Galaxy HotelCloud

Novità

Le ultime funzioni entrate nel programma e quelle che stiamo preparando.

Novità

Le ultime novità

Gli aggiornamenti arrivano da soli, senza installare niente. Queste sono le ultime funzioni entrate nel programma.

Previsione a confronto e prenotazioni

La previsione dice se sei avanti o indietro rispetto a un anno fa alla stessa data, e quanto hanno aggiunto gli ultimi giorni (pickup). Una nuova pagina mostra prenotazioni entrate, cancellazioni per canale, soggiorni non arrivati e con quanto anticipo prenotano i clienti.

Statistiche di gruppo

Chi ha più strutture le legge tutte insieme: occupazione, ADR, RevPAR, produzione e incassi del gruppo, e una tabella con le strutture a confronto, ciascuna con lo scostamento sull'anno prima. Un clic apre la singola struttura.

Channel manager e booking engine

Prezzi, disponibilità e stop vendita partono da soli verso il booking engine del sito e i portali (Booking, Hostelworld, Airbnb, Expedia…), e le prenotazioni entrano nel planning con il loro codice. Con Madeep o con Channex, dal Marketplace dentro l'app: a partire da 19 €/mese per struttura.

Portogallo: SIBA, IVA, taxa turística e INE

Per le strutture portoghesi: i boletins de alojamento degli ospiti stranieri inviati al SIBA, le aliquote IVA di Continente, Madeira e Azzorre con le pensioni divise fra alloggio e pasti, la taxa turística del comune addebitata da sola e il questionario mensile dell'INE già compilato.

Campeggi: piazzole, mappa e stagionali

Scegli «Campeggio» nella prova gratis: piazzole a prezzo componibile accanto a bungalow e case mobili, mappa del campeggio, arrivo rapido dei passanti, visitatori giornalieri, cauzioni e contratti stagionali a rate.

Francia: fiche de police firmata sul tablet

L'ospite straniero legge la sua fiche de police sullo schermo e la firma con il dito: niente carta da stampare e archiviare. La fiche firmata resta nel programma sei mesi, si ristampa con la firma se la polizia la chiede, poi la firma viene cancellata da sola.

Francia: indagine INSEE

Per le strutture francesi il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione esce già compilato dai soggiorni, in PDF e in CSV: camere occupate notte per notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, quota di clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.

Francia: fatture dei fornitori

Per le strutture francesi le fatture elettroniche dei fornitori arrivano da sole dalla plateforme agréée: fornitore, righe, IVA e scadenza già compilati, e con un clic il carico in Economato. L'obbligo di riceverle parte il 1° settembre 2026 per tutte le imprese.

Francia: fattura in PDF Factur-X

Per le strutture francesi il PDF di fatture e note di credito è un Factur-X (PDF/A-3 con i dati EN 16931 dentro): lo stesso file che si manda al cliente è la fattura elettronica, e si può depositare sulla plateforme agréée al posto dell'XML.

Francia: e-reporting

Per le strutture francesi i rapporti delle vendite ai privati e degli incassi si preparano da soli dai documenti emessi, periodo per periodo secondo il regime IVA, e partono verso la plateforme agréée; un rapporto già inviato si corregge con una trasmissione rettificativa.

Spagna: tasa turística automatica

Per le strutture spagnole la tassa turistica va sul conto da sola, notte per notte, con l'IVA del pernottamento: tariffa della comunità autonoma e recargo municipal (Barcellona), prime 7 notti in Catalogna, bassa stagione e soggiorni lunghi alle Baleari, esenti per età e per motivo, riepilogo mensile per l'autoliquidazione.

Italia: imposta di soggiorno automatica

Per le strutture italiane l'imposta di soggiorno va sul conto da sola, notte per notte, con le regole del regolamento comunale: tariffa fissa, a scaglioni di prezzo o in percentuale, limite di notti, età di esenzione e di riduzione, periodo di applicazione, esenzioni per ospite e riepilogo mensile per la dichiarazione.

Francia: fattura elettronica

Per le strutture francesi la fattura si genera dal conto nel formato della riforma (CII, EN 16931) e parte verso la plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR XP Z12-013: controlli, messa a disposizione, rifiuto e incasso si leggono nel registro documenti.

