PassportScan Cloud
Inquadri il documento e la scheda dell'ospite si compila da sola: nome, data di nascita, cittadinanza, numero e scadenza. L'app manda a PassportScan Cloud le camere in arrivo con gli ospiti attesi e riporta ogni scansione sul soggiorno giusto. Dagli stessi dati partono le schedine e le comunicazioni del tuo paese.
30 giorni gratis · senza carta di credito · dati di esempio già caricati
Cosa fa
Arrivi già pronti
Dal pulsante PassportScan del piano occupazione mandi le camere in arrivo con gli ospiti attesi, e lo stesso succede al check-in. Chi scansiona trova la prenotazione già lì.
Cambi inviati da soli
Se dopo l'invio allunghi un soggiorno, cambi camera o aggiungi un ospite, l'app lo manda da sola in meno di un minuto. Una prenotazione annullata viene tolta da PassportScan.
La scansione sul soggiorno giusto
L'ospite viene riconosciuto per documento, oppure nasce la sua anagrafica, e diventa occupante della camera. Se sulla scheda di un ospite atteso viene scansionata un'altra persona, l'anagrafica del primo non viene sovrascritta.
Avviso a ogni scansione
Con l'indirizzo di call-back incollato in PassportScan Cloud, a ogni scansione o modifica PassportScan avvisa l'app, che legge subito quella prenotazione.
Registro delle chiamate
Ogni invio, lettura e call-back resta nel registro per 14 giorni, con esito e durata. Lo leggono solo gli amministratori, perché contiene i dati degli ospiti.
Come si attiva
- 1Nella configurazione del tuo account PassportScan Cloud generi la public key della struttura.
- 2Nel Marketplace dentro l'app apri PassportScan Cloud, incolla la public key e premi «Test connessione»: se PassportScan la accetta, premi «Salva chiave».
- 3Copia l'indirizzo di call-back che compare sotto la chiave e incollalo in PassportScan Cloud, nelle impostazioni della Branch, alla voce Callback URL.
Domande frequenti
Mi serve un account PassportScan Cloud?+
Sì: la public key della struttura si genera lì. Il collegamento con Galaxy Hotel Cloud è compreso in ogni piano.
Con più strutture serve una chiave per ognuna?+
Sì. Ogni struttura ha la sua public key e il suo indirizzo di call-back.
Se cancello un ospite nell'app, sparisce anche da PassportScan?+
No. PassportScan tiene una sua copia dell'ospite e la cancellazione va chiesta a PassportScan; nell'app si toglie il collegamento.
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