Mehrere Betriebe und Gesellschaften, ein PMS
Die Hotels, Hostels und Campingplätze der Gruppe in derselben Umgebung, auch in verschiedenen Ländern. Jede Gesellschaft hat ihre eigenen Belege und ihre Buchhaltung, jede Person sieht die Betriebe, in denen sie arbeitet, und die Zahlen lassen sich je Betrieb oder für alle zusammen lesen.
In der Testphase legen Sie Betriebe und Gesellschaften in den Einstellungen an.
Gemacht für alle mit mehr als einem Betrieb
Alle Betriebe in einer Umgebung
Hotels, Hostels und Campingplätze liegen in derselben Umgebung, auch in verschiedenen Ländern: jeder mit seinen Zimmern, seinem Planning und den Pflichten seines Landes. Über das Seitenmenü wechseln Sie vom einen zum anderen, ohne sich abzumelden.
Eine Gesellschaft, ihre Belege
Jede Abrechnungsstelle ist eine Gesellschaft: Firmenbezeichnung, USt-IdNr., Nummernkreise für Quittungen und Rechnungen, E-Rechnung und Bücher. Jeder Betrieb stellt die Belege seiner Gesellschaft aus.
Jeder sieht seine Betriebe
Ein Konto pro Person, mit der eigenen E-Mail: Die Direktion eines Hotels sieht nur ihr Hotel, die Gruppenleitung alle. Rechte werden pro Rolle vergeben, Abteilung für Abteilung.
Eine Gästekartei für die ganze Gruppe
Gäste, Agenturen und Firmen sind in jedem Betrieb dieselben: Wer schon in einem Hotel der Gruppe war, ist im anderen bereits da, ohne neue Eingabe.
Die Zahlen der Gruppe
Auslastung, ADR, RevPAR, Umsatz und Zahlungseingänge aller Betriebe zusammen, über die Nächte aller berechnet und nicht als Durchschnitt, und eine Tabelle mit den Betrieben im Vergleich zum Vorjahr. Ein Klick öffnet den einzelnen Betrieb.
Ein Abo, das mit der Gruppe geht
Das PMS wird pro Betrieb bezahlt, aber die Zimmer der Betriebe derselben Art werden addiert: Die Gruppe erhält die Staffel der Summe. Jede Gesellschaft erhält ihre eigene Rechnung, oder die Muttergesellschaft zahlt alles; Saisonbetriebe zahlen in den geschlossenen Monaten weniger.
Gruppe, Gesellschaft, Betrieb
Was besser zusammen ist, gehört der Gruppe; was Gesetz oder Markt getrennt haben wollen, bleibt getrennt.
Der Gruppe
- Gäste, Agenturen und Firmen
- Konten und Rechte der Benutzer
- Statistiken und Betriebe im Vergleich
- Die Staffel des Abos
Jeder Gesellschaft
- Firmenbezeichnung und USt-IdNr.
- Nummernkreise für Quittungen und Rechnungen
- E-Rechnung
- Journal und Bücher
- Die Rechnung des Abos
Jedes Betriebs
- Zimmer, Betten oder Stellplätze und Planning
- Preise, Angebote und Verträge
- Channel Manager und Buchungsmaschine
- Meldepflichten des Landes und Kurtaxe
- Dashboard, Ausdrucke und Saisonschließung
Eine Gruppe mit mehreren Betrieben
Zimmeräquivalente werden über Betriebe derselben Art addiert: Die Gruppe erhält die Staffel der Summe, und jeder Betrieb zahlt seinen Anteil. Jede Gesellschaft erhält ihre eigene Rechnung, oder die Muttergesellschaft zahlt alles.
Beispiel mit den aktuellen Preisen: zwei Hotels derselben Gesellschaft und ein Campingplatz einer anderen. Ohne die Gruppe würde das Hotel Lago allein 79 €/Monat zahlen.
Alle Preise →Und das gesamte übrige PMS
Jeder Betrieb der Gruppe hat das komplette PMS: ein Programm von der Rezeption bis zur Verwaltung.
Häufige Fragen
Können die Betriebe in verschiedenen Ländern liegen?+
Ja. Jeder Betrieb hat die Pflichten seines Landes (für Italien, Spanien, Frankreich und Portugal sind sie schon enthalten) und jede Gesellschaft ihre Umsatzsteuer. In der Gruppenstatistik sind die Beträge brutto, weil jedes Land eigene Steuersätze hat.
Kann ich einer Direktorin nur ihr Hotel geben?+
Ja. Jeder Benutzer ist für einen, einige oder alle Betriebe freigeschaltet, mit den Rechten seiner Rolle; die Gruppenstatistik zählt nur die Betriebe zusammen, die er sehen darf.
Sind Preise und Channel Manager für die ganze Gruppe gleich?+
Nein: Preise, Angebote, Verträge und Channel Manager gehören zu jedem Betrieb, weil jeder Betrieb selbst verkauft. Gemeinsam sind die Gästekartei, die Benutzer und die Statistiken.
Wer erhält die Rechnung des Abos?+
Jede Gesellschaft erhält ihre eigene, mit den Positionen ihrer Betriebe. Wenn Sie möchten, zahlt eine Gesellschaft für die anderen, und es gibt eine einzige Rechnung.
Wie starten wir mit vielen Betrieben?+
In der kostenlosen Testphase legen Sie Betriebe und Gesellschaften in den Einstellungen an und sehen, wie die Gruppe arbeitet. Ab 100 Zimmeräquivalenten wird der Preis vereinbart, und der Enterprise-Plan enthält den Datenimport und einen festen Ansprechpartner.
Testen Sie es mit Ihrem Hotel
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