Aussi en allemand
L'allemand est la sixième langue de Galaxy Hotel Cloud : interface, site, e-mails de la plateforme et modèles des lettres aux clients. Chaque utilisateur le choisit depuis son profil.
Le logiciel hôtelier que vous connaissez, désormais dans le cloud
Tout l'hôtel sur un seul écran.
Planning, réservations, check-in, notes, facture électronique, tableau de bord et clôture de journée avec les déclarations obligatoires : Galaxy Hotel Cloud fonctionne dans le navigateur, sans installation et sans serveur à l'hôtel.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · données d'exemple déjà chargées
- Aucune installation
- Données en Europe, sauvegardes automatiques
- Obligations italiennes et espagnoles incluses
- Interface en 6 langues
- Multi-établissement
Un module pour chaque service, un seul programme
De la réception à l'administration, tout le monde travaille sur les mêmes données, chacun avec ses droits.
Réception
Le planning est au centre de tout : vous dessinez une réservation à la souris, vous la prolongez, vous changez de chambre même en cours de séjour.
Ventes
Grilles tarifaires, saisons, offres et contrats : le bon prix se calcule tout seul.
Caisse et fiscal
De la note à la facture électronique sans rien ressaisir.
Administration
La comptabilité de l'hôtel naît du travail de la réception.
Services
Gouvernante, maintenance et messages dialoguent avec la réception en temps réel.
Contrôle
Les chiffres de l'hôtel quand vous en avez besoin, pas en fin de mois.
Nouveau
Aussi pour les auberges : dortoirs vendus au lit
Un dortoir de 10 lits se réserve entier ou lit par lit, et le planning l'affiche lit par lit. Les chambres privées restent vendues à la chambre, dans le même établissement.
Essai gratuit comme auberge- Lit seul ou dortoir entier, chacun avec son prix
- Planning avec une ligne par lit : vous glissez le client sur un autre lit
- Lits superposés haut/bas et préférence du client
- Dortoirs mixtes, femmes uniquement ou hommes uniquement, avec alerte
- Disponibilités en lits et ménage lit par lit
Les dernières nouveautés
Les mises à jour arrivent toutes seules, sans rien installer. Voici les dernières fonctions entrées dans le programme.
Aussi en portugais
Le portugais est la cinquième langue de Galaxy Hotel Cloud : interface, site, e-mails de la plateforme et modèles des lettres aux clients. Chaque utilisateur le choisit depuis son profil.
Auberges : dortoirs vendus au lit
Choisissez « Auberge » dans l'essai gratuit : les dortoirs se réservent entiers ou lit par lit, avec un prix par lit et par dortoir, un planning lit par lit, des dortoirs réservés aux femmes et le ménage par lit. Les données d'exemple sont celles d'une auberge.
Migration depuis Galaxy Windows en autonomie
Qui vient du programme pour Windows charge le fichier DATIGH.mdb depuis Paramètres → Importer depuis Galaxy Windows : en quelques minutes l'environnement contient chambres, tarifs, fiches, réservations, notes et utilisateurs avec les mêmes mots de passe. Sans assistance et sans envoyer d'archives.
Les obligations de votre pays, déjà intégrées
Ce n'est pas un module à part : elles sortent des données saisies au check-in. Le pays de l'établissement décide de celles qui s'appliquent.
ITItalie
Alloggiati Web
Fiches de police envoyées à la Police d'État depuis le programme, avec les tables officielles des communes et des pays.
ISTAT
Mouvement quotidien envoyé au système statistique de la région (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) ou fichier à téléverser.
Facture électronique
XML FatturaPA généré depuis la note, avec plusieurs points de facturation.
Imprimante fiscale
Tickets et recettes journalières reliés à la caisse de l'hôtel.
ESEspagne
SES Hospedajes
Fiches de voyageurs au check-in et communication des réservations au Ministerio del Interior (RD 933/2021), avec la fiche client espagnole.
Dans les autres pays, Galaxy Hotel Cloud fonctionne comme un PMS complet : les obligations locales s'ajoutent depuis le Marketplace au fur et à mesure.
Ce que nous préparons
Les prochaines intégrations, dans l'ordre où nous les construisons. Depuis le Marketplace dans l'application, vous pouvez cliquer sur « Prévenez-moi » pour chacune.
- Channel manager
Booking, Expedia et les autres portails : tarifs et disponibilités en sortie, réservations en entrée.
- Ouverture des portes
Clés et codes d'accès émis au check-in et révoqués au check-out.
