Die Hotelzahlen, wenn Sie sie brauchen, nicht erst am Monatsende
Der Tag auf dem Dashboard, die Entwicklung in den Statistiken, die Listen jeder Abteilung in den Berichten. Und für jeden Benutzer nur das, was er sehen soll.
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Der Tag auf einer Seite
Anreisen, Abreisen und Belegung von heute, die nächsten zwei Wochen, das Housekeeping und der Umsatz des Monats: Das sehen Sie als Erstes, wenn Sie sich anmelden.
- Wer heute anreist und wer abreist
- Die Belegung der nächsten zwei Wochen
- Zu reinigende und fertige Zimmer
- Der Umsatz des Monats, Zimmer und Extras
Fertige Statistiken
Belegung, durchschnittlicher Zimmererlös (ADR), RevPAR, Übernachtungen und Umsatz im gewählten Zeitraum, im Vergleich mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres.
- Verlauf, Umsatz, Gästemix und Prognose
- Gäste nach Nationalität, Wohnsitzland und Herkunft
- Was jeder Kanal und jeder Markt einbringt
- Mehrere Betriebe: alle zusammen und im Vergleich
- Prognose im Vorjahresvergleich, Pickup und Stornierungen
- Die letzten 7, 30 oder 90 Tage, das Jahr oder ein beliebiger Zeitraum
Ein Bericht für jede Abteilung
Anreisen, Gäste im Haus und Abreisen für die Rezeption, Gedecke und Listen für die Küche, Umsatz und RevPAR für die Direktion: als Vorschau, als PDF und als Excel.
- Etagenlisten, Parkplätze, Geburtstage, stornierte Reservierungen
- Polizeimeldungen und Übersichten für die Erklärungen
- Benutzerdefinierte Berichte: Sie wählen Daten, Spalten, Filter und Summen
- In der Sprache des Benutzers, der sie druckt
Benutzer, Rollen und Berechtigungen
Eine Rolle ist ein Bündel von Berechtigungen; jeder Benutzer hat eine oder mehrere und arbeitet nur in den Betrieben, für die er freigeschaltet ist.
- Unbegrenzte Benutzer, in der Gebühr enthalten
- Fertige Rollen für Front Office und Backoffice und die, die Sie selbst anlegen
- Eingeschränkte Vorgänge: einen Beleg stornieren, eine Reservierung löschen
- Vorgangsprotokoll: wer was getan hat und wann
Die anderen Abteilungen
Von der Rezeption bis zur Verwaltung arbeiten alle mit denselben Daten, jeder mit seinen eigenen Berechtigungen.
Häufige Fragen
Kann ich die Daten exportieren?+
Ja. Jeder Bericht lässt sich als PDF und als Excel (CSV) ausgeben; wer ein anderes Programm anbinden möchte, nutzt die öffentliche API mit einem Schlüssel des Betriebs.
Kann ich einschränken, was ein Benutzer sieht?+
Ja: Berechtigungen werden je Rolle vergeben, Modul für Modul, und jeder Benutzer ist für einen oder mehrere Betriebe freigeschaltet. Das Housekeeping sieht keine Konten, die Rezeption keine Buchhaltung.
Vergleichen die Statistiken mit dem Vorjahr?+
Ja: Die Umsatzübersicht stellt Tag, Monat und laufendes Jahr dem gleichen Zeitraum des Vorjahres gegenüber.
Kann ich sehen, wer eine Reservierung geändert hat?+
Ja. Jede Reservierung hat ihren Verlauf, und das Vorgangsprotokoll listet auf, wer was getan hat, mit Datum und Uhrzeit.
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