SIBA
Para un establecimiento en Portugal el programa prepara los boletins de alojamento (los partes de viajeros portugueses) de los huéspedes extranjeros a partir de los check-in del día y los entrega al SIBA, con el servicio web o con el fichero para subir al portal. Si un huésped se va antes o se queda más, la nueva fecha de salida ya está lista para enviar.
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Qué hace
Entradas del día
La página SIBA enumera los huéspedes extranjeros llegados en el día, con lo que le falta a cada uno y la fecha límite para comunicarlos. Los huéspedes portugueses solo se cuentan, porque no se comunican.
Servicio web o fichero
Con el servicio web el boletim sale del programa y el SIBA confirma la entrega al correo del establecimiento. Con el modo fichero descargas el .DAT numerado y lo subes al portal.
Salidas por actualizar
El boletim sale en el check-in con la fecha de salida prevista. Una salida anticipada o una prolongación acaban en «Salidas por actualizar», sea cual sea el día de llegada.
Datos como los quiere el SIBA
Nombres en mayúsculas con solo los acentos admitidos, tipo de documento y países con los códigos del portal. Los errores se ven en el huésped antes del envío.
Aviso en el cierre
El cierre diario señala las habitaciones con un huésped extranjero aún no comunicado al SIBA.
Cómo se activa
- 1En el Marketplace dentro de la aplicación abre «SIBA» entre las obligaciones del establecimiento: aparece para los establecimientos con país Portugal.
- 2Elige el modo de envío decidido al registrarte en el portal SIBA e introduce el NIPC, el número de estabelecimento y, para el servicio web, la chave de acesso del ofício de activación.
- 3Añade nombre y correo del contacto y, si ya enviabas con otro programa, el número del primer fichero.
- 4Comprueba la dirección, el código postal con el formato 0000-000 y el teléfono del establecimiento; luego, desde la opción de menú «SIBA», envías las entradas del día.
Preguntas frecuentes
¿Qué huéspedes se comunican al SIBA?+
Los extranjeros, ciudadanos de la Unión Europea incluidos. Los ciudadanos portugueses no se comunican: la página los cuenta y los deja fuera.
¿Los boletins salen solos?+
No: los envías tú desde la página SIBA con un botón. En el cierre diario el programa te avisa si un huésped extranjero llegado aún no se ha comunicado.
¿Puedo reabrir un fichero .DAT ya preparado?+
Sí, el último: sus huéspedes vuelven a estar pendientes de comunicar y puedes enviarlos de nuevo.
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