Galaxy HotelCloud

Novedades

Las últimas funciones que han entrado en el programa y las que estamos preparando.

Novedades

Las últimas novedades

Las actualizaciones llegan solas, sin instalar nada. Estas son las últimas funciones que han entrado en el programa.

Previsión comparada y reservas

La previsión indica si vas por delante o por detrás respecto a hace un año en la misma fecha, y cuánto han añadido los últimos días (pickup). Una página nueva muestra reservas recibidas, cancelaciones por canal, estancias que no llegaron y con cuánta antelación reservan los clientes.

Estadísticas de grupo

Quien tiene varios establecimientos los lee todos juntos: ocupación, ADR, RevPAR, producción y cobros del grupo, y una tabla con los establecimientos comparados, cada uno con su variación respecto al año anterior. Un clic abre el establecimiento.

Channel manager y motor de reservas

Precios, disponibilidad y cierres de venta salen solos hacia el motor de reservas de la web y los portales (Booking, Hostelworld, Airbnb, Expedia…), y las reservas entran en el planning con su código. Con Madeep o con Channex, desde el Marketplace dentro de la aplicación: desde 19 €/mes por establecimiento.

Portugal: SIBA, IVA, taxa turística e INE

Para los establecimientos portugueses: los boletins de alojamento de los huéspedes extranjeros enviados al SIBA, los tipos de IVA del Continente, Madeira y Azores con las pensiones repartidas entre alojamiento y comidas, la taxa turística municipal cargada automáticamente y el cuestionario mensual del INE ya rellenado.

Campings: parcelas, mapa y temporada

Elige «Camping» en la prueba gratis: parcelas con precio componible junto a bungalows y mobil-homes, mapa del camping, llegada rápida de los de paso, visitantes de día, fianzas y contratos de temporada a plazos.

Francia: fiche de police firmada en la tableta

El huésped extranjero lee su fiche de police en la pantalla y la firma con el dedo: sin papel que imprimir ni archivar. La ficha firmada queda en el programa seis meses, se reimprime con la firma si la policía la pide, y después la firma se elimina sola.

Francia: encuesta INSEE

Para los establecimientos franceses el cuestionario mensual del INSEE sobre la ocupación sale ya rellenado a partir de las estancias, en PDF y en CSV: habitaciones ocupadas noche a noche, llegadas y pernoctaciones por país de residencia, cuota de clientela de negocios y facturación del alojamiento.

Francia: facturas de proveedores

Para los establecimientos franceses las facturas electrónicas de los proveedores llegan solas desde la plateforme agréée: proveedor, líneas, IVA y vencimiento ya rellenados, y con un clic la entrada en Economato. La obligación de recibirlas empieza el 1 de septiembre de 2026 para todas las empresas.

Francia: factura en PDF Factur-X

Para los establecimientos franceses el PDF de facturas y notas de crédito es un Factur-X (PDF/A-3 con los datos EN 16931 dentro): el mismo archivo que se envía al cliente es la factura electrónica, y se puede depositar en la plateforme agréée en lugar del XML.

Francia: e-reporting

Para los establecimientos franceses los informes de ventas a particulares y de cobros se preparan solos a partir de los documentos emitidos, periodo por periodo según el régimen de IVA, y salen hacia la plateforme agréée; un informe ya enviado se corrige con una transmisión rectificativa.

España: tasa turística automática

Para los establecimientos españoles la tasa turística va a la cuenta sola, noche a noche, con el IVA del alojamiento: tarifa autonómica y recargo municipal (Barcelona), primeras 7 noches en Cataluña, temporada baja y estancias largas en Baleares, exentos por edad y por motivo, resumen mensual para la autoliquidación.

Italia: tasa turística automática

Para los establecimientos italianos la imposta di soggiorno va a la cuenta sola, noche a noche, con las reglas del reglamento municipal: tarifa fija, por tramos de precio o en porcentaje, límite de noches, edades de exención y de reducción, periodo de aplicación, exenciones por huésped y resumen mensual para la declaración.

Francia: factura electrónica

Para los establecimientos franceses la factura se genera desde la cuenta en el formato de la reforma (CII, EN 16931) y sale hacia la plateforme agréée del hotel con la API estándar AFNOR XP Z12-013: controles, puesta a disposición, rechazo y cobro se leen en el registro de documentos.

