Varios establecimientos y sociedades, un solo PMS
Los hoteles, albergues y campings del grupo en el mismo entorno, incluso en países distintos. Cada sociedad tiene sus documentos y su contabilidad, cada persona ve los establecimientos en los que trabaja, y las cifras se leen establecimiento por establecimiento o todas juntas.
En la prueba gratis añades establecimientos y sociedades desde Ajustes.
Pensado para quien tiene más de un establecimiento
Todos los establecimientos en un entorno
Hoteles, albergues y campings conviven en el mismo entorno, incluso en países distintos: cada uno con sus habitaciones, su planning y los trámites de su país. Se pasa de uno a otro desde el menú lateral, sin salir.
Una sociedad, sus documentos
Cada punto de facturación es una sociedad: razón social, NIF, numeraciones de recibos y facturas, factura electrónica y libros contables. Cada establecimiento emite los documentos de su sociedad.
Cada uno ve sus establecimientos
Una cuenta por persona, con su correo: el director entra solo en su hotel, la dirección del grupo en todos. Los permisos se dan por rol, departamento por departamento.
Un fichero de clientes para todo el grupo
Huéspedes, agencias y empresas son los mismos en cada establecimiento: quien ya se alojó en un hotel del grupo aparece en el otro, sin volver a escribirlo.
Las cifras del grupo
Ocupación, ADR, RevPAR, producción y cobros de todos los establecimientos juntos, calculados sobre las noches de todos y no como media, y una tabla con los establecimientos comparados con el año anterior. Un clic abre cada establecimiento.
Una suscripción que sigue al grupo
El PMS se paga por establecimiento, pero las habitaciones de los establecimientos del mismo tipo se suman: el grupo tiene el tramo del total. Cada sociedad recibe su factura, o paga todo la matriz; los establecimientos de temporada pagan menos en los meses de cierre.
Del grupo, de la sociedad, del establecimiento
Lo que conviene tener junto es del grupo; lo que la ley o el mercado quieren separado sigue separado.
Del grupo
- Huéspedes, agencias y empresas
- Cuentas y permisos de los usuarios
- Estadísticas y establecimientos comparados
- El tramo de la suscripción
De cada sociedad
- Razón social y NIF
- Numeraciones de recibos y facturas
- Factura electrónica
- Diario y libros contables
- La factura de la suscripción
De cada establecimiento
- Habitaciones, camas o parcelas y planning
- Tarifas, ofertas y contratos
- Channel manager y motor de reservas
- Trámites del país y tasa turística
- Dashboard, impresos y cierre de temporada
Un grupo con varios establecimientos
Las habitaciones equivalentes se suman entre los establecimientos del mismo tipo: el grupo tiene el tramo del total y cada establecimiento paga su parte. Cada sociedad recibe su factura, o paga todo la matriz.
Ejemplo con los precios vigentes: dos hoteles de la misma sociedad y un camping de otra. Sin el grupo, Hotel Lago solo pagaría 79 €/mes.
Todos los precios →Y todo el resto del PMS
Cada establecimiento del grupo tiene el PMS completo: un solo programa de la recepción a la administración.
Preguntas frecuentes
¿Los establecimientos pueden estar en países distintos?+
Sí. Cada establecimiento tiene los trámites de su país (para Italia, España, Francia y Portugal ya están dentro) y cada sociedad su IVA. En las estadísticas del grupo los importes son brutos, porque cada país tiene sus tipos.
¿Puedo dar a un director solo su hotel?+
Sí. Cada usuario está habilitado para uno, varios o todos los establecimientos, con los permisos de su rol; las estadísticas de grupo suman solo los establecimientos que puede ver.
¿Tarifas y channel manager son comunes a todo el grupo?+
No: tarifas, ofertas, contratos y channel manager son de cada establecimiento, porque cada uno vende por su cuenta. Comunes son el fichero de clientes, los usuarios y las estadísticas.
¿Quién recibe la factura de la suscripción?+
Cada sociedad recibe la suya, con las líneas de sus establecimientos. Si lo prefieres, una sociedad paga por las demás y la factura es una sola.
¿Cómo se empieza con muchos establecimientos?+
Con la prueba gratis añades establecimientos y sociedades desde Ajustes y ves cómo trabaja el grupo. Por encima de 100 habitaciones equivalentes el precio es acordado, y el plan Enterprise incluye la importación de datos y un interlocutor dedicado.
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