La fiche de police firmata all'arrivo, la taxe de séjour addebitata da sola, la fattura elettronica della riforma con l'e-reporting e il questionario INSEE: tutto dai dati del soggiorno e del conto.
30 giorni gratis · senza carta di credito · dati di esempio già caricati
Non sono un modulo a parte: escono dai dati che inserisci al check-in. Il paese della struttura decide quali servono.
Fiche individuelle de police degli ospiti stranieri: precompilata dalla scheda ospite, firmata dall'ospite sul tablet o su carta all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi per polizia e gendarmeria.
Addebitata da sola per persona e per notte: tariffa del comune o percentuale del prezzo, addizionali, minorenni ed esenti, con il «registre du logeur» per la dichiarazione.
Fatture nel formato della riforma francese (CII, norma EN 16931) con SIREN, indirizzo elettronico e note legali, depositate sulla plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR; esito e ciclo di vita tornano nel programma.
Le vendite ai privati, riunite per giorno e per aliquota, e gli incassi delle prestazioni: i rapporti periodici per l'amministrazione, preparati dai documenti emessi e depositati sulla plateforme agréée.
Il PDF della fattura porta dentro i dati della fattura elettronica: il cliente lo legge come un PDF qualunque e il suo programma di contabilità lo importa da solo. Un solo file, valido anche per il deposito sulla plateforme agréée.
Le fatture elettroniche dei fornitori arrivano dalla plateforme agréée già lette (CII, UBL, Factur-X): si collegano al fornitore e diventano un carico dell'Economato senza ricopiarle.
Il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione già compilato dai soggiorni: camere occupate ogni notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.
Lo indichi alla registrazione: da lì il programma sa quali adempimenti servono e prepara la scheda ospite, i tipi di documento e le tabelle di quel paese.
Prenotazione, check-in, conto, documento: i dati che servono agli adempimenti sono quelli che inserisci comunque, una volta sola.
Comunicazioni, statistiche, tasse e fatture escono già pronte: partono dal programma dove c'è il collegamento, altrimenti scarichi il file o il riepilogo.
L'ospite straniero legge la sua fiche de police sullo schermo e la firma con il dito: niente carta da stampare e archiviare. La fiche firmata resta nel programma sei mesi, si ristampa con la firma se la polizia la chiede, poi la firma viene cancellata da sola.
Per le strutture francesi il questionario mensile dell'INSEE sulla frequentazione esce già compilato dai soggiorni, in PDF e in CSV: camere occupate notte per notte, arrivi e pernottamenti per paese di residenza, quota di clientela d'affari e fatturato dell'alloggio.
Per le strutture francesi le fatture elettroniche dei fornitori arrivano da sole dalla plateforme agréée: fornitore, righe, IVA e scadenza già compilati, e con un clic il carico in Economato. L'obbligo di riceverle parte il 1° settembre 2026 per tutte le imprese.
Per le strutture francesi il PDF di fatture e note di credito è un Factur-X (PDF/A-3 con i dati EN 16931 dentro): lo stesso file che si manda al cliente è la fattura elettronica, e si può depositare sulla plateforme agréée al posto dell'XML.
Per le strutture francesi i rapporti delle vendite ai privati e degli incassi si preparano da soli dai documenti emessi, periodo per periodo secondo il regime IVA, e partono verso la plateforme agréée; un rapporto già inviato si corregge con una trasmissione rettificativa.
Per le strutture francesi la fattura si genera dal conto nel formato della riforma (CII, EN 16931) e parte verso la plateforme agréée dell'albergo con l'API standard AFNOR XP Z12-013: controlli, messa a disposizione, rifiuto e incasso si leggono nel registro documenti.
Per le strutture francesi: le fiches de police degli ospiti stranieri pronte da firmare all'arrivo, con il registro degli ultimi sei mesi, e la taxe de séjour addebitata da sola con addizionali, esenzioni e registre du logeur.
Il rifiuto di una fattura al fornitore e l'incasso delle fatture emesse comunicati alla plateforme agréée direttamente dal programma.
Gli adempimenti sono solo una parte: intorno c'è il PMS completo, un solo programma dal ricevimento all'amministrazione.
Negli altri paesi Galaxy Hotel Cloud lavora come PMS completo: gli adempimenti locali si aggiungono dal Marketplace man mano che arrivano.
Con quella che l'albergo ha scelto, purché offra l'API standard AFNOR XP Z12-013: il programma vi deposita fatture e rapporti di e-reporting e ne riceve le fatture dei fornitori, e l'esito torna nel registro documenti.
Non per forza. L'ospite straniero la legge sul tablet e la firma con il dito, oppure la firma su carta. La fiche firmata resta nel programma sei mesi, si ristampa con la firma se la polizia la chiede, poi la firma viene cancellata da sola.
Sì: tariffa del comune o percentuale del prezzo, con le addizionali, i minorenni e gli esenti. Va sul conto da sola per persona e per notte, e il «registre du logeur» è pronto per la dichiarazione.
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