Von Galaxy Hotel für Windows in die Cloud
Dieselbe Hotelerfahrung, zwanzig Jahre später: Den Umstieg machen Sie selbst in wenigen Minuten, und wenn Sie möchten, helfen wir Ihnen.
So läuft der Umstieg ab
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Sie registrieren sich
Sie starten die kostenlose Testphase: Name des Betriebs, E-Mail und Passwort. Die Umgebung ist in wenigen Sekunden bereit.
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Sie kopieren das Archiv
Sie schließen Galaxy Hotel auf allen PCs und nehmen die Datei DATIGH.mdb aus dem Programmordner. Das Passwort der Datenbank wird nicht benötigt.
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Sie laden es hoch
Unter Einstellungen → Aus Galaxy Windows importieren wählen Sie die Datei aus und bestätigen. In wenigen Minuten finden Sie Zimmer, Preislisten, Kontakte, Reservierungen und Konten wieder; die Benutzer melden sich mit denselben Passwörtern an.
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Sie prüfen und starten
Sie prüfen Planning, Kontakte und Raten. Am gewählten Tag wiederholen Sie den Upload mit den aktuellen Daten und die Rezeption öffnet in der Cloud. Wenn etwas nicht stimmt, sind wir für Sie da.
Was Sie wiederfinden
- Ihre Zimmer, Zimmertypen und Bettenkonfigurationen
- Die Kontakte von Kunden, Agenturen und Firmen
- Preislisten, Zeiträume und Angebote
- Die Reservierungen, die offenen Konten und die Verträge
- Die Benutzer mit denselben Passwörtern
- Die Logik von Konten, Belastungen und Abschluss, die Sie kennen
Was Sie gewinnen
- Zugriff von jedem Arbeitsplatz, auch von zu Hause
- Kein Server, keine manuellen Backups
- Automatische Aktualisierungen bei Gesetzesänderungen
- Moderne Oberfläche in sechs Sprachen, auch auf dem Tablet
- PassportScan zum Auslesen der Ausweisdokumente
Was nicht importiert wird
Buchhaltung und Warenwirtschaft beginnen in der Cloud bei null; im alten Programm verbleiben die Fotos der Gäste, die XML-Dateien der elektronischen Rechnungen, die Briefe und die bereits übermittelten Statistiken. Die hochgeladenen Daten ersetzen die der Testumgebung, die dennoch auf dem Server gespeichert bleibt.