frequentes
Preciso de uma conta PassportScan Cloud?+
Sim: a public key do estabelecimento gera-se lá. A ligação com o Galaxy Hotel Cloud está incluída em todos os planos.
Com vários estabelecimentos é precisa uma chave para cada um?+
Sim. Cada estabelecimento tem a sua public key e o seu endereço de call-back.
Se apagar um hóspede no programa, desaparece também do PassportScan?+
Não. O PassportScan guarda uma cópia própria do hóspede e o apagamento tem de ser pedido ao PassportScan; no programa retira-se a ligação.
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