La contabilità dell'hotel nasce dal lavoro del ricevimento
I documenti emessi al banco diventano prima nota, registri IVA e bilancio; il magazzino si scarica con quello che vendi. Due moduli opzionali, a prezzo fisso.
30 giorni gratis · senza carta di credito · dati di esempio già caricati
La prima nota si scrive da sola
Fatture, ricevute e incassi del ricevimento si contabilizzano con un clic: ricavi sul conto giusto, IVA e pagamenti già divisi.
- Piano dei conti alberghiero a tre livelli, già pronto
- Contabilizzazione dei documenti emessi e degli incassi del giorno
- Registrazioni manuali con le causali per tutto il resto
- Fatture dei fornitori con IVA e scadenze
Registri IVA, partitari e bilancio
Quello che serve a fine mese e a fine anno, sempre aggiornato all'ultima registrazione.
- Registri IVA e liquidazione del periodo
- Partitari di clienti e fornitori con lo scadenzario
- Libro giornale, lista saldi, mastrini e bilancio
- Esportazione della prima nota in CSV per il commercialista
Economato: il magazzino sotto controllo
Bevande, minibar, prodotti per la colazione: sai quanto c'è, quanto vale e che cosa sta finendo.
- Carichi dai fornitori e trasferimenti ai punti vendita
- Scarico automatico di quello che vendi dal conto
- Costo medio, valore delle giacenze e sottoscorta
- Inventario fisico con le differenze da registrare
Moduli a prezzo fisso
Si aggiungono al canone del PMS e non dipendono dal numero di camere: il loro valore segue l'azienda, non le camere.
Gli altri reparti
Dal ricevimento all'amministrazione lavorano tutti sugli stessi dati, ognuno con i propri permessi.
Domande frequenti
Sono obbligato a usare la contabilità di Galaxy?+
No: Contabilità ed Economato sono moduli opzionali. Il PMS da solo emette i documenti e stampa corrispettivi e registro dei documenti da passare al commercialista.
Quanto costano i due moduli?+
Hanno un prezzo fisso al mese, che non dipende dal numero di camere, e presi insieme costano meno della somma. Le cifre sono nella pagina Prezzi.
Posso gestire più società?+
Sì. Ogni punto di fatturazione ha ragione sociale, partita IVA, numerazioni e libri contabili suoi; ogni struttura è collegata al suo.
L'economato segue anche le vendite del bar?+
Sì: gli articoli gestiti a magazzino si scaricano da soli quando vengono addebitati su un conto, dal punto vendita che li ha venduti. Per i preparati c'è la distinta di consumo: la vendita di uno Spritz scarica i suoi componenti.
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