Comptabilité
Les factures, les reçus et les encaissements que vous émettez au comptoir deviennent des écritures comptables sans ressaisie. Registres de TVA, comptes de tiers et bilan sont à jour jusqu'à la dernière écriture, et chaque point de facturation tient ses propres livres.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · données d'exemple déjà chargées
Ce qu'il fait
Les écritures depuis la réception
Avec « Comptabiliser », documents et encaissements de la période passent en comptabilité avec produits, TVA et paiements déjà ventilés, et relancer ne duplique rien. Si vous préférez, chaque document y passe dès que vous l'enregistrez.
Un plan comptable déjà prêt
« Préparer la comptabilité » crée le plan comptable hôtelier à trois niveaux, relie les comptes et attribue un compte de produit aux articles du catalogue. Ensuite, vous l'adaptez.
Registres et déclaration de TVA
Factures émises, recettes et achats dans leurs registres, avec la déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle enregistrée dans les écritures.
Clients, fournisseurs et échéances
Comptes de tiers et relevés de compte des clients et des fournisseurs, factures des fournisseurs avec TVA et échéances de paiement, l'échéancier de ce que vous devez encaisser et payer.
Bilan et expert-comptable
Livre-journal, balance, grand livre, situation patrimoniale, compte de résultat et clôture de l'exercice. Les écritures sortent en CSV avec les codes de comptes de l'expert-comptable.
Comment l'activer
- 1Pendant l'essai, vous l'activez depuis le Marketplace avec « Activer » ; avec l'abonnement, vous la cochez dans Abonnement pour le point de facturation et confirmez avec « Changer de formule », ou vous la demandez depuis le Marketplace.
- 2Dans la page Comptabilité, appuyez sur « Préparer la comptabilité » : le plan comptable et les liens avec les articles du catalogue sont créés.
- 3Dans le Marketplace, à la rubrique Comptabilité, choisissez la déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle et indiquez si chaque document et encaissement doit être comptabilisé immédiatement.
- 4Dès lors, les documents de la réception arrivent dans les écritures, avec « Comptabiliser » ou dès que vous les émettez.
Questions fréquentes
Paie-t-on pour chaque établissement ?+
Non, une fois par point de facturation : les établissements de la même société travaillent sur les mêmes livres. Prise avec l'Économat, elle coûte moins que la somme des deux.
Puis-je continuer à travailler avec mon expert-comptable ?+
Oui. Chaque compte peut avoir le code qu'utilise le logiciel de l'expert-comptable, et les écritures de la période sortent en CSV avec ces codes. Ce que vous exportez est verrouillé.
Comment enregistrer les remises de cartes bancaires (POS) ?+
Avec « Encaissement cartes » : quand la banque crédite, vous enregistrez la banque pour le montant net et les commissions à part, et les paiements par carte choisis apparaissent encaissés.
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