SIBA
Per una struttura in Portogallo l'app prepara i boletins de alojamento degli ospiti stranieri dai check-in del giorno e li consegna al SIBA, con il web service o con il file da caricare sul portale. Se un ospite parte prima o si ferma di più, la nuova data di uscita è già pronta da inviare.
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Cosa fa
Entrate del giorno
La pagina SIBA elenca gli ospiti stranieri arrivati nel giorno, con quello che manca a ciascuno e la data entro cui comunicarli. Gli ospiti portoghesi sono solo contati, perché non si comunicano.
Web service o file
Con il web service il boletim parte dall'app e il SIBA conferma la consegna all'e-mail della struttura. Con il modo file scarichi il .DAT numerato e lo carichi sul portale.
Uscite da aggiornare
Il boletim parte al check-in con la data di uscita prevista. Una partenza anticipata o un prolungamento finiscono in «Uscite da aggiornare», qualunque sia il giorno di arrivo.
Dati come li vuole il SIBA
Nomi in maiuscole con i soli accenti ammessi, tipo di documento e paesi con i codici del portale. Gli errori si vedono sull'ospite prima dell'invio.
Avviso alla chiusura
La chiusura giornaliera segnala le camere con un ospite straniero non ancora comunicato al SIBA.
Come si attiva
- 1Nel Marketplace dentro l'app apri «SIBA» fra gli adempimenti della struttura: la voce c'è per le strutture con paese Portogallo.
- 2Scegli il modo di invio deciso alla registrazione sul portale SIBA e inserisci NIPC, numero di estabelecimento e, per il web service, la chave de acesso dell'ofício di attivazione.
- 3Aggiungi nome ed e-mail del contatto e, se inviavi già con un altro programma, il numero del primo file.
- 4Controlla indirizzo, codice postale nella forma 0000-000 e telefono della struttura, poi dalla voce di menu «SIBA» invii le entrate del giorno.
Domande frequenti
Quali ospiti si comunicano al SIBA?+
Gli stranieri, cittadini dell'Unione europea compresi. I cittadini portoghesi non si comunicano: la pagina li conta e li lascia fuori.
I boletins partono da soli?+
No: li invii tu dalla pagina SIBA con un pulsante. Alla chiusura giornaliera l'app ti avvisa se un ospite straniero arrivato non è ancora stato comunicato.
Posso riaprire un file .DAT già preparato?+
Sì, l'ultimo: i suoi ospiti tornano da comunicare e li puoi inviare di nuovo.
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