PassportScan Cloud
Sie erfassen den Ausweis, und das Gästeprofil füllt sich von selbst: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Nummer und Ablaufdatum. Die App sendet PassportScan Cloud die anreisenden Zimmer mit den erwarteten Gästen und trägt jeden Scan in den richtigen Aufenthalt ein. Aus denselben Daten entstehen die Meldescheine und die Meldungen Ihres Landes.
30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · Beispieldaten bereits geladen
Was es kann
Anreisen schon vorbereitet
Mit dem PassportScan-Knopf im Belegungsplan senden Sie die anreisenden Zimmer mit den erwarteten Gästen, und dasselbe geschieht beim Check-in. Wer scannt, findet die Reservierung schon vor.
Änderungen von selbst gesendet
Verlängern Sie nach dem Senden einen Aufenthalt, wechseln Sie das Zimmer oder fügen Sie einen Gast hinzu, sendet die App das in weniger als einer Minute von selbst. Eine stornierte Reservierung wird aus PassportScan entfernt.
Der Scan im richtigen Aufenthalt
Der Gast wird am Ausweis erkannt, oder sein Gästeprofil wird neu angelegt, und er wird Bewohner des Zimmers. Wird auf dem Profil eines erwarteten Gastes eine andere Person gescannt, wird das Profil des ersten nicht überschrieben.
Benachrichtigung bei jedem Scan
Ist die Callback-Adresse in PassportScan Cloud eingetragen, benachrichtigt PassportScan die App bei jedem Scan und jeder Änderung, und die App liest diese Reservierung sofort.
Protokoll der Aufrufe
Jede Sendung, jedes Auslesen und jeder Callback bleibt 14 Tage im Protokoll, mit Ergebnis und Dauer. Nur Administratoren sehen es, weil es Gästedaten enthält.
So aktivieren Sie es
- 1Erzeugen Sie in der Konfiguration Ihres PassportScan-Cloud-Kontos den Public Key des Betriebs.
- 2Öffnen Sie im Marketplace in der App PassportScan Cloud, fügen Sie den Public Key ein und drücken Sie „Verbindung testen“: Akzeptiert PassportScan ihn, drücken Sie „Schlüssel speichern“.
- 3Kopieren Sie die Callback-Adresse, die unter dem Schlüssel erscheint, und fügen Sie sie in PassportScan Cloud in den Einstellungen der Branch unter Callback URL ein.
Häufige Fragen
Brauche ich ein PassportScan-Cloud-Konto?+
Ja: Dort wird der Public Key des Betriebs erzeugt. Die Verbindung mit Galaxy Hotel Cloud ist in jedem Tarif enthalten.
Brauche ich bei mehreren Betrieben einen Schlüssel für jeden?+
Ja. Jeder Betrieb hat seinen eigenen Public Key und seine eigene Callback-Adresse.
Lösche ich einen Gast in der App, verschwindet er dann auch aus PassportScan?+
Nein. PassportScan behält eine eigene Kopie des Gastes, und die Löschung beantragen Sie bei PassportScan; in der App wird die Verknüpfung entfernt.
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