La comptabilité de l'hôtel naît du travail de la réception
Les documents émis à la réception deviennent écritures, registres de TVA et bilan ; le stock diminue avec ce que vous vendez. Deux modules optionnels, à prix fixe.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · données d'exemple déjà chargées
Les écritures se passent toutes seules
Factures, reçus et encaissements de la réception se comptabilisent en un clic : les produits sur le bon compte, la TVA et les paiements déjà ventilés.
- Plan comptable hôtelier à trois niveaux, déjà prêt
- Comptabilisation des documents émis et des encaissements du jour
- Écritures manuelles, avec des libellés types, pour tout le reste
- Factures fournisseurs avec TVA et échéances
Registres de TVA, comptes de tiers et bilan
Ce qu'il faut en fin de mois et en fin d'année, toujours à jour de la dernière écriture.
- Registres de TVA et déclaration de la période
- Comptes clients et fournisseurs avec l'échéancier
- Livre-journal, balance, grand livre et bilan
- Export des écritures en CSV pour l'expert-comptable
Économat : le stock sous contrôle
Boissons, minibar, produits du petit-déjeuner : vous savez combien il y en a, combien cela vaut et ce qui va manquer.
- Entrées des fournisseurs et transferts vers les points de vente
- Sortie automatique de ce que vous vendez depuis la note
- Coût moyen, valeur des stocks et articles sous le stock minimum
- Inventaire physique avec les écarts à enregistrer
Modules à prix fixe
Ils s'ajoutent à l'abonnement du PMS et ne dépendent pas du nombre de chambres : leur valeur suit l'entreprise, pas les chambres.
Les autres services
De la réception à l'administration, tout le monde travaille sur les mêmes données, chacun avec ses droits.
Questions fréquentes
Suis-je obligé d'utiliser la comptabilité de Galaxy ?+
Non : Comptabilité et Économat sont des modules optionnels. Le PMS seul émet les documents et imprime les recettes et le registre des documents à remettre à votre expert-comptable.
Combien coûtent les deux modules ?+
Ils ont un prix fixe par mois, qui ne dépend pas du nombre de chambres, et pris ensemble ils coûtent moins que la somme des deux. Les montants sont sur la page Tarifs.
Puis-je gérer plusieurs sociétés ?+
Oui. Chaque point de facturation a sa raison sociale, son numéro de TVA, ses numérotations et ses livres comptables ; chaque établissement est rattaché au sien.
L'Économat suit-il aussi les ventes du bar ?+
Oui : les articles gérés en stock sortent tout seuls quand ils sont débités sur une note, depuis le point de vente qui les a vendus. Pour les préparations, il y a la nomenclature de consommation : la vente d'un Spritz sort ses composants du stock.
Essayez-le avec votre hôtel
30 jours pour voir s'il vous convient. Sans carte, sans engagement.