Tutto quello che serve a un hotel, dal primo contatto alla chiusura contabile.
Il planning è il centro di tutto: disegni una prenotazione col mouse, allunghi, cambi camera anche a metà soggiorno.
Listini, periodi, offerte e contratti: il prezzo giusto si calcola da solo.
Dal conto alla fattura elettronica senza riscrivere niente.
La contabilità dell'hotel nasce dal lavoro del ricevimento.
Governante, manutenzione e messaggi parlano con il ricevimento in tempo reale.
I numeri dell'hotel quando servono, non a fine mese.
Una camerata da 10 letti si prenota intera o un letto alla volta, e il planning la mostra letto per letto. Le camere private restano a camera, nella stessa struttura.
Prova gratis come ostelloLe piazzole si prenotano accanto a bungalow e case mobili, nella stessa struttura. Il prezzo è a piazzola più a persona, la mappa del campeggio mostra chi c'è su ogni piazzola e gli stagionali pagano a rate.
Prova gratis come campeggioNon sono un modulo a parte: escono dai dati che inserisci al check-in. Il paese della struttura decide quali servono.
Schedine inviate alla Polizia di Stato dal programma, con le tabelle ufficiali di comuni e stati.
Movimento giornaliero inviato al sistema della tua regione (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) oppure file da caricare.
XML FatturaPA generato dal conto, con più punti di fatturazione.
Scontrini e corrispettivi collegati alla cassa dell'hotel.
Addebitata da sola per persona e per notte con le regole del tuo comune: tariffa fissa, a scaglioni o in percentuale, notti massime, esenti per età e per motivo, con il riepilogo per la dichiarazione.
Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior (RD 933/2021), con la scheda ospite spagnola.
Dove esiste (Catalogna, Baleari, comuni di Galizia e Paesi Baschi) va sul conto da sola per persona e per notte, con l'IVA dell'alloggio: tariffa e recargo municipal, notti massime, esenti per età e per motivo, con il riepilogo per l'autoliquidazione.
Fiche individuelle de police degli ospiti stranieri: precompilata dalla scheda ospite, firmata dall'ospite sul tablet o su carta all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi per polizia e gendarmeria.
Addebitata da sola per persona e per notte: tariffa del comune o percentuale del prezzo, addizionali, minorenni ed esenti, con il «registre du logeur» per la dichiarazione.
Fatture nel formato della riforma francese (CII, norma EN 16931) con SIREN, indirizzo elettronico e note legali, depositate sulla plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR; esito e ciclo di vita tornano nel programma.
Le vendite ai privati, riunite per giorno e per aliquota, e gli incassi delle prestazioni: i rapporti periodici per l'amministrazione, preparati dai documenti emessi e depositati sulla plateforme agréée.
Il PDF della fattura porta dentro i dati della fattura elettronica: il cliente lo legge come un PDF qualunque e il suo programma di contabilità lo importa da solo. Un solo file, valido anche per il deposito sulla plateforme agréée.
Le fatture elettroniche dei fornitori arrivano dalla plateforme agréée già lette (CII, UBL, Factur-X): si collegano al fornitore e diventano un carico dell'Economato senza ricopiarle.
Il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione già compilato dai soggiorni: camere occupate ogni notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.
Negli altri paesi Galaxy Hotel Cloud lavora come PMS completo: gli adempimenti locali si aggiungono dal Marketplace man mano che arrivano.
Inquadri il documento e l'anagrafica si compila da sola: nome, data di nascita, cittadinanza, numero e scadenza. Meno errori sulle schedine, meno coda al banco.
PassportScan è il partner di Galaxy Hotel Cloud per la lettura dei documenti: integrazione nativa, inclusa in ogni piano.
Gli aggiornamenti arrivano da soli, senza installare niente. Queste sono le ultime funzioni entrate nel programma.
Scegli «Campeggio» nella prova gratis: piazzole a prezzo componibile accanto a bungalow e case mobili, mappa del campeggio, arrivo rapido dei passanti, visitatori giornalieri, cauzioni e contratti stagionali a rate.
L'ospite straniero legge la sua fiche de police sullo schermo e la firma con il dito: niente carta da stampare e archiviare. La fiche firmata resta nel programma sei mesi, si ristampa con la firma se la polizia la chiede, poi la firma viene cancellata da sola.
Per le strutture francesi il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione esce già compilato dai soggiorni, in PDF e in CSV: camere occupate notte per notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, quota di clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.
Per le strutture francesi le fatture elettroniche dei fornitori arrivano da sole dalla plateforme agréée: fornitore, righe, IVA e scadenza già compilati, e con un clic il carico in Economato. L'obbligo di riceverle parte il 1° settembre 2026 per tutte le imprese.
Per le strutture francesi il PDF di fatture e note di credito è un Factur-X (PDF/A-3 con i dati EN 16931 dentro): lo stesso file che si manda al cliente è la fattura elettronica, e si può depositare sulla plateforme agréée al posto dell'XML.
Per le strutture francesi i rapporti delle vendite ai privati e degli incassi si preparano da soli dai documenti emessi, periodo per periodo secondo il regime IVA, e partono verso la plateforme agréée; un rapporto già inviato si corregge con una trasmissione rettificativa.
Per le strutture spagnole la tassa turistica va sul conto da sola, notte per notte, con l'IVA del pernottamento: tariffa della comunità autonoma e recargo municipal (Barcellona), prime 7 notti in Catalogna, bassa stagione e soggiorni lunghi alle Baleari, esenti per età e per motivo, riepilogo mensile per l'autoliquidazione.
Per le strutture italiane l'imposta di soggiorno va sul conto da sola, notte per notte, con le regole del regolamento comunale: tariffa fissa, a scaglioni di prezzo o in percentuale, limite di notti, età di esenzione e di riduzione, periodo di applicazione, esenzioni per ospite e riepilogo mensile per la dichiarazione.
Per le strutture francesi la fattura si genera dal conto nel formato della riforma (CII, EN 16931) e parte verso la plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR XP Z12-013: controlli, messa a disposizione, rifiuto e incasso si leggono nel registro documenti.
Per le strutture francesi: le fiches de police degli ospiti stranieri pronte da firmare all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi, e la taxe de séjour addebitata da sola con addizionali, esenzioni e registre du logeur.
Il tedesco è la sesta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.
Il portoghese è la quinta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.
Scegli «Ostello» nella prova gratis: le camerate si prenotano intere o un letto alla volta, con prezzo per letto e per camerata, planning letto per letto, camerate solo donne e pulizie per letto. I dati di esempio sono quelli di un ostello.
Chi arriva dal programma per Windows carica il file DATIGH.mdb da Impostazioni → Importa da Galaxy Windows: in pochi minuti l'ambiente contiene camere, listini, anagrafiche, prenotazioni, conti e utenti con le stesse password. Senza assistenza e senza inviare archivi.
Booking engine, channel manager, POS e serrature si collegano con una chiave della struttura creata dal Marketplace: disponibilità, prenotazioni, ospiti, conti ed eventi, con la documentazione nella sezione Sviluppatori.
La home dell'app mostra occupazione, arrivi, partenze e ricavi con i grafici del periodo. La pagina Fine giornata riunisce chiusura, schedine Alloggiati e invio ISTAT.
Ogni utente sceglie italiano, inglese, spagnolo o francese. Il sito, la registrazione e le e-mail della piattaforma arrivano nella lingua con cui ti sei registrato.
ROSS 1000 / Turismo5 per tredici portali regionali, MOTouristOffice / Unicom per le province toscane e Turist@t per la Sicilia. Il sistema giusto è proposto dalla provincia della struttura.
Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior, con secondo cognome, parentela e comune INE sulla scheda ospite.
In Impostazioni vedi cosa è compreso, cosa è attivo e cosa è in arrivo. Le integrazioni si configurano per struttura e il paese filtra gli adempimenti.
Arrivi, presenze, ospiti distinti e permanenza media per nazionalità, paese di residenza o provenienza ISTAT, con quota di italiani e stranieri.
Su una riga libera premi e trascini: la barra segue il cursore e si ferma alle prenotazioni vicine; al rilascio il form è già compilato con camera e date.
Un soggiorno può passare da una camera all'altra senza rifare nulla: il planning mostra i tratti e il pannello del soggiorno lo storico delle camere.
Le prossime integrazioni, nell'ordine in cui le stiamo costruendo. Dal Marketplace dentro l'app puoi premere «Avvisami» su ognuna.
Booking, Expedia e gli altri portali: prezzi e disponibilità in uscita, prenotazioni in entrata.
Chiavi e codici di accesso emessi al check-in e revocati al check-out.
Addebiti in camera dai punti cassa dei reparti.
SPOT (Puglia), Sinfonia Turismo SMART (Campania), Turismatica (Umbria), WebTur (Friuli-Venezia Giulia), STU (Trento) e ASTAT (Bolzano).
Comunicazione dei viaggiatori ai Mossos d'Esquadra (Catalunya) e all'Ertzaintza (Euskadi).
Il rifiuto di una fattura al fornitore e l'incasso delle fatture emesse comunicati alla plateforme agréée direttamente dal programma.
30 giorni per vedere se fa per te. Senza carta, senza impegno.