Jetzt auch auf Deutsch
Deutsch ist die sechste Sprache von Galaxy Hotel Cloud: Oberfläche, Website, E-Mails der Plattform und Vorlagen für die Gästekorrespondenz. Jeder Benutzer wählt sie in seinem Profil.
Funktionen
Alles, was ein Hotel braucht, vom ersten Kontakt bis zum Buchhaltungsabschluss.
Rezeption
Das Planning ist der Mittelpunkt von allem: Sie zeichnen eine Reservierung mit der Maus, verlängern sie, wechseln das Zimmer auch mitten im Aufenthalt.
- Interaktives Planning: neue Reservierung durch Ziehen auf der freien Zeile
- Zimmerwechsel in Abschnitten mit dem Zimmerverlauf des Aufenthalts
- Einzel- und Gruppenreservierungen mit Rooming List
- Check-in und Check-out mit wenigen Klicks, Walk-in inklusive
- Gästekontakte mit Verlauf, Dokumenten und Profil je Land
Verkauf
Preislisten, Zeiträume, Sonderangebote und Verträge: Der richtige Preis berechnet sich von selbst.
- Raten nach Zimmertyp, Belegung und Altersgruppe
- Sonderangebote (7×6, Mindestnächte) und Zuschläge
- Verträge mit Agenturen und Firmen
- Verfügbarkeit nach Zimmertyp auf einen Blick
Kasse und Fiskalbelege
Vom Konto zur elektronischen Rechnung, ohne etwas neu einzutippen.
- Zimmerkonten, wiederkehrende Belastungen, Vorauszahlungen und Anzahlungen
- Italienische elektronische Rechnung (FatturaPA) und Quittungen
- Registrierkasse (RT) und Kassenbons
- Geführter Tagesabschluss: Abschluss, Meldescheine und ISTAT auf einer Seite
Verwaltung
Die Buchhaltung des Hotels entsteht aus der Arbeit der Rezeption.
- Journal und Kontenplan
- Abrechnungsstellen für mehrere Gesellschaften
- Warenwirtschaft: Lager, Zugänge und Abgänge
- Exporte für den Steuerberater
Abteilungen
Hausdame, Instandhaltung und Nachrichten stehen in Echtzeit mit der Rezeption in Verbindung.
- Housekeeping und Zimmerstatus, auch vom Tablet
- Vorbereitungen und Bettenaufstellung im Planning
- Instandhaltung und Zimmer außer Betrieb
- Aufgaben und Nachrichten mit fertigen Typen
- E-Mails an die Gäste mit Vorlagen in mehreren Sprachen
Kontrolle
Die Zahlen des Hotels dann, wenn Sie sie brauchen, nicht erst am Monatsende.
- Dashboard mit Diagrammen: Belegung, Anreisen, Abreisen und Umsatz
- Gästestatistiken nach Nationalität und Herkunft
- Berichte zu Belegung, Umsatz und Produktion
- Ausdrucke für Rezeption, Küche und Backoffice
- Benutzer, Rollen und Berechtigungen je Abteilung
Neu
Auch für Hostels: Schlafsäle bettenweise verkauft
Ein Schlafsaal mit 10 Betten wird komplett oder Bett für Bett reserviert, und das Planning zeigt ihn Bett für Bett. Privatzimmer werden weiterhin zimmerweise verkauft, im selben Betrieb.
Kostenlos als Hostel testen- Einzelnes Bett oder ganzer Schlafsaal, jeweils mit eigenem Preis
- Planning mit einer Zeile pro Bett: Sie ziehen den Gast auf ein anderes Bett
- Etagenbetten oben/unten und Wunsch des Gastes
- Gemischte Schlafsäle, nur Frauen oder nur Männer, mit Hinweis
- Verfügbarkeit in Betten und Housekeeping Bett für Bett
Die gesetzlichen Pflichten Ihres Landes, bereits integriert
Sie sind kein eigenes Modul: Sie entstehen aus den Daten, die Sie beim Check-in erfassen. Das Land des Betriebs bestimmt, welche nötig sind.
ITItalien
Alloggiati Web
Meldescheine, direkt aus dem Programm an die Polizia di Stato gesendet, mit den amtlichen Tabellen der Gemeinden und Staaten.
ISTAT
Tägliche Gästebewegung, an das System Ihrer Region gesendet (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…), oder Datei zum Hochladen.
Elektronische Rechnung
FatturaPA-XML, aus dem Konto erzeugt, mit mehreren Abrechnungsstellen.
Registrierkasse (RT)
Kassenbons und Tageseinnahmen, mit der Kasse des Hotels verbunden.
ESSpanien
SES Hospedajes
Partes de viajeros beim Check-in und Meldung der Reservierungen an das Ministerio del Interior (RD 933/2021), mit dem spanischen Gästeprofil.
In den anderen Ländern arbeitet Galaxy Hotel Cloud als vollständiges PMS: Die lokalen Pflichten kommen nach und nach über den Marketplace hinzu.
Technologiepartner
Check-in in 10 Sekunden mit PassportScan
Sie halten das Dokument vor die Kamera, und der Kontakt füllt sich von selbst aus: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Nummer und Ablaufdatum. Weniger Fehler auf den Meldescheinen, kürzere Schlange an der Rezeption.
PassportScan ist der Partner von Galaxy Hotel Cloud für das Auslesen von Dokumenten: native Integration, in jedem Tarif enthalten.
Die neuesten Funktionen
Die Updates kommen von selbst, ohne dass Sie etwas installieren. Dies sind die neuesten Funktionen, die ins Programm gekommen sind.
Auch auf Portugiesisch
Portugiesisch ist die fünfte Sprache von Galaxy Hotel Cloud: Oberfläche, Website, E-Mails der Plattform und Vorlagen der Briefe an die Gäste. Jeder Benutzer wählt sie in seinem Profil.
Hostels: Schlafsäle bettenweise verkauft
Wählen Sie unter „Kostenlos testen“ die Option „Hostel“: Schlafsäle werden komplett oder Bett für Bett reserviert, mit Preis pro Bett und pro Schlafsaal, Planning Bett für Bett, Schlafsälen nur für Frauen und Housekeeping pro Bett. Die Beispieldaten sind die eines Hostels.
Umstieg von Galaxy Windows in Eigenregie
Wer vom Windows-Programm kommt, lädt die Datei DATIGH.mdb unter Einstellungen → Aus Galaxy Windows importieren hoch: In wenigen Minuten enthält die Umgebung Zimmer, Preislisten, Kontakte, Reservierungen, Konten und Benutzer mit denselben Passwörtern. Ohne Support und ohne Archive zu versenden.
Öffentliche API für Integratoren
Booking Engines, Channel-Manager, POS und Türschlösser verbinden sich mit einem Schlüssel des Betriebs, der im Marketplace erstellt wird: Verfügbarkeit, Reservierungen, Gäste, Konten und Ereignisse, mit der Dokumentation im Bereich Entwickler.
Dashboard mit Diagrammen und „Tagesabschluss“
Die Startseite der App zeigt Belegung, Anreisen, Abreisen und Umsatz mit den Diagrammen des Zeitraums. Die Seite Tagesabschluss vereint Abschluss, Alloggiati-Meldescheine und ISTAT-Übermittlung.
Oberfläche in vier Sprachen
Jeder Benutzer wählt Italienisch, Englisch, Spanisch oder Französisch. Website, Registrierung und E-Mails der Plattform kommen in der Sprache, in der Sie sich registriert haben.
ISTAT: direkte Übermittlung an die regionalen Systeme
ROSS 1000 / Turismo5 für dreizehn regionale Portale, MOTouristOffice / Unicom für die toskanischen Provinzen und Turist@t für Sizilien. Das richtige System wird anhand der Provinz des Betriebs vorgeschlagen.
SES Hospedajes für spanische Betriebe
Partes de viajeros beim Check-in und Meldung der Reservierungen an das Ministerio del Interior, mit zweitem Nachnamen, Verwandtschaftsverhältnis und INE-Gemeinde im Gästeprofil.
Marketplace für Module und Integrationen
In den Einstellungen sehen Sie, was enthalten ist, was aktiv ist und was demnächst kommt. Die Integrationen werden je Betrieb eingerichtet, und das Land filtert die gesetzlichen Pflichten.
Gästestatistiken
Anreisen, Übernachtungen, unterschiedliche Gäste und durchschnittliche Aufenthaltsdauer nach Nationalität, Wohnsitzland oder ISTAT-Herkunft, mit dem Anteil von Italienern und Ausländern.
Planning: Reservieren durch Zeichnen des Balkens
Auf einer freien Zeile drücken und ziehen Sie: Der Balken folgt dem Cursor und stoppt an den benachbarten Reservierungen; beim Loslassen ist das Formular bereits mit Zimmer und Daten ausgefüllt.
Zimmerwechsel mitten im Aufenthalt
Ein Aufenthalt kann von einem Zimmer in ein anderes wechseln, ohne etwas neu anzulegen: Das Planning zeigt die Abschnitte und das Aufenthaltspanel den Zimmerverlauf.
Woran wir gerade arbeiten
Die nächsten Integrationen, in der Reihenfolge, in der wir sie bauen. Im Marketplace in der App können Sie bei jeder auf „Benachrichtigen“ klicken.
- Channel-Manager
Booking, Expedia und die anderen Portale: Preise und Verfügbarkeit ausgehend, Reservierungen eingehend.
- Türöffnung
Schlüssel und Zugangscodes, beim Check-in ausgestellt und beim Check-out widerrufen.
- POS für Restaurant und Bar
Belastungen aufs Zimmer von den Kassenstellen der Abteilungen.
- Weitere regionale ISTAT-Systeme
SPOT (Apulien), Sinfonia Turismo SMART (Kampanien), Turismatica (Umbrien), WebTur (Friaul-Julisch Venetien), STU (Trient) und ASTAT (Bozen).
- Spanien: Polizeien der autonomen Regionen
Meldung der Reisenden an die Mossos d'Esquadra (Katalonien) und die Ertzaintza (Baskenland).
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