- Caisse restaurant et bar
Prestations sur la chambre depuis les points de vente des services.
- Autres systèmes ISTAT régionaux
SPOT (Pouilles), Sinfonia Turismo SMART (Campanie), Turismatica (Ombrie), WebTur (Frioul-Vénétie Julienne), STU (Trente) et ASTAT (Bolzano).
- Espagne : polices autonomes
Communication des voyageurs aux Mossos d'Esquadra (Catalogne) et à l'Ertzaintza (Pays basque).
Partenaire technologique
Check-in en 10 secondes avec PassportScan
Vous cadrez le document et la fiche se remplit toute seule : nom, date de naissance, nationalité, numéro et date d'expiration. Moins d'erreurs sur les fiches de police, moins de file à la réception.
PassportScan est le partenaire de Galaxy Hotel Cloud pour la lecture des documents : intégration native, incluse dans chaque formule.
Vous venez de Galaxy Hotel pour Windows ?
Chargez le fichier DATIGH.mdb du programme et en quelques minutes vous retrouvez dans le cloud chambres, catégories, clients, tarifs, réservations et utilisateurs avec les mêmes mots de passe. Vous le faites vous-même, depuis les Paramètres, autant de fois que vous voulez.
Comment se passe la migration →Vous commencez en trois étapes
- 1
Vous vous inscrivez
Nom de l'établissement, pays, e-mail et mot de passe. Pas de carte bancaire.
- 2
Vous confirmez l'e-mail
Un clic sur le lien et votre environnement est prêt en quelques secondes.
- 3
Vous essayez pour de vrai
Un hôtel ou une auberge d'exemple est déjà chargé : planning, notes et impressions à prendre en main.
Pour consultants et revendeurs
Devenir distributeur
Proposez Galaxy Hotel Cloud aux hôtels que vous accompagnez et recevez un pourcentage sur tout ce qu'ils paient, pendant toute la durée de leur abonnement.
Découvrez comment ça marche et postulez →- Un code et un lien personnels : les hôtels s'inscrivent seuls, avec 30 jours d'essai
- Commission sur tout ce que paie l'hôtel, à vie, hors TVA
- Portail distributeurs : vos clients, leurs échéances, vos commissions
- Plusieurs personnes de votre entreprise, chacune avec son propre accès
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose ?+
Non. Galaxy Hotel Cloud fonctionne dans le navigateur sur PC, Mac et tablette. Les mises à jour arrivent toutes seules.
Dans quelle langue est le programme ?+
Italien, anglais, espagnol, français, portugais et allemand : chaque utilisateur choisit la sienne. Les e-mails d'inscription et de récupération du mot de passe arrivent eux aussi dans la langue de votre inscription.
Fonctionne-t-il hors d'Italie ?+
Oui. Le pays de l'établissement décide des obligations : en Italie Alloggiati Web, ISTAT, facture électronique et imprimante fiscale ; en Espagne SES Hospedajes. Dans les autres pays, vous avez le PMS complet sans modules locaux.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?+
C'est vous qui décidez. Si vous activez l'abonnement, vous continuez avec les mêmes données ; si vous ne faites rien, l'environnement est suspendu et aucun prélèvement n'est effectué automatiquement.
Où sont mes données ?+
Dans des centres de données européens, avec une base de données séparée pour chaque client et des sauvegardes automatiques quotidiennes.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?+
Oui : plusieurs établissements dans le même environnement, même dans des pays différents, avec des utilisateurs habilités pour un seul ou pour tous et plusieurs points de facturation.
Puis-je importer les données de l'ancien Galaxy Hotel ?+
Oui, vous-même : dans Paramètres → Importer depuis Galaxy Windows vous chargez le fichier DATIGH.mdb du programme et en quelques minutes l'environnement contient vos données. Vous pouvez répéter le chargement jusqu'au passage en production ; si vous préférez, nous le faisons ensemble.
Gère-t-il aussi les auberges ?+
Oui. Les dortoirs se vendent au lit ou entiers, le planning affiche chaque lit et les chambres privées cohabitent dans le même établissement. Dans l'essai gratuit, choisissez « Auberge » et vous trouvez une auberge d'exemple déjà chargée.
Convient-il aux chambres d'hôtes et aux résidences ?+
Oui. On commence avec quelques chambres et les modules inutiles se masquent avec les droits.
Essayez-le avec votre hôtel
30 jours pour voir s'il vous convient. Sans carte, sans engagement.