Francia: fiche de police y taxe de séjour

Para los establecimientos franceses: las fiches de police de los huéspedes extranjeros listas para firmar a la llegada, con el registro de los últimos seis meses, y la taxe de séjour cargada automáticamente con recargos, exenciones y registre du logeur.

También en alemán

El alemán es el sexto idioma de Galaxy Hotel Cloud: interfaz, sitio web, correos de la plataforma y modelos de las cartas a los huéspedes. Cada usuario lo elige desde su perfil.

También en portugués

El portugués es el quinto idioma de Galaxy Hotel Cloud: interfaz, sitio web, correos de la plataforma y modelos de las cartas a los huéspedes. Cada usuario lo elige desde su perfil.

Albergues: dormitorios vendidos por cama

Elige «Albergue» en la prueba gratuita: los dormitorios se reservan enteros o cama a cama, con precio por cama y por dormitorio, planning cama por cama, dormitorios solo para mujeres y limpieza por cama. Los datos de ejemplo son los de un albergue.

Cambio desde Galaxy Windows por tu cuenta

Quien viene del programa para Windows carga el archivo DATIGH.mdb desde Ajustes → Importar desde Galaxy Windows: en pocos minutos el entorno contiene habitaciones, tarifas, fichas, reservas, cuentas y usuarios con las mismas contraseñas. Sin asistencia y sin enviar archivos.

API pública para integradores

Motores de reservas, channel managers, TPV y cerraduras se conectan con una clave del establecimiento creada desde el Marketplace: disponibilidad, reservas, huéspedes, cuentas y eventos, con la documentación en la sección Desarrolladores.

Panel de control con gráficos y «Cierre del día»

La página de inicio muestra ocupación, llegadas, salidas e ingresos con los gráficos del periodo. La página Cierre del día reúne el cierre, los partes de viajeros y el envío estadístico.

Interfaz en cuatro idiomas

Cada usuario elige italiano, inglés, español o francés. El sitio, el registro y los correos de la plataforma llegan en el idioma con el que te has registrado.

SES Hospedajes para los establecimientos españoles

Partes de viajeros en el check-in y comunicación de las reservas al Ministerio del Interior, con segundo apellido, parentesco y municipio INE en la ficha del huésped.

ISTAT: envío directo a los sistemas regionales italianos

ROSS 1000 / Turismo5 para trece portales regionales, MOTouristOffice / Unicom para las provincias toscanas y Turist@t para Sicilia. El sistema correcto se propone según la provincia del establecimiento.

Marketplace de módulos e integraciones

En Configuración ves qué está incluido, qué está activo y qué está por llegar. Las integraciones se configuran por establecimiento y el país filtra los trámites.

Estadísticas de huéspedes

Llegadas, pernoctaciones, huéspedes distintos y estancia media por nacionalidad, país de residencia o procedencia, con la cuota de nacionales y extranjeros.

Planning: reservas dibujando la barra

Sobre una fila libre pulsas y arrastras: la barra sigue el cursor y se detiene en las reservas vecinas; al soltar, el formulario ya está relleno con habitación y fechas.

Cambio de habitación a mitad de estancia

Una estancia puede pasar de una habitación a otra sin rehacer nada: el planning muestra los tramos y el panel de la estancia el historial de habitaciones.

Próximamente

Lo que estamos preparando

Las próximas integraciones, en el orden en que las estamos construyendo. Desde el Marketplace dentro de la aplicación puedes pulsar «Avísame» en cada una.

  • Hostelworld directo

    Para los albergues, la conexión directa con Hostelworld, por camas: junto al channel manager, que ya está con Madeep y con Channex.

  • Apertura de puertas

    Llaves y códigos de acceso emitidos en el check-in y revocados en el check-out.

  • TPV de restaurante y bar

    Cargos a la habitación desde los puntos de venta de los departamentos.

  • España: policías autonómicas

    Comunicación de los viajeros a los Mossos d'Esquadra (Cataluña) y a la Ertzaintza (Euskadi).

  • Otros sistemas ISTAT regionales (Italia)

    SPOT (Apulia), Sinfonia Turismo SMART (Campania), Turismatica (Umbría), WebTur (Friul-Venecia Julia), STU (Trento) y ASTAT (Bolzano).

  • Francia: estados de las facturas

    El rechazo de una factura al proveedor y el cobro de las facturas emitidas comunicados a la plateforme agréée directamente desde el programa.

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