De la cuenta a la factura electrónica sin volver a escribir nada
Noches y extras llegan solos a la cuenta, el documento se emite con los datos ya listos y el día se cierra desde una sola página.
30 días gratis · sin tarjeta de crédito · datos de ejemplo ya cargados
La cuenta de la habitación
Noches, desayunos y extras entran en la cuenta día a día. Cobros, descuentos y traspasos se hacen desde la misma ficha.
- Proforma siempre lista para enseñársela al huésped
- Tasa turística y extras programados cargados solos
- Cuenta dividida: la habitación a la empresa, los extras al huésped
- Anticipos, señales y varios métodos de pago
La caja del día
Las cuentas de quien está alojado con cargos, cobros y saldo. Las abiertas, los grupos, los pendientes y las cuentas internas están a una pestaña de distancia.
- Escribes el número de habitación y cargas desde el mostrador
- Cuentas internas para clientes de paso, bar y eventos
- Arqueo de caja al final del turno
- Los pendientes de los clientes siempre a la vista
Recibos, facturas y factura electrónica
El documento nace de la cuenta, con titular, líneas e IVA ya en su sitio. El registro los reúne todos con facturado, cobrado y saldo.
- Numeraciones por tipo de documento y por punto de facturación
- Factura electrónica desde la cuenta, en el formato de tu país
- Facturación diferida para agencias y empresas
- Una factura no pagada se cobra después, desde el registro
Fin de día guiado
Una página para cerrar: primero los trámites del día, luego el cierre, que carga las noches y avanza la fecha de trabajo.
- Antes de cerrar: salidas no registradas y cuentas que siguen abiertas
- Partes de viajeros y movimiento estadístico enviados desde ahí
- Simulación, para ver qué pasa antes de confirmar
- Informes de cierre: recaudación diaria, pendientes y resumen por usuario
Los trámites de tu país, ya incluidos
No son un módulo aparte: salen de los datos que introduces en el check-in. El país del establecimiento decide cuáles hacen falta.
Partes de viajeros en el check-in y comunicación de las reservas al Ministerio del Interior (RD 933/2021), con la ficha de huésped española: segundo apellido, parentesco y municipio INE.
Donde existe (Cataluña, Baleares, municipios de Galicia y del País Vasco) va sola a la cuenta por persona y por noche, con el IVA del alojamiento: tarifa y recargo municipal, noches máximas, exentos por edad y por motivo, con el resumen para la autoliquidación.
Partes enviados a la Policía italiana desde el programa, con las tablas oficiales de municipios y estados.
Movimiento diario enviado al sistema estadístico de la región (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) o fichero para subir.
XML FatturaPA generado desde la cuenta, con varios puntos de facturación.
Tickets y recaudación diaria conectados a la caja del hotel.
La tasa turística italiana, cargada automáticamente por persona y por noche con las reglas de tu municipio: tarifa fija, por tramos o en porcentaje, noches máximas, exentos por edad y por motivo, con el resumen para la declaración.
Fiche individuelle de police de los huéspedes extranjeros: rellenada desde la ficha del huésped, firmada por el huésped en la tableta o en papel a la llegada, con el registro de los últimos seis meses para la policía y la gendarmería.
Se carga sola por persona y por noche: tarifa del municipio o porcentaje del precio, recargos, menores y exentos, con el «registre du logeur» para la declaración.
Facturas en el formato de la reforma francesa (CII, norma EN 16931) con SIREN, dirección electrónica y menciones legales, depositadas en la plateforme agréée del hotel con la API estándar AFNOR; el resultado y el ciclo de vida vuelven al programa.
Las ventas a particulares, reunidas por día y por tipo de IVA, y los cobros de las prestaciones: los informes periódicos para la administración, preparados a partir de los documentos emitidos y depositados en la plateforme agréée.
El PDF de la factura lleva dentro los datos de la factura electrónica: el cliente lo lee como cualquier PDF y su programa de contabilidad lo importa solo. Un único archivo, válido también para el depósito en la plateforme agréée.
Las facturas electrónicas de los proveedores llegan desde la plateforme agréée ya leídas (CII, UBL, Factur-X): se vinculan al proveedor y se convierten en una entrada de Economato sin volver a teclearlas.
El cuestionario mensual del INSEE sobre la ocupación ya rellenado a partir de las estancias: habitaciones ocupadas cada noche, llegadas y pernoctaciones por país de residencia, clientela de negocios y facturación del alojamiento.
Boletins de alojamento de los huéspedes extranjeros comunicados al SIBA desde el programa, con el servicio web o con el archivo para subir al portal; si el huésped se va antes o se queda más, la nueva fecha de salida queda lista para enviar.
Los tipos de la zona del establecimiento (Continente, Madeira, Azores) ya en los artículos, y el IVA de media pensión y pensión completa repartido entre alojamiento y comidas como exige la ley, en la cuenta y en el documento.
Se carga automáticamente por persona y por noche con las reglas de tu municipio: tarifa, temporadas, noches máximas, exentos por edad y por motivo, en una línea sin IVA, con el resumen para la declaración al municipio.
El cuestionario mensual del INE de Portugal (IPHH) ya rellenado a partir de las estancias: huéspedes entrados, huéspedes que han dormido y pernoctaciones por país de residencia, habitaciones y volumen de negocio, para trasladarlo a WebInq.
En los demás países Galaxy Hotel Cloud funciona como PMS completo: los trámites locales se añaden desde el Marketplace a medida que llegan.
Los otros departamentos
De la recepción a la administración todos trabajan sobre los mismos datos, cada uno con sus permisos.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica está incluida?+
Sí, está en la cuota del PMS. En Italia el XML FatturaPA se genera desde la cuenta; en Francia la factura sale en el formato de la reforma y se envía a la plateforme agréée del hotel. La lista por país está en esta página.
¿Funciona con la impresora fiscal?+
Sí. El ticket se emite desde la cuenta en la impresora fiscal conectada (el registrador telemático italiano); las anulaciones, los cierres diarios y el cuadre de la recaudación se controlan desde la página «RT / tickets».
¿Puedo hacer que la empresa pague la habitación y el huésped los extras?+
Sí, con las instrucciones de facturación: dices una vez quién paga qué, en la reserva o en el contrato, y los cargos se reparten solos entre las cuentas correctas.
¿La tasa turística se calcula sola?+
Sí, en Italia, Francia, España y Portugal: configuras las reglas de tu municipio y el programa la carga noche a noche, con las exenciones y el resumen para la declaración.
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