Dal conto alla fattura elettronica senza riscrivere niente
Notti ed extra arrivano sul conto da soli, il documento si emette con i dati già pronti e la giornata si chiude da una pagina sola.
30 giorni gratis · senza carta di credito · dati di esempio già caricati
Il conto della camera
Pernottamenti, colazioni ed extra entrano sul conto giorno per giorno. Incassi, sconti e trasferimenti si fanno dalla stessa scheda.
- Pre-conto sempre pronto da mostrare all'ospite
- Imposta di soggiorno ed extra programmati addebitati da soli
- Conto diviso: la camera all'azienda, gli extra all'ospite
- Acconti, caparre e più metodi di pagamento
La cassa del giorno
I conti di chi è in casa con addebiti, incassi e saldo. Quelli aperti, i gruppi, i sospesi e i conti interni sono a una linguetta di distanza.
- Scrivi il numero di camera e addebiti dal banco
- Conti interni per passanti, bar ed eventi
- Distinta di cassa a fine turno
- I sospesi dei clienti sempre in vista
Ricevute, fatture e fattura elettronica
Il documento nasce dal conto, con intestatario, righe e IVA già a posto. Il registro li raccoglie tutti con fatturato, incassato e saldo.
- Numerazioni per tipo di documento e per punto di fatturazione
- Fattura elettronica dal conto, nel formato del tuo paese
- Fatturazione differita per agenzie e aziende
- Una fattura non pagata si incassa dopo, dal registro
Fine giornata guidata
Una pagina per chiudere: prima gli adempimenti del giorno, poi la chiusura, che addebita le notti e porta avanti la data di lavoro.
- Prima di chiudere: partenze non registrate e conti rimasti aperti
- Schedine e movimento statistico inviati da lì
- Simulazione, per vedere cosa succede prima di confermare
- Stampe di chiusura: corrispettivi, sospesi e riepilogo per utente
Gli adempimenti del tuo paese, già dentro
Non sono un modulo a parte: escono dai dati che inserisci al check-in. Il paese della struttura decide quali servono.
Schedine inviate alla Polizia di Stato dal programma, con le tabelle ufficiali di comuni e stati.
Movimento giornaliero inviato al sistema della tua regione (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) oppure file da caricare.
XML FatturaPA generato dal conto, con più punti di fatturazione.
Scontrini e corrispettivi collegati alla cassa dell'hotel.
Addebitata da sola per persona e per notte con le regole del tuo comune: tariffa fissa, a scaglioni o in percentuale, notti massime, esenti per età e per motivo, con il riepilogo per la dichiarazione.
Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior (RD 933/2021), con la scheda ospite spagnola.
Dove esiste (Catalogna, Baleari, comuni di Galizia e Paesi Baschi) va sul conto da sola per persona e per notte, con l'IVA dell'alloggio: tariffa e recargo municipal, notti massime, esenti per età e per motivo, con il riepilogo per l'autoliquidazione.
Fiche individuelle de police degli ospiti stranieri: precompilata dalla scheda ospite, firmata dall'ospite sul tablet o su carta all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi per polizia e gendarmeria.
Addebitata da sola per persona e per notte: tariffa del comune o percentuale del prezzo, addizionali, minorenni ed esenti, con il «registre du logeur» per la dichiarazione.
Fatture nel formato della riforma francese (CII, norma EN 16931) con SIREN, indirizzo elettronico e note legali, depositate sulla plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR; esito e ciclo di vita tornano nel programma.
Le vendite ai privati, riunite per giorno e per aliquota, e gli incassi delle prestazioni: i rapporti periodici per l'amministrazione, preparati dai documenti emessi e depositati sulla plateforme agréée.
Il PDF della fattura porta dentro i dati della fattura elettronica: il cliente lo legge come un PDF qualunque e il suo programma di contabilità lo importa da solo. Un solo file, valido anche per il deposito sulla plateforme agréée.
Le fatture elettroniche dei fornitori arrivano dalla plateforme agréée già lette (CII, UBL, Factur-X): si collegano al fornitore e diventano un carico dell'Economato senza ricopiarle.
Il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione già compilato dai soggiorni: camere occupate ogni notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.
Boletins de alojamento degli ospiti stranieri comunicati al SIBA dal programma, con il web service o con il file da caricare sul portale; se l'ospite parte prima o prolunga, la nuova data di uscita è pronta da inviare.
Le aliquote della zona della struttura (Continente, Madeira, Azzorre) già sugli articoli, e l'IVA di mezza pensione e pensione completa divisa fra alloggio e pasti come vuole la legge, sul conto e sul documento.
Addebitata da sola per persona e per notte con le regole del tuo comune: tariffa, stagioni, notti massime, esenti per età e per motivo, su una riga senza IVA, con il riepilogo per la dichiarazione al comune.
Il questionario mensile dell'INE (IPHH) già compilato dai soggiorni: ospiti entrati, ospiti che hanno dormito e pernottamenti per paese di residenza, camere e volume d'affari, da riportare su WebInq.
Negli altri paesi Galaxy Hotel Cloud lavora come PMS completo: gli adempimenti locali si aggiungono dal Marketplace man mano che arrivano.
Gli altri reparti
Dal ricevimento all'amministrazione lavorano tutti sugli stessi dati, ognuno con i propri permessi.
Domande frequenti
La fattura elettronica è compresa?+
Sì, è nel canone del PMS. In Italia l'XML FatturaPA si genera dal conto; in Francia la fattura esce nel formato della riforma e parte verso la plateforme agréée dell'albergo. L'elenco per paese è in questa pagina.
Funziona con il registratore telematico?+
Sì. Il documento commerciale si emette dal conto sul registratore collegato; annulli, chiusure giornaliere e quadratura dei corrispettivi si controllano dalla pagina «RT / scontrini».
Posso far pagare la camera all'azienda e gli extra all'ospite?+
Sì, con le istruzioni di fatturazione: dici una volta chi paga che cosa, sulla prenotazione o sul contratto, e gli addebiti si dividono da soli sui conti giusti.
L'imposta di soggiorno si calcola da sola?+
Sì, in Italia, Francia, Spagna e Portogallo: imposti le regole del tuo comune e il programma la addebita notte per notte, con le esenzioni e il riepilogo per la dichiarazione.
Provalo con il tuo hotel
30 giorni per vedere se fa per te. Senza carta, senza impegno.