Plusieurs établissements et sociétés, un seul PMS
Les hôtels, auberges et campings du groupe dans le même environnement, même dans des pays différents. Chaque société a ses documents et sa comptabilité, chaque personne voit les établissements où elle travaille, et les chiffres se lisent établissement par établissement ou tous ensemble.
Pendant l'essai gratuit, vous ajoutez établissements et sociétés depuis les Paramètres.
Pensé pour ceux qui ont plus d'un établissement
Tous les établissements dans un environnement
Hôtels, auberges et campings cohabitent dans le même environnement, même dans des pays différents : chacun avec ses chambres, son planning et les obligations de son pays. On passe de l'un à l'autre depuis le menu latéral, sans se déconnecter.
Une société, ses documents
Chaque point de facturation est une société : raison sociale, numéro de TVA, numérotations des reçus et factures, facture électronique et livres comptables. Chaque établissement émet les documents de sa société.
Chacun voit ses établissements
Un compte par personne, avec son e-mail : le directeur n'entre que dans son hôtel, la direction du groupe dans tous. Les droits se donnent par rôle, service par service.
Un fichier clients pour tout le groupe
Clients, agences et entreprises sont les mêmes dans chaque établissement : qui a déjà séjourné dans un hôtel du groupe se retrouve dans l'autre, sans le ressaisir.
Les chiffres du groupe
Occupation, ADR, RevPAR, production et encaissements de tous les établissements ensemble, calculés sur les nuits de tous et non comme une moyenne, et un tableau des établissements côte à côte face à l'année précédente. Un clic ouvre chaque établissement.
Un abonnement qui suit le groupe
Le PMS se paie par établissement, mais les chambres des établissements du même type s'additionnent : le groupe a le palier du total. Chaque société reçoit sa facture, ou la société mère paie tout ; les établissements saisonniers paient moins pendant les mois de fermeture.
Du groupe, de la société, de l'établissement
Ce qu'il vaut mieux avoir ensemble appartient au groupe ; ce que la loi ou le marché veulent séparé reste séparé.
Du groupe
- Clients, agences et entreprises
- Comptes et droits des utilisateurs
- Statistiques et établissements comparés
- Le palier de l'abonnement
De chaque société
- Raison sociale et numéro de TVA
- Numérotations des reçus et factures
- Facture électronique
- Journal et livres comptables
- La facture de l'abonnement
De chaque établissement
- Chambres, lits ou emplacements et planning
- Tarifs, offres et contrats
- Channel manager et moteur de réservation
- Obligations du pays et taxe de séjour
- Dashboard, impressions et fermeture saisonnière
Un groupe avec plusieurs établissements
Les chambres équivalentes s'additionnent entre établissements du même type : le groupe a le palier du total et chaque établissement en paie sa part. Chaque société reçoit sa facture, ou la société mère paie tout.
Exemple avec les tarifs en vigueur : deux hôtels de la même société et un camping d'une autre. Sans le groupe, l'Hotel Lago seul paierait 79 €/mois.
Tous les tarifs →Et tout le reste du PMS
Chaque établissement du groupe a le PMS complet : un seul logiciel de la réception à l'administration.
Questions fréquentes
Les établissements peuvent-ils être dans des pays différents ?+
Oui. Chaque établissement a les obligations de son pays (pour l'Italie, l'Espagne, la France et le Portugal elles sont déjà intégrées) et chaque société sa TVA. Dans les statistiques du groupe, les montants sont TTC, car chaque pays a ses taux.
Puis-je donner à un directeur seulement son hôtel ?+
Oui. Chaque utilisateur est habilité pour un, plusieurs ou tous les établissements, avec les droits de son rôle ; les statistiques de groupe n'additionnent que les établissements qu'il peut voir.
Tarifs et channel manager sont-ils communs à tout le groupe ?+
Non : tarifs, offres, contrats et channel manager sont propres à chaque établissement, car chacun vend pour son compte. Sont communs le fichier clients, les utilisateurs et les statistiques.
Qui reçoit la facture de l'abonnement ?+
Chaque société reçoit la sienne, avec les lignes de ses établissements. Si vous préférez, une société paie pour les autres et la facture est unique.
Comment démarrer avec de nombreux établissements ?+
Avec l'essai gratuit, vous ajoutez établissements et sociétés depuis les Paramètres et voyez comment travaille le groupe. Au-delà de 100 chambres équivalentes, le prix est sur devis, et l'offre Enterprise comprend l'import des données et un interlocuteur dédié.
Essayez-le avec votre hôtel
30 jours pour voir s'il vous convient. Sans carte, sans engagement.