Francia: fiche de police e taxe de séjour

Per le strutture francesi: le fiches de police degli ospiti stranieri pronte da firmare all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi, e la taxe de séjour addebitata da sola con addizionali, esenzioni e registre du logeur.

Anche in tedesco

Il tedesco è la sesta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.

Anche in portoghese

Il portoghese è la quinta lingua di Galaxy Hotel Cloud: interfaccia, sito, e-mail della piattaforma e modelli delle lettere agli ospiti. Ogni utente la sceglie dal proprio profilo.

Ostelli: camerate vendute a letto

Scegli «Ostello» nella prova gratis: le camerate si prenotano intere o un letto alla volta, con prezzo per letto e per camerata, planning letto per letto, camerate solo donne e pulizie per letto. I dati di esempio sono quelli di un ostello.

Passaggio dal Galaxy Windows fai da te

Chi arriva dal programma per Windows carica il file DATIGH.mdb da Impostazioni → Importa da Galaxy Windows: in pochi minuti l'ambiente contiene camere, listini, anagrafiche, prenotazioni, conti e utenti con le stesse password. Senza assistenza e senza inviare archivi.

API pubblica per gli integratori

Booking engine, channel manager, POS e serrature si collegano con una chiave della struttura creata dal Marketplace: disponibilità, prenotazioni, ospiti, conti ed eventi, con la documentazione nella sezione Sviluppatori.

Dashboard con grafici e «Fine giornata»

La home dell'app mostra occupazione, arrivi, partenze e ricavi con i grafici del periodo. La pagina Fine giornata riunisce chiusura, schedine Alloggiati e invio ISTAT.

Interfaccia in quattro lingue

Ogni utente sceglie italiano, inglese, spagnolo o francese. Il sito, la registrazione e le e-mail della piattaforma arrivano nella lingua con cui ti sei registrato.

ISTAT: invio diretto ai sistemi regionali

ROSS 1000 / Turismo5 per tredici portali regionali, MOTouristOffice / Unicom per le province toscane e Turist@t per la Sicilia. Il sistema giusto è proposto dalla provincia della struttura.

SES Hospedajes per le strutture spagnole

Partes de viajeros al check-in e comunicazione delle prenotazioni al Ministerio del Interior, con secondo cognome, parentela e comune INE sulla scheda ospite.

Marketplace di moduli e integrazioni

In Impostazioni vedi cosa è compreso, cosa è attivo e cosa è in arrivo. Le integrazioni si configurano per struttura e il paese filtra gli adempimenti.

Statistiche ospiti

Arrivi, presenze, ospiti distinti e permanenza media per nazionalità, paese di residenza o provenienza ISTAT, con quota di italiani e stranieri.

Planning: prenoti disegnando la barra

Su una riga libera premi e trascini: la barra segue il cursore e si ferma alle prenotazioni vicine; al rilascio il form è già compilato con camera e date.

Cambio camera a metà soggiorno

Un soggiorno può passare da una camera all'altra senza rifare nulla: il planning mostra i tratti e il pannello del soggiorno lo storico delle camere.

In arrivo

Cosa stiamo preparando

Le prossime integrazioni, nell'ordine in cui le stiamo costruendo. Dal Marketplace dentro l'app puoi premere «Avvisami» su ognuna.

  • Hostelworld diretto

    Per gli ostelli il collegamento diretto con Hostelworld, a letti: accanto al channel manager, che c'è già con Madeep e con Channex.

  • Apertura porte

    Chiavi e codici di accesso emessi al check-in e revocati al check-out.

  • POS ristorante e bar

    Addebiti in camera dai punti cassa dei reparti.

  • Altri sistemi ISTAT regionali

    SPOT (Puglia), Sinfonia Turismo SMART (Campania), Turismatica (Umbria), WebTur (Friuli-Venezia Giulia), STU (Trento) e ASTAT (Bolzano).

  • Spagna: polizie autonome

    Comunicazione dei viaggiatori ai Mossos d'Esquadra (Catalunya) e all'Ertzaintza (Euskadi).

  • Francia: stati delle fatture

    Il rifiuto di una fattura al fornitore e l'incasso delle fatture emesse comunicati alla plateforme agréée direttamente dal programma.

La newsletter di Galaxy Hotel Cloud

Le novità del programma, gli adempimenti in arrivo e i consigli per la tua struttura: poche e-mail all'anno, mai pubblicità di altri.

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