Die Hotelbuchhaltung entsteht aus der Arbeit der Rezeption
Die an der Rezeption ausgestellten Belege werden zu Journal, MwSt.-Registern und Bilanz; das Lager wird um das entlastet, was Sie verkaufen. Zwei optionale Module zum Festpreis.
30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · Beispieldaten bereits geladen
Das Journal schreibt sich von selbst
Rechnungen, Quittungen und Zahlungseingänge der Rezeption werden mit einem Klick verbucht: Erlöse auf dem richtigen Konto, MwSt. und Zahlungen bereits aufgeteilt.
- Dreistufiger Hotel-Kontenplan, bereits fertig
- Verbuchung der ausgestellten Belege und der Zahlungseingänge des Tages
- Manuelle Buchungen mit Buchungsgründen für alles Übrige
- Lieferantenrechnungen mit MwSt. und Fälligkeiten
MwSt.-Register, Personenkonten und Bilanz
Was Sie am Monatsende und am Jahresende brauchen, immer auf dem Stand der letzten Buchung.
- MwSt.-Register und MwSt.-Abrechnung des Zeitraums
- Kunden- und Lieferantenkonten mit der Fälligkeitsübersicht
- Grundbuch, Saldenliste, Kontoblätter sowie Bilanz und GuV
- Export des Journals als CSV für den Steuerberater
Warenwirtschaft: das Lager im Griff
Getränke, Minibar, Frühstücksprodukte: Sie wissen, wie viel da ist, was es wert ist und was zur Neige geht.
- Zugänge von den Lieferanten und Umlagerungen an die Verkaufsstellen
- Automatischer Abgang dessen, was Sie über das Konto verkaufen
- Durchschnittskosten, Wert der Bestände und Artikel unter Mindestbestand
- Physische Inventur mit den zu buchenden Differenzen
Module zum Festpreis
Sie kommen zur Gebühr des PMS hinzu und hängen nicht von der Zimmeranzahl ab: Ihr Wert richtet sich nach dem Unternehmen, nicht nach den Zimmern.
Die anderen Abteilungen
Von der Rezeption bis zur Verwaltung arbeiten alle mit denselben Daten, jeder mit seinen eigenen Berechtigungen.
Häufige Fragen
Muss ich die Buchhaltung von Galaxy verwenden?+
Nein: Buchhaltung und Warenwirtschaft sind optionale Module. Das PMS allein stellt die Belege aus und druckt Tageseinnahmen und Belegregister zur Weitergabe an den Steuerberater.
Was kosten die beiden Module?+
Sie haben einen festen Monatspreis, der nicht von der Zimmeranzahl abhängt, und zusammen kosten sie weniger als die Summe. Die Beträge stehen auf der Seite Preise.
Kann ich mehrere Gesellschaften verwalten?+
Ja. Jede Abrechnungsstelle hat ihre eigene Firmenbezeichnung, USt-IdNr., Nummerierung und ihre eigenen Bücher; jeder Betrieb ist mit seiner Abrechnungsstelle verknüpft.
Erfasst die Warenwirtschaft auch die Verkäufe der Bar?+
Ja: Lagergeführte Artikel werden von selbst abgebucht, sobald sie auf ein Konto belastet werden, und zwar bei der Verkaufsstelle, die sie verkauft hat. Für Zubereitungen gibt es die Verbrauchsstückliste: Der Verkauf eines Spritz bucht seine Zutaten ab.
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