Tarifas, ofertas y contratos: el precio se calcula solo
Planes de tarifas, temporadas y ofertas por un lado, la disponibilidad por tipo de habitación por el otro: cuando tomas una reserva el precio ya es el correcto.
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Planes de tarifas y temporadas
Cada plan tiene sus periodos y, en cada periodo, un precio por tipo de habitación y por ocupación. Lo configuras una vez y vale para todas las reservas.
- Precio por habitación o por persona, con los tramos de edad de los niños
- Temporada baja, media y alta, con precios de entre semana y de fin de semana
- Ofertas como 7 noches al precio de 6 o el descuento a partir de un mínimo de noches
- Restricciones por fecha: estancia mínima, cerrado a llegadas
La disponibilidad de un vistazo
Catorce días, tipo por tipo: los colores dicen dónde estás completo, dónde quedan pocas habitaciones y dónde hay overbooking.
- Ocupación día a día, con opciones y confirmadas por separado
- Clic en una noche: quién hay y cuántas habitaciones quedan por tipo
- Desde ahí la reserva nueva, con fechas y tipo ya elegidos
- Los umbrales y los colores los decides tú
Contratos con agencias y empresas
Validez, cupo, tarifa negociada e instrucciones de facturación: la reserva que nace del contrato ya sabe cuánto cuesta y quién paga.
- Allotment y garantía de ocupación, con el uso bajo control
- Tarifa del contrato copiada de un plan de tarifas y luego retocada
- Quién paga qué: la habitación a la empresa, los extras al huésped
- Reservas y documentos del contrato, cada uno en su lista
Los otros departamentos
De la recepción a la administración todos trabajan sobre los mismos datos, cada uno con sus permisos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener precios distintos por ocupación y por edad?+
Sí. En cada periodo el precio se fija por tipo de habitación y por número de ocupantes; los niños siguen los tramos de edad que defines tú.
¿Se conecta con Booking y los demás portales?+
Sí. El channel manager se activa desde el Marketplace de la aplicación, con Madeep o con Channex: precios, disponibilidad y cierres de venta salen hacia el motor de reservas de la web y los portales, y las reservas entran solas. El coste es por establecimiento y está en la página Precios. Quien usa otro sistema puede conectarlo con la API pública.
¿Cómo gestiono las agencias y las empresas con acuerdo?+
Con un contrato: validez, habitaciones en cupo, precios negociados y quién paga qué. Al elegirlo en la reserva, precios e instrucciones de facturación llegan de ahí.
¿Puedo saber de dónde llegan las reservas?+
Sí. Cada reserva lleva procedencia, canal y mercado: tres listas que defines tú y que las estadísticas usan para decirte cuánto produce cada fuente.
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