PassportScan Cloud
Encuadras el documento y la ficha del huésped se rellena sola: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, número y caducidad. El programa envía a PassportScan Cloud las habitaciones que llegan con los huéspedes previstos y lleva cada escaneo a la estancia correcta. De los mismos datos salen los partes de viajeros y las comunicaciones de tu país.
30 días gratis · sin tarjeta de crédito · datos de ejemplo ya cargados
Qué hace
Llegadas ya preparadas
Desde el botón PassportScan del cuadro de ocupación envías las habitaciones que llegan con los huéspedes previstos, y lo mismo ocurre en el check-in. Quien escanea encuentra la reserva ya allí.
Cambios enviados solos
Si después del envío alargas una estancia, cambias de habitación o añades un huésped, el programa lo envía solo en menos de un minuto. Una reserva cancelada se retira de PassportScan.
El escaneo en la estancia correcta
El huésped se reconoce por el documento, o se crea su ficha, y pasa a ser ocupante de la habitación. Si en la ficha de un huésped previsto se escanea a otra persona, la ficha del primero no se sobrescribe.
Aviso en cada escaneo
Con la dirección de call-back pegada en PassportScan Cloud, en cada escaneo o cambio PassportScan avisa al programa, que lee al momento esa reserva.
Registro de las llamadas
Cada envío, lectura y call-back queda en el registro durante 14 días, con resultado y duración. Solo lo leen los administradores, porque contiene los datos de los huéspedes.
Cómo se activa
- 1En la configuración de tu cuenta de PassportScan Cloud generas la public key del establecimiento.
- 2En el Marketplace dentro de la aplicación abre PassportScan Cloud, pega la public key y pulsa «Probar conexión»: si PassportScan la acepta, pulsa «Guardar clave».
- 3Copia la dirección de call-back que aparece debajo de la clave y pégala en PassportScan Cloud, en la configuración de la Branch, en el campo Callback URL.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una cuenta de PassportScan Cloud?+
Sí: la public key del establecimiento se genera allí. La conexión con Galaxy Hotel Cloud está incluida en todos los planes.
Con varios establecimientos, ¿hace falta una clave para cada uno?+
Sí. Cada establecimiento tiene su public key y su dirección de call-back.
Si borro un huésped en el programa, ¿desaparece también de PassportScan?+
No. PassportScan guarda su propia copia del huésped y el borrado hay que pedírselo a PassportScan; en el programa se elimina la conexión.
En la misma categoría
Todo el Marketplace →Pruébalo con tu hotel
30 días para ver si es para ti. Sin tarjeta, sin compromiso.