La fiche de police firmada a la llegada, la taxe de séjour cargada sola, la factura electrónica de la reforma con el e-reporting y el cuestionario del INSEE: todo a partir de los datos de la estancia y de la cuenta.
30 días gratis · sin tarjeta de crédito · datos de ejemplo ya cargados
No son un módulo aparte: salen de los datos que introduces en el check-in. El país del establecimiento decide cuáles hacen falta.
Fiche individuelle de police de los huéspedes extranjeros: rellenada desde la ficha del huésped, firmada por el huésped en la tableta o en papel a la llegada, con el registro de los últimos seis meses para la policía y la gendarmería.
Se carga sola por persona y por noche: tarifa del municipio o porcentaje del precio, recargos, menores y exentos, con el «registre du logeur» para la declaración.
Facturas en el formato de la reforma francesa (CII, norma EN 16931) con SIREN, dirección electrónica y menciones legales, depositadas en la plateforme agréée del hotel con la API estándar AFNOR; el resultado y el ciclo de vida vuelven al programa.
Las ventas a particulares, reunidas por día y por tipo de IVA, y los cobros de las prestaciones: los informes periódicos para la administración, preparados a partir de los documentos emitidos y depositados en la plateforme agréée.
El PDF de la factura lleva dentro los datos de la factura electrónica: el cliente lo lee como cualquier PDF y su programa de contabilidad lo importa solo. Un único archivo, válido también para el depósito en la plateforme agréée.
Las facturas electrónicas de los proveedores llegan desde la plateforme agréée ya leídas (CII, UBL, Factur-X): se vinculan al proveedor y se convierten en una entrada de Economato sin volver a teclearlas.
El cuestionario mensual del INSEE sobre la ocupación ya rellenado a partir de las estancias: habitaciones ocupadas cada noche, llegadas y pernoctaciones por país de residencia, clientela de negocios y facturación del alojamiento.
Lo indicas al registrarte: a partir de ahí el programa sabe qué trámites hacen falta y prepara la ficha de huésped, los tipos de documento y las tablas de ese país.
Reserva, check-in, cuenta, documento: los datos que piden los trámites son los que introduces de todos modos, una sola vez.
Comunicaciones, estadísticas, tasas y facturas salen ya preparadas: se envían desde el programa donde hay conexión; si no, descargas el fichero o el resumen.
El huésped extranjero lee su fiche de police en la pantalla y la firma con el dedo: sin papel que imprimir ni archivar. La ficha firmada queda en el programa seis meses, se reimprime con la firma si la policía la pide, y después la firma se elimina sola.
Para los establecimientos franceses el cuestionario mensual del INSEE sobre la ocupación sale ya rellenado a partir de las estancias, en PDF y en CSV: habitaciones ocupadas noche a noche, llegadas y pernoctaciones por país de residencia, cuota de clientela de negocios y facturación del alojamiento.
Para los establecimientos franceses las facturas electrónicas de los proveedores llegan solas desde la plateforme agréée: proveedor, líneas, IVA y vencimiento ya rellenados, y con un clic la entrada en Economato. La obligación de recibirlas empieza el 1 de septiembre de 2026 para todas las empresas.
Para los establecimientos franceses el PDF de facturas y notas de crédito es un Factur-X (PDF/A-3 con los datos EN 16931 dentro): el mismo archivo que se envía al cliente es la factura electrónica, y se puede depositar en la plateforme agréée en lugar del XML.
Para los establecimientos franceses los informes de ventas a particulares y de cobros se preparan solos a partir de los documentos emitidos, periodo por periodo según el régimen de IVA, y salen hacia la plateforme agréée; un informe ya enviado se corrige con una transmisión rectificativa.
Para los establecimientos franceses la factura se genera desde la cuenta en el formato de la reforma (CII, EN 16931) y sale hacia la plateforme agréée del hotel con la API estándar AFNOR XP Z12-013: controles, puesta a disposición, rechazo y cobro se leen en el registro de documentos.
Para los establecimientos franceses: las fiches de police de los huéspedes extranjeros listas para firmar a la llegada, con el registro de los últimos seis meses, y la taxe de séjour cargada automáticamente con recargos, exenciones y registre du logeur.
El rechazo de una factura al proveedor y el cobro de las facturas emitidas comunicados a la plateforme agréée directamente desde el programa.
Los trámites son solo una parte: alrededor está el PMS completo, un solo programa de la recepción a la administración.
En los demás países Galaxy Hotel Cloud funciona como PMS completo: los trámites locales se añaden desde el Marketplace a medida que llegan.
Con la que haya elegido el hotel, siempre que ofrezca la API estándar AFNOR XP Z12-013: el programa deposita en ella las facturas y los informes de e-reporting y recibe las facturas de los proveedores, y el resultado vuelve al registro de documentos.
No hace falta. El huésped extranjero la lee en la tableta y la firma con el dedo, o la firma en papel. La fiche firmada se conserva en el programa seis meses, se reimprime con la firma si la policía la pide y después la firma se borra sola.
Sí: tarifa del municipio o porcentaje del precio, con los recargos, los menores y los exentos. Va sola a la cuenta por persona y por noche, y el «registre du logeur» queda listo para la declaración.
30 días para ver si es para ti. Sin tarjeta, sin compromiso.