Più strutture e più società, un solo gestionale
Hotel, ostelli e campeggi del gruppo nello stesso ambiente, anche in paesi diversi. Ogni società ha i suoi documenti e la sua contabilità, ogni persona vede le strutture in cui lavora, e i numeri si leggono struttura per struttura o tutti insieme.
Nella prova gratis aggiungi strutture e società dalle Impostazioni.
Pensato per chi ha più di una struttura
Tutte le strutture in un ambiente
Hotel, ostelli e campeggi convivono nello stesso ambiente, anche in paesi diversi: ognuno con le sue camere, il suo planning e gli adempimenti del suo paese. Si passa dall'uno all'altro dal menu laterale, senza uscire.
Una società, i suoi documenti
Ogni punto di fatturazione è una società: ragione sociale, partita IVA, numerazioni di ricevute e fatture, fattura elettronica e libri contabili. Ogni struttura emette i documenti della sua società.
Ognuno vede le sue strutture
Un account per persona, con la sua e-mail: il direttore entra solo nel suo hotel, la direzione del gruppo in tutti. I permessi si danno per ruolo, reparto per reparto.
Una cartoteca per tutto il gruppo
Ospiti, agenzie e aziende sono gli stessi in ogni struttura: chi è già stato in un hotel del gruppo lo ritrovi nell'altro, senza riscriverlo.
I numeri del gruppo
Occupazione, ADR, RevPAR, produzione e incassi di tutte le strutture insieme, calcolati sulle notti di tutte e non come media, e una tabella con le strutture a confronto sull'anno prima. Un clic apre la singola struttura.
Un abbonamento che segue il gruppo
Il gestionale si paga per struttura, ma le camere delle strutture dello stesso tipo si sommano: il gruppo ha lo scaglione del totale. Ogni società riceve la sua fattura, oppure paga tutto la capogruppo; le strutture stagionali pagano meno nei mesi di chiusura.
Del gruppo, della società, della struttura
Quello che conviene avere insieme è del gruppo; quello che la legge o il mercato vogliono separato resta separato.
Del gruppo
- Ospiti, agenzie e aziende
- Account e permessi degli utenti
- Statistiche e strutture a confronto
- Lo scaglione dell'abbonamento
Di ogni società
- Ragione sociale e partita IVA
- Numerazioni di ricevute e fatture
- Fattura elettronica
- Prima nota e libri contabili
- La fattura del canone
Di ogni struttura
- Camere, letti o piazzole e planning
- Listini, offerte e contratti
- Channel manager e booking engine
- Adempimenti del paese e imposta di soggiorno
- Dashboard, stampe e chiusura stagionale
Un gruppo con più strutture
Le camere equivalenti si sommano fra le strutture dello stesso tipo: il gruppo ha lo scaglione del totale e ogni struttura ne paga la sua parte. Ogni società riceve la sua fattura, oppure paga tutto la capogruppo.
Esempio con i prezzi in vigore: due hotel della stessa società e un campeggio di un'altra. Senza il gruppo, Hotel Lago da solo pagherebbe 79 €/mese.
Tutti i prezzi →E tutto il resto del gestionale
Ogni struttura del gruppo ha il PMS completo: un solo programma dal ricevimento all'amministrazione.
Domande frequenti
Le strutture possono essere in paesi diversi?+
Sì. Ogni struttura ha gli adempimenti del suo paese (per Italia, Spagna, Francia e Portogallo sono già dentro) e ogni società la sua IVA. Nelle statistiche del gruppo gli importi sono lordi, perché ogni paese ha le sue aliquote.
Posso dare a un direttore solo il suo hotel?+
Sì. Ogni utente è abilitato a una, ad alcune o a tutte le strutture, con i permessi del suo ruolo; le statistiche di gruppo sommano solo le strutture che può vedere.
Listini e channel manager sono comuni a tutto il gruppo?+
No: listini, offerte, contratti e channel manager sono di ogni struttura, perché ogni struttura vende per conto suo. Comuni sono la cartoteca, gli utenti e le statistiche.
Chi riceve la fattura dell'abbonamento?+
Ogni società riceve la sua, con le righe delle sue strutture. Se preferisci, una società paga per le altre e la fattura è una sola.
Come si parte con molte strutture?+
Con la prova gratis aggiungi strutture e società dalle Impostazioni e vedi come lavora il gruppo. Sopra 100 camere equivalenti il prezzo è concordato, e il piano Enterprise comprende l'importazione dei dati e un referente dedicato.
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