Die bei der Ankunft unterschriebene Fiche de police, die automatisch belastete Taxe de séjour, die elektronische Rechnung der Reform mit E-Reporting und die INSEE-Erhebung: alles aus den Daten von Aufenthalt und Konto.
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Sie sind kein eigenes Modul: Sie entstehen aus den Daten, die Sie beim Check-in erfassen. Das Land des Betriebs bestimmt, welche nötig sind.
Fiche individuelle de police für ausländische Gäste: aus der Gästekarte vorausgefüllt, vom Gast bei der Ankunft auf dem Tablet oder auf Papier unterschrieben, mit dem Verzeichnis der letzten sechs Monate für Polizei und Gendarmerie.
Wird automatisch pro Person und Nacht belastet: Gemeindetarif oder Prozentsatz des Preises, Zusatzabgaben, Minderjährige und Befreite, mit dem «Registre du logeur» für die Meldung.
Rechnungen im Format der französischen Reform (CII, Norm EN 16931) mit SIREN, elektronischer Adresse und gesetzlichen Hinweisen, über die Standard-API der AFNOR auf der Plateforme agréée des Hotels hinterlegt; Ergebnis und Lebenszyklus kommen ins Programm zurück.
Die Verkäufe an Privatkunden, pro Tag und Steuersatz zusammengefasst, und die Zahlungseingänge für Dienstleistungen: die regelmäßigen Meldungen an die Finanzverwaltung, aus den ausgestellten Belegen erstellt und auf der Plateforme agréée hinterlegt.
Das Rechnungs-PDF enthält die Daten der elektronischen Rechnung: Der Kunde liest es wie jedes PDF, und seine Buchhaltungssoftware importiert es automatisch. Eine einzige Datei, die auch auf der Plateforme agréée hinterlegt werden kann.
Elektronische Lieferantenrechnungen kommen bereits ausgelesen von der Plateforme agréée (CII, UBL, Factur-X): Sie werden dem Lieferanten zugeordnet und ohne Abtippen zum Wareneingang.
Der monatliche INSEE-Fragebogen zur Auslastung, bereits aus den Aufenthalten ausgefüllt: belegte Zimmer pro Nacht, Ankünfte und Übernachtungen nach Wohnsitzland, Geschäftsreiseanteil und Beherbergungsumsatz.
Sie geben es bei der Registrierung an: Damit weiß das Programm, welche Pflichten gelten, und richtet Gästeprofil, Dokumentarten und Tabellen dieses Landes ein.
Reservierung, Check-in, Konto, Beleg: Die Daten, die die Pflichten brauchen, erfassen Sie ohnehin – ein einziges Mal.
Meldungen, Statistiken, Abgaben und Rechnungen entstehen fertig: Wo es eine Anbindung gibt, gehen sie direkt aus dem Programm hinaus, sonst laden Sie die Datei oder die Übersicht herunter.
Der ausländische Gast liest seine Fiche de police auf dem Bildschirm und unterschreibt mit dem Finger: kein Papier mehr zum Drucken und Ablegen. Der unterschriebene Meldeschein bleibt sechs Monate im Programm, wird auf Anfrage der Polizei mit Unterschrift erneut gedruckt, danach wird die Unterschrift automatisch gelöscht.
Für französische Betriebe wird der monatliche INSEE-Fragebogen zur Auslastung bereits aus den Aufenthalten ausgefüllt, als PDF und CSV: belegte Zimmer Nacht für Nacht, Ankünfte und Übernachtungen nach Wohnsitzland, Anteil der Geschäftsreisenden und Beherbergungsumsatz.
Für französische Betriebe kommen elektronische Lieferantenrechnungen automatisch von der Plateforme agréée: Lieferant, Positionen, MwSt. und Fälligkeit sind bereits ausgefüllt, und ein Klick legt den Wareneingang an. Die Empfangspflicht gilt ab dem 1. September 2026 für alle Unternehmen.
Für französische Betriebe ist das PDF von Rechnungen und Gutschriften ein Factur-X (PDF/A-3 mit den EN-16931-Daten darin): Die Datei, die der Kunde erhält, ist die elektronische Rechnung selbst und kann anstelle des XML auf der Plateforme agréée hinterlegt werden.
Für französische Betriebe werden die Meldungen der Verkäufe an Privatkunden und der Zahlungseingänge automatisch aus den ausgestellten Belegen erstellt, Zeitraum für Zeitraum je nach MwSt.-Regelung, und gehen an die Plateforme agréée; eine bereits gesendete Meldung wird mit einer Berichtigungsübermittlung korrigiert.
Für französische Betriebe wird die Rechnung aus dem Konto im Format der Reform (CII, EN 16931) erzeugt und geht über die Standard-API AFNOR XP Z12-013 an die Plateforme agréée des Hotels: Prüfungen, Bereitstellung, Ablehnung und Zahlungseingang sind im Belegregister zu sehen.
Für französische Betriebe: die Fiches de police der ausländischen Gäste, fertig zur Unterschrift bei der Ankunft, mit dem Verzeichnis der letzten sechs Monate, und die Taxe de séjour, automatisch belastet mit Zusatzabgaben, Befreiungen und Registre du logeur.
Die Ablehnung einer Lieferantenrechnung und der Zahlungseingang ausgestellter Rechnungen, direkt aus dem Programm an die Plateforme agréée gemeldet.
Die gesetzlichen Pflichten sind nur ein Teil: Darum herum liegt das vollständige PMS, ein Programm von der Rezeption bis zur Verwaltung.
In den anderen Ländern arbeitet Galaxy Hotel Cloud als vollständiges PMS: Die lokalen Pflichten kommen nach und nach über den Marketplace hinzu.
Mit der, die das Hotel gewählt hat, sofern sie die Standard-API AFNOR XP Z12-013 anbietet: Das Programm hinterlegt dort Rechnungen und E-Reporting-Meldungen und empfängt von dort die Lieferantenrechnungen, und das Ergebnis kommt ins Belegregister zurück.
Nicht unbedingt. Der ausländische Gast liest sie auf dem Tablet und unterschreibt mit dem Finger oder unterschreibt auf Papier. Die unterschriebene Fiche bleibt sechs Monate im Programm, lässt sich mit Unterschrift nachdrucken, wenn die Polizei sie verlangt, danach wird die Unterschrift automatisch gelöscht.
Ja: Gemeindetarif oder Prozentsatz des Preises, mit Zusatzabgaben, Minderjährigen und Befreiten. Sie kommt automatisch pro Person und Nacht auf das Konto, und das «Registre du logeur» steht für die Meldung bereit.
30 Tage, um zu sehen, ob es zu Ihnen passt. Ohne Karte, ohne Verpflichtung.