Anche in tedesco
Il tedesco è la sesta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.
Funzionalità
Tutto quello che serve a un hotel, dal primo contatto alla chiusura contabile.
Ricevimento
Il planning è il centro di tutto: disegni una prenotazione col mouse, allunghi, cambi camera anche a metà soggiorno.
- Planning interattivo: nuova prenotazione trascinando sulla riga libera
- Cambio camera a tratti con lo storico delle camere del soggiorno
- Prenotazioni individuali e di gruppo con rooming list
- Check-in e check-out in pochi clic, walk-in compreso
- Anagrafica ospiti con storico, documenti e scheda per paese
Vendita
Listini, periodi, offerte e contratti: il prezzo giusto si calcola da solo.
- Tariffe per tipologia, occupazione e fascia d'età
- Offerte (7×6, minimo notti) e supplementi
- Contratti con agenzie e aziende
- Disponibilità per tipologia a colpo d'occhio
Cassa e fiscale
Dal conto alla fattura elettronica senza riscrivere niente.
- Conti camera, addebiti ricorrenti, acconti e caparre
- Fattura elettronica (FatturaPA) e ricevute
- Registratore telematico e scontrini
- Fine giornata guidata: chiusura, schedine e ISTAT in una pagina
Amministrazione
La contabilità dell'hotel nasce dal lavoro del ricevimento.
- Prima nota e piano dei conti
- Punti di fatturazione per più società
- Economato: magazzino, carichi e scarichi
- Esportazioni per il commercialista
Reparti
Governante, manutenzione e messaggi parlano con il ricevimento in tempo reale.
- Pulizie e stato camere, anche da tablet
- Preparazioni e assetto letti sul planning
- Manutenzioni e fuori servizio
- Cose da fare e messaggi con tipi già pronti
- E-mail agli ospiti con modelli in più lingue
Controllo
I numeri dell'hotel quando servono, non a fine mese.
- Dashboard con grafici: occupazione, arrivi, partenze e ricavi
- Statistiche ospiti per nazionalità e provenienza
- Report di occupazione, ricavi e produzione
- Stampe di ricevimento, cucina e back office
- Utenti, ruoli e permessi per reparto
Novità
Anche per ostelli: camerate vendute a letto
Una camerata da 10 letti si prenota intera o un letto alla volta, e il planning la mostra letto per letto. Le camere private restano a camera, nella stessa struttura.
Prova gratis come ostello- Letto singolo o camerata intera, ognuno col suo prezzo
- Planning con una riga per letto: trascini l'ospite su un altro letto
- Letti a castello sopra/sotto e preferenza dell'ospite
- Camerate miste, solo donne o solo uomini, con avviso
- Disponibilità in letti e pulizie letto per letto
Gli adempimenti del tuo paese, già dentro
Non sono un modulo a parte: escono dai dati che inserisci al check-in. Il paese della struttura decide quali servono.
ITItalia
Alloggiati Web
Schedine inviate alla Polizia di Stato dal programma, con le tabelle ufficiali di comuni e stati.
ISTAT
Movimento giornaliero inviato al sistema della tua regione (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) oppure file da caricare.
Fattura elettronica
XML FatturaPA generato dal conto, con più punti di fatturazione.
Registratore telematico
Scontrini e corrispettivi collegati alla cassa dell'hotel.
ESSpagna
SES Hospedajes
Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior (RD 933/2021), con la scheda ospite spagnola.
Negli altri paesi Galaxy Hotel Cloud lavora come PMS completo: gli adempimenti locali si aggiungono dal Marketplace man mano che arrivano.
Partner tecnologico
Check-in in 10 secondi con PassportScan
Inquadri il documento e l'anagrafica si compila da sola: nome, data di nascita, cittadinanza, numero e scadenza. Meno errori sulle schedine, meno coda al banco.
PassportScan è il partner di Galaxy Hotel Cloud per la lettura dei documenti: integrazione nativa, inclusa in ogni piano.
Le ultime novità
Gli aggiornamenti arrivano da soli, senza installare niente. Queste sono le ultime funzioni entrate nel programma.
Anche in portoghese
Il portoghese è la quinta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.
Ostelli: camerate vendute a letto
Scegli «Ostello» nella prova gratis: le camerate si prenotano intere o un letto alla volta, con prezzo per letto e per camerata, planning letto per letto, camerate solo donne e pulizie per letto. I dati di esempio sono quelli di un ostello.
Passaggio dal Galaxy Windows fai da te
Chi arriva dal programma per Windows carica il file DATIGH.mdb da Impostazioni → Importa da Galaxy Windows: in pochi minuti l'ambiente contiene camere, listini, anagrafiche, prenotazioni, conti e utenti con le stesse password. Senza assistenza e senza inviare archivi.
API pubblica per gli integratori
Booking engine, channel manager, POS e serrature si collegano con una chiave della struttura creata dal Marketplace: disponibilità, prenotazioni, ospiti, conti ed eventi, con la documentazione nella sezione Sviluppatori.
Dashboard con grafici e «Fine giornata»
La home dell'app mostra occupazione, arrivi, partenze e ricavi con i grafici del periodo. La pagina Fine giornata riunisce chiusura, schedine Alloggiati e invio ISTAT.
Interfaccia in quattro lingue
Ogni utente sceglie italiano, inglese, spagnolo o francese. Il sito, la registrazione e le e-mail della piattaforma arrivano nella lingua con cui ti sei registrato.
ISTAT: invio diretto ai sistemi regionali
ROSS 1000 / Turismo5 per tredici portali regionali, MOTouristOffice / Unicom per le province toscane e Turist@t per la Sicilia. Il sistema giusto è proposto dalla provincia della struttura.
SES Hospedajes per le strutture spagnole
Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior, con secondo cognome, parentela e comune INE sulla scheda ospite.
Marketplace di moduli e integrazioni
In Impostazioni vedi cosa è compreso, cosa è attivo e cosa è in arrivo. Le integrazioni si configurano per struttura e il paese filtra gli adempimenti.
Statistiche ospiti
Arrivi, presenze, ospiti distinti e permanenza media per nazionalità, paese di residenza o provenienza ISTAT, con quota di italiani e stranieri.
Planning: prenoti disegnando la barra
Su una riga libera premi e trascini: la barra segue il cursore e si ferma alle prenotazioni vicine; al rilascio il form è già compilato con camera e date.
Cambio camera a metà soggiorno
Un soggiorno può passare da una camera all'altra senza rifare nulla: il planning mostra i tratti e il pannello del soggiorno lo storico delle camere.
Cosa stiamo preparando
Le prossime integrazioni, nell'ordine in cui le stiamo costruendo. Dal Marketplace dentro l'app puoi premere «Avvisami» su ognuna.
- Channel manager
Booking, Expedia e gli altri portali: prezzi e disponibilità in uscita, prenotazioni in entrata.
- Apertura porte
Chiavi e codici di accesso emessi al check-in e revocati al check-out.
- POS ristorante e bar
Addebiti in camera dai punti cassa dei reparti.
- Altri sistemi ISTAT regionali
SPOT (Puglia), Sinfonia Turismo SMART (Campania), Turismatica (Umbria), WebTur (Friuli-Venezia Giulia), STU (Trento) e ASTAT (Bolzano).
- Spagna: polizie autonome
Comunicazione dei viaggiatori ai Mossos d'Esquadra (Catalunya) e all'Ertzaintza (Euskadi).
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