PassportScan Cloud
Vous cadrez le document et la fiche du client se remplit toute seule : nom, date de naissance, nationalité, numéro et date d'expiration. L'application envoie à PassportScan Cloud les chambres en arrivée avec les clients attendus et reporte chaque scan sur le bon séjour. Des mêmes données partent les fiches de police et les déclarations de votre pays.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · données d'exemple déjà chargées
Ce qu'il fait
Des arrivées déjà prêtes
Depuis le bouton PassportScan du tableau d'occupation, vous envoyez les chambres en arrivée avec les clients attendus, et c'est la même chose au check-in. La personne qui scanne trouve la réservation déjà là.
Changements envoyés tout seuls
Si, après l'envoi, vous prolongez un séjour, changez de chambre ou ajoutez un client, l'application l'envoie toute seule en moins d'une minute. Une réservation annulée est retirée de PassportScan.
Le scan sur le bon séjour
Le client est reconnu par son document, ou sa fiche est créée, et il devient occupant de la chambre. Si une autre personne est scannée sur la fiche d'un client attendu, la fiche du premier n'est pas écrasée.
Une alerte à chaque scan
Avec l'adresse de call-back collée dans PassportScan Cloud, à chaque scan ou modification PassportScan prévient l'application, qui lit aussitôt cette réservation.
Journal des appels
Chaque envoi, lecture et call-back reste dans le journal pendant 14 jours, avec le résultat et la durée. Seuls les administrateurs le consultent, car il contient les données des clients.
Comment l'activer
- 1Dans la configuration de votre compte PassportScan Cloud, générez la public key de l'établissement.
- 2Dans le Marketplace de l'application, ouvrez PassportScan Cloud, collez la public key et appuyez sur « Test de connexion » : si PassportScan l'accepte, appuyez sur « Enregistrer la clé ».
- 3Copiez l'adresse de call-back qui apparaît sous la clé et collez-la dans PassportScan Cloud, dans les paramètres de la Branch, au champ Callback URL.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un compte PassportScan Cloud ?+
Oui : la public key de l'établissement se génère là. La connexion avec Galaxy Hotel Cloud est comprise dans chaque formule.
Avec plusieurs établissements, faut-il une clé pour chacun ?+
Oui. Chaque établissement a sa public key et son adresse de call-back.
Si je supprime un client dans l'application, disparaît-il aussi de PassportScan ?+
Non. PassportScan garde sa propre copie du client et la suppression se demande à PassportScan ; dans l'application, le lien est retiré.
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