Vom Konto zur elektronischen Rechnung, ohne neu zu tippen
Nächte und Extras kommen von selbst auf das Konto, der Beleg wird mit bereits fertigen Daten ausgestellt, und der Tag wird auf einer einzigen Seite abgeschlossen.
30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · Beispieldaten bereits geladen
Das Zimmerkonto
Übernachtungen, Frühstück und Extras kommen Tag für Tag auf das Konto. Zahlungseingänge, Rabatte und Übertragungen erledigen Sie auf derselben Karte.
- Zwischenrechnung jederzeit bereit, um sie dem Gast zu zeigen
- Übernachtungssteuer und geplante Extras werden von selbst belastet
- Geteiltes Konto: das Zimmer an die Firma, die Extras an den Gast
- Vorauszahlungen, Anzahlungen und mehrere Zahlungsarten
Die Kasse des Tages
Die Konten der Gäste im Haus mit Belastungen, Zahlungseingängen und Saldo. Offene Konten, Gruppen, offene Posten und interne Konten sind nur einen Reiter entfernt.
- Zimmernummer eingeben und direkt vom Tresen aus belasten
- Interne Konten für Passanten, Bar und Veranstaltungen
- Kassenbericht am Schichtende
- Die offenen Posten der Kunden immer im Blick
Quittungen, Rechnungen und elektronische Rechnung
Der Beleg entsteht aus dem Konto, mit Empfänger, Positionen und MwSt. bereits an ihrem Platz. Das Register sammelt alle Belege, mit fakturiertem und bezahltem Betrag und dem Saldo.
- Nummerierung je Belegart und je Abrechnungsstelle
- Elektronische Rechnung aus dem Konto, im Format Ihres Landes
- Nachträgliche Rechnungsstellung für Agenturen und Firmen
- Eine unbezahlte Rechnung kassieren Sie später, direkt im Register
Geführter Tagesabschluss
Eine Seite zum Abschließen: zuerst die Pflichten des Tages, dann der Abschluss, der die Nächte belastet und das Arbeitsdatum weiterstellt.
- Vor dem Abschluss: nicht erfasste Abreisen und offen gebliebene Konten
- Meldescheine und Statistikmeldung werden von dort gesendet
- Simulation, um vor dem Bestätigen zu sehen, was passiert
- Abschlussberichte: Tageseinnahmen, offene Posten und Übersicht nach Benutzer
Die gesetzlichen Pflichten Ihres Landes, bereits integriert
Sie sind kein eigenes Modul: Sie entstehen aus den Daten, die Sie beim Check-in erfassen. Das Land des Betriebs bestimmt, welche nötig sind.
Meldescheine, direkt aus dem Programm an die Polizia di Stato gesendet, mit den amtlichen Tabellen der Gemeinden und Staaten.
Tägliche Gästebewegung, an das System Ihrer Region gesendet (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…), oder Datei zum Hochladen.
FatturaPA-XML, aus dem Konto erzeugt, mit mehreren Abrechnungsstellen.
Kassenbons und Tageseinnahmen, mit der Kasse des Hotels verbunden.
Die italienische Übernachtungssteuer, automatisch pro Person und Nacht nach den Regeln Ihrer Gemeinde belastet: fester Tarif, Preisstufen oder Prozentsatz, Höchstzahl der Nächte, Befreiungen nach Alter und aus anderen Gründen, mit der Übersicht für die Erklärung.
Partes de viajeros beim Check-in und Meldung der Reservierungen an das Ministerio del Interior (RD 933/2021), mit dem spanischen Gästeprofil.
Wo es sie gibt (Katalonien, Balearen, Gemeinden in Galicien und im Baskenland), kommt sie automatisch pro Person und Nacht auf die Rechnung, mit der MwSt. der Beherbergung: Tarif und Gemeindezuschlag, Höchstzahl der Nächte, Befreiungen nach Alter und aus anderen Gründen, mit der Übersicht für die Selbstveranlagung.
Fiche individuelle de police für ausländische Gäste: aus der Gästekarte vorausgefüllt, vom Gast bei der Ankunft auf dem Tablet oder auf Papier unterschrieben, mit dem Verzeichnis der letzten sechs Monate für Polizei und Gendarmerie.
Wird automatisch pro Person und Nacht belastet: Gemeindetarif oder Prozentsatz des Preises, Zusatzabgaben, Minderjährige und Befreite, mit dem «Registre du logeur» für die Meldung.
Rechnungen im Format der französischen Reform (CII, Norm EN 16931) mit SIREN, elektronischer Adresse und gesetzlichen Hinweisen, über die Standard-API der AFNOR auf der Plateforme agréée des Hotels hinterlegt; Ergebnis und Lebenszyklus kommen ins Programm zurück.
Die Verkäufe an Privatkunden, pro Tag und Steuersatz zusammengefasst, und die Zahlungseingänge für Dienstleistungen: die regelmäßigen Meldungen an die Finanzverwaltung, aus den ausgestellten Belegen erstellt und auf der Plateforme agréée hinterlegt.
Das Rechnungs-PDF enthält die Daten der elektronischen Rechnung: Der Kunde liest es wie jedes PDF, und seine Buchhaltungssoftware importiert es automatisch. Eine einzige Datei, die auch auf der Plateforme agréée hinterlegt werden kann.
Elektronische Lieferantenrechnungen kommen bereits ausgelesen von der Plateforme agréée (CII, UBL, Factur-X): Sie werden dem Lieferanten zugeordnet und ohne Abtippen zum Wareneingang.
Der monatliche INSEE-Fragebogen zur Auslastung, bereits aus den Aufenthalten ausgefüllt: belegte Zimmer pro Nacht, Ankünfte und Übernachtungen nach Wohnsitzland, Geschäftsreiseanteil und Beherbergungsumsatz.
Boletins de alojamento der ausländischen Gäste, aus dem Programm an das SIBA gemeldet, per Webservice oder als Datei zum Hochladen im Portal; reist der Gast früher ab oder verlängert er, steht das neue Abreisedatum zum Senden bereit.
Die Sätze der Zone des Betriebs (Festland, Madeira, Azoren) bereits auf den Artikeln, und die MwSt. von Halb- und Vollpension gesetzeskonform auf Unterkunft und Mahlzeiten aufgeteilt, auf dem Konto und auf dem Beleg.
Automatisch pro Person und Nacht belastet, nach den Regeln Ihrer Gemeinde: Satz, Saisonzeiten, Höchstzahl der Nächte, Befreiungen nach Alter und Grund, in einer Zeile ohne MwSt., mit der Übersicht für die Erklärung an die Gemeinde.
Der monatliche Fragebogen des portugiesischen INE (IPHH), bereits aus den Aufenthalten ausgefüllt: angereiste Gäste, Gäste mit Übernachtung und Übernachtungen nach Wohnsitzland, Zimmer und Umsatz, zum Übertragen in WebInq.
In den anderen Ländern arbeitet Galaxy Hotel Cloud als vollständiges PMS: Die lokalen Pflichten kommen nach und nach über den Marketplace hinzu.
Die anderen Abteilungen
Von der Rezeption bis zur Verwaltung arbeiten alle mit denselben Daten, jeder mit seinen eigenen Berechtigungen.
Häufige Fragen
Ist die elektronische Rechnung enthalten?+
Ja, sie ist in der Gebühr des PMS enthalten. In Italien wird das FatturaPA-XML aus dem Konto erzeugt; in Frankreich entsteht die Rechnung im Format der Reform und geht an die plateforme agréée des Hotels. Die Liste nach Ländern finden Sie auf dieser Seite.
Funktioniert es mit der Registrierkasse (RT)?+
Ja. Der Kassenbon wird aus dem Konto an der angeschlossenen Registrierkasse ausgestellt; Stornos, Tagesabschlüsse und den Abgleich der Tageseinnahmen kontrollieren Sie auf der Seite „RT / Kassenbons“.
Kann ich das Zimmer der Firma und die Extras dem Gast berechnen?+
Ja, mit den Abrechnungsanweisungen: Sie legen einmal fest, wer was bezahlt, in der Reservierung oder im Vertrag, und die Belastungen verteilen sich von selbst auf die richtigen Konten.
Wird die Übernachtungssteuer automatisch berechnet?+
Ja, in Italien, Frankreich, Spanien und Portugal: Sie hinterlegen die Regeln Ihrer Gemeinde, und das Programm belastet sie Nacht für Nacht, mit den Befreiungen und der Übersicht für die Erklärung.
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