Planning, réservations, check-in, notes, facture électronique, tableau de bord et clôture de journée avec les déclarations obligatoires : Galaxy Hotel Cloud fonctionne dans le navigateur, sans installation et sans serveur à l'hôtel.
30 jours gratuits · sans carte bancaire · données d'exemple déjà chargées
De la réception à l'administration, tout le monde travaille sur les mêmes données, chacun avec ses droits.
Le planning est au centre de tout : vous dessinez une réservation à la souris, vous la prolongez, vous changez de chambre même en cours de séjour.
Grilles tarifaires, saisons, offres et contrats : le bon prix se calcule tout seul.
De la note à la facture électronique sans rien ressaisir.
La comptabilité de l'hôtel naît du travail de la réception.
Gouvernante, maintenance et messages dialoguent avec la réception en temps réel.
Les chiffres de l'hôtel quand vous en avez besoin, pas en fin de mois.
Un dortoir de 10 lits se réserve entier ou lit par lit, et le planning l'affiche lit par lit. Les chambres privées restent vendues à la chambre, dans le même établissement.
Essai gratuit comme aubergeLes emplacements se réservent à côté des bungalows et des mobil-homes, dans le même établissement. Le prix est par emplacement plus par personne, le plan du camping montre qui est sur chaque emplacement et les saisonniers paient par échéances.
Essayer gratuitement comme campingLes mises à jour arrivent toutes seules, sans rien installer. Voici les dernières fonctions entrées dans le programme.
Choisissez « Camping » dans l'essai gratuit : emplacements à prix composable à côté des bungalows et mobil-homes, plan du camping, arrivée rapide des clients de passage, visiteurs à la journée, cautions et contrats saisonniers par échéances.
Le client étranger lit sa fiche de police à l'écran et la signe avec le doigt : plus de papier à imprimer ni à archiver. La fiche signée reste six mois dans le logiciel, se réimprime avec la signature si la police la demande, puis la signature est supprimée automatiquement.
Pour les établissements français, le questionnaire mensuel de l'enquête de fréquentation INSEE sort déjà rempli à partir des séjours, en PDF et en CSV : chambres occupées nuit par nuit, arrivées et nuitées par pays de résidence, part de clientèle professionnelle et chiffre d'affaires hébergement HT.
Pour les établissements français, les factures électroniques des fournisseurs arrivent automatiquement de la plateforme agréée : fournisseur, lignes, TVA et échéance déjà renseignés, et l'entrée dans l'Économat en un clic. L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises au 1er septembre 2026.
Ce n'est pas un module à part : elles sortent des données saisies au check-in. Le pays de l'établissement décide de celles qui s'appliquent.
Fiche individuelle de police des clients étrangers : préremplie depuis la fiche client, signée par le client sur la tablette ou sur papier à l'arrivée, avec le registre des six derniers mois pour la police et la gendarmerie.
Facturée automatiquement par personne et par nuit : tarif de la commune ou pourcentage du prix, taxes additionnelles, mineurs et exonérés, avec le registre du logeur pour la déclaration.
Factures au format de la réforme (CII, norme EN 16931) avec SIREN, adresse électronique et mentions légales, déposées sur la plateforme agréée de l'hôtel via l'