Il ricevimento parte dal planning
Disegni la prenotazione col mouse, fai check-in e check-out in pochi clic e ritrovi ogni ospite con la sua storia. Dal browser, da ogni postazione del banco.
30 giorni gratis · senza carta di credito · dati di esempio già caricati
Un planning che si usa col mouse
Le camere per tipologia in riga, i giorni in colonna. Premi su una riga libera e trascini: la prenotazione nasce con camera e date già compilate.
- Trascini una barra per spostare la prenotazione su un'altra camera
- Cambio camera anche a metà soggiorno: il planning mostra i tratti
- Colori per stato (opzione, confermata, in casa) che scegli tu
- Fuori servizio e preparazione dei letti sulla stessa griglia
Prenotazioni individuali e di gruppo
Chi prenota, le camere richieste e chi le occupa stanno in una scheda sola: dall'opzione al check-out non cambi pagina.
- Opzioni con scadenza, conferme e acconti
- Gruppi con rooming list e conto del gruppo
- Prezzo dal listino, con sconto o totale concordato
- Extra programmati giorno per giorno: colazione, parcheggio, culla
Check-in e check-out in pochi clic
Il piano occupazione mostra ogni camera con il suo stato: chi arriva oggi, chi è in casa, chi parte. Un clic apre il soggiorno.
- Arrivi e partenze del giorno, filtrati con un clic
- Walk-in: prenotazione e check-in in un solo passaggio
- Il documento letto da PassportScan Cloud compila l'anagrafica
- Schedine e comunicazioni di polizia dai dati del check-in
Ogni ospite con la sua storia
Privati, agenzie e aziende in una sola cartoteca. Cerchi per nome, città, e-mail, telefono o documento e vedi soggiorni, notti e ultimo passaggio.
- Chi è in casa e chi sta per arrivare, già sulla scheda
- Categorie cliente con avviso: VIP, non gradito, insolvente
- Dati dell'azienda compilati dalla partita IVA
- Numero del documento coperto a schermo, visibile solo quando serve
Check-in in 10 secondi con PassportScan Cloud
Inquadri il documento e l'anagrafica si compila da sola: nome, data di nascita, cittadinanza, numero e scadenza. Meno errori sulle schedine, meno coda al banco.
PassportScan Cloud è il partner di Galaxy Hotel Cloud per la lettura dei documenti: integrazione nativa, inclusa in ogni piano.
Gli altri reparti
Dal ricevimento all'amministrazione lavorano tutti sugli stessi dati, ognuno con i propri permessi.
Domande frequenti
Posso gestire i gruppi?+
Sì. Una prenotazione di gruppo ha più camere, la rooming list con gli occupanti di ognuna e, accanto ai conti delle camere, il conto del gruppo: decidi tu chi paga che cosa.
Come funziona il cambio camera a metà soggiorno?+
Dal soggiorno scegli la nuova camera e il giorno del cambio. Il planning mostra i due tratti e la scheda del soggiorno tiene lo storico delle camere: non c'è nulla da rifare.
Devo ricopiare i dati dei documenti?+
No. Con PassportScan Cloud inquadri il documento e nome, data di nascita, cittadinanza, numero e scadenza si compilano da soli. Dalla stessa scheda partono le schedine e le comunicazioni previste nel tuo paese.
Quante postazioni possono lavorare insieme?+
Quante ne servono: gli utenti sono illimitati e ognuno ha i suoi permessi. Si lavora dal browser, quindi anche da un secondo banco, dall'ufficio o da casa.
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