La contabilidad del hotel nace del trabajo de la recepción
Los documentos emitidos en el mostrador se convierten en libro diario, registros de IVA y balance; el almacén se descarga con lo que vendes. Dos módulos opcionales, a precio fijo.
30 días gratis · sin tarjeta de crédito · datos de ejemplo ya cargados
El libro diario se escribe solo
Facturas, recibos y cobros de la recepción se contabilizan con un clic: ingresos en la cuenta correcta, IVA y pagos ya separados.
- Plan de cuentas hotelero de tres niveles, ya preparado
- Contabilización de los documentos emitidos y de los cobros del día
- Asientos manuales con sus conceptos para todo lo demás
- Facturas de proveedores con IVA y vencimientos
Registros de IVA, mayores y balance
Lo que hace falta a fin de mes y a fin de año, siempre actualizado al último asiento.
- Registros de IVA y liquidación del periodo
- Mayores de clientes y proveedores con el calendario de vencimientos
- Libro diario, lista de saldos, extractos de cuenta y balance
- Exportación del libro diario en CSV para el asesor
Economato: el almacén bajo control
Bebidas, minibar, productos para el desayuno: sabes cuánto hay, cuánto vale y qué se está acabando.
- Entradas de los proveedores y traspasos a los puntos de venta
- Salida automática de lo que vendes desde la cuenta
- Coste medio, valor de las existencias y artículos bajo mínimos
- Inventario físico con las diferencias por registrar
Módulos a precio fijo
Se añaden a la cuota del PMS y no dependen del número de habitaciones: su valor sigue a la empresa, no a las habitaciones.
Los otros departamentos
De la recepción a la administración todos trabajan sobre los mismos datos, cada uno con sus permisos.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a usar la contabilidad de Galaxy?+
No: Contabilidad y Economato son módulos opcionales. El PMS por sí solo emite los documentos e imprime la recaudación diaria y el registro de documentos para pasárselos al asesor.
¿Cuánto cuestan los dos módulos?+
Tienen un precio fijo al mes, que no depende del número de habitaciones, y juntos cuestan menos que la suma. Las cifras están en la página Precios.
¿Puedo gestionar varias sociedades?+
Sí. Cada punto de facturación tiene su razón social, su NIF/IVA, sus numeraciones y sus libros contables; cada establecimiento está vinculado al suyo.
¿El economato sigue también las ventas del bar?+
Sí: los artículos gestionados en almacén se descargan solos cuando se cargan en una cuenta, desde el punto de venta que los ha vendido. Para los preparados está el escandallo de consumo: la venta de un Spritz descarga sus ingredientes.
Pruébalo con tu hotel
30 días para ver si es para ti. Sin tarjeta, sin compromiso.