SIBA
Für einen Betrieb in Portugal bereitet die App die Boletins de alojamento der ausländischen Gäste aus den Check-ins des Tages vor und übergibt sie dem SIBA, per Webservice oder mit der Datei zum Hochladen im Portal. Reist ein Gast früher ab oder bleibt er länger, steht das neue Abreisedatum schon zum Senden bereit.
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Was es kann
Anreisen des Tages
Die Seite SIBA listet die am Tag angereisten ausländischen Gäste, mit dem, was bei jedem fehlt, und dem Datum, bis zu dem sie zu melden sind. Portugiesische Gäste werden nur gezählt, weil sie nicht gemeldet werden.
Webservice oder Datei
Mit dem Webservice geht das Boletim aus der App, und das SIBA bestätigt die Zustellung an die E-Mail-Adresse des Betriebs. Im Dateimodus laden Sie die nummerierte .DAT-Datei herunter und im Portal hoch.
Zu aktualisierende Abreisen
Das Boletim geht beim Check-in mit dem geplanten Abreisedatum hinaus. Eine vorzeitige Abreise oder eine Verlängerung landet unter „Zu aktualisierende Abreisen“, unabhängig vom Anreisetag.
Daten, wie das SIBA sie verlangt
Namen in Großbuchstaben mit nur den zulässigen Akzenten, Dokumentart und Länder mit den Codes des Portals. Fehler sehen Sie beim Gast vor dem Senden.
Hinweis beim Abschluss
Der Tagesabschluss zeigt die Zimmer mit einem ausländischen Gast an, der dem SIBA noch nicht gemeldet ist.
So aktivieren Sie es
- 1Öffnen Sie im Marketplace in der App „SIBA“ unter den gesetzlichen Pflichten des Betriebs: Der Eintrag erscheint bei Betrieben mit Land Portugal.
- 2Wählen Sie die bei der Registrierung im SIBA-Portal festgelegte Übermittlungsart und geben Sie NIPC, Número de estabelecimento und, für den Webservice, die Chave de acesso aus dem Aktivierungsschreiben (ofício) ein.
- 3Fügen Sie Name und E-Mail der Kontaktperson hinzu und, wenn Sie bisher mit einem anderen Programm gesendet haben, die Nummer der ersten Datei.
- 4Prüfen Sie Adresse, Postleitzahl im Format 0000-000 und Telefon des Betriebs und senden Sie dann über den Menüpunkt „SIBA“ die Anreisen des Tages.
Häufige Fragen
Welche Gäste werden dem SIBA gemeldet?+
Die Ausländer, Bürger der Europäischen Union eingeschlossen. Portugiesische Staatsbürger werden nicht gemeldet: Die Seite zählt sie und lässt sie außen vor.
Gehen die Boletins von selbst hinaus?+
Nein: Sie senden sie mit einem Knopf auf der Seite SIBA. Beim Tagesabschluss weist die App Sie darauf hin, wenn ein angereister ausländischer Gast noch nicht gemeldet ist.
Kann ich eine bereits erstellte .DAT-Datei wieder öffnen?+
Ja, die letzte: Ihre Gäste stehen wieder zur Meldung an, und Sie können sie erneut senden.
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