Die Rezeption beginnt beim Planning
Sie zeichnen die Reservierung mit der Maus, erledigen Check-in und Check-out mit wenigen Klicks und finden jeden Gast mit seiner Geschichte wieder. Im Browser, an jedem Arbeitsplatz der Rezeption.
30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · Beispieldaten bereits geladen
Ein Planning, das man mit der Maus bedient
Die Zimmer nach Zimmertyp in den Zeilen, die Tage in den Spalten. Sie klicken auf eine freie Zeile und ziehen: Die Reservierung entsteht mit bereits ausgefülltem Zimmer und Zeitraum.
- Einen Balken ziehen, um die Reservierung auf ein anderes Zimmer zu verschieben
- Zimmerwechsel auch mitten im Aufenthalt: Das Planning zeigt die Abschnitte
- Farben nach Status (Option, bestätigt, im Haus), die Sie selbst wählen
- Zimmer außer Betrieb und Bettenkonfiguration im selben Raster
Einzel- und Gruppenreservierungen
Wer bucht, welche Zimmer gewünscht sind und wer darin wohnt, steht auf einer einzigen Karte: Von der Option bis zum Check-out wechseln Sie nicht die Seite.
- Optionen mit Verfallsdatum, Bestätigungen und Vorauszahlungen
- Gruppen mit Rooming-Liste und Gruppenkonto
- Preis aus der Preisliste, mit Rabatt oder vereinbartem Gesamtpreis
- Geplante Extras Tag für Tag: Frühstück, Parkplatz, Babybett
Check-in und Check-out mit wenigen Klicks
Der Belegungsplan zeigt jedes Zimmer mit seinem Status: wer heute anreist, wer im Haus ist, wer abreist. Ein Klick öffnet den Aufenthalt.
- An- und Abreisen des Tages, mit einem Klick gefiltert
- Walk-in: Reservierung und Check-in in einem Schritt
- Der von PassportScan Cloud gelesene Ausweis füllt das Gastprofil aus
- Meldescheine und Polizeimeldungen aus den Check-in-Daten
Jeder Gast mit seiner Geschichte
Privatgäste, Agenturen und Firmen in einer einzigen Kartei. Sie suchen nach Name, Ort, E-Mail, Telefon oder Ausweis und sehen Aufenthalte, Nächte und den letzten Besuch.
- Wer im Haus ist und wer bald anreist, direkt auf der Karte
- Kundenkategorien mit Warnhinweis: VIP, unerwünscht, säumiger Zahler
- Firmendaten, aus der USt-IdNr. ausgefüllt
- Ausweisnummer am Bildschirm verdeckt, sichtbar nur bei Bedarf
Check-in in 10 Sekunden mit PassportScan Cloud
Sie halten das Dokument vor die Kamera, und der Kontakt füllt sich von selbst aus: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Nummer und Ablaufdatum. Weniger Fehler auf den Meldescheinen, kürzere Schlange an der Rezeption.
PassportScan Cloud ist der Partner von Galaxy Hotel Cloud für das Auslesen von Dokumenten: native Integration, in jedem Tarif enthalten.
Die anderen Abteilungen
Von der Rezeption bis zur Verwaltung arbeiten alle mit denselben Daten, jeder mit seinen eigenen Berechtigungen.
Häufige Fragen
Kann ich Gruppen verwalten?+
Ja. Eine Gruppenreservierung hat mehrere Zimmer, die Rooming-Liste mit den Gästen jedes Zimmers und neben den Zimmerkonten das Gruppenkonto: Sie entscheiden, wer was bezahlt.
Wie funktioniert der Zimmerwechsel mitten im Aufenthalt?+
Im Aufenthalt wählen Sie das neue Zimmer und den Tag des Wechsels. Das Planning zeigt die beiden Abschnitte, und die Aufenthaltskarte behält den Zimmerverlauf: Sie müssen nichts neu anlegen.
Muss ich die Ausweisdaten abtippen?+
Nein. Mit PassportScan Cloud scannen Sie den Ausweis, und Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Nummer und Ablaufdatum füllen sich von selbst aus. Aus demselben Profil entstehen die Meldescheine und die in Ihrem Land vorgesehenen Meldungen.
Wie viele Arbeitsplätze können gleichzeitig arbeiten?+
So viele, wie Sie brauchen: Die Benutzer sind unbegrenzt, und jeder hat seine eigenen Berechtigungen. Gearbeitet wird im Browser, also auch an einem zweiten Tresen, im Büro oder von zu Hause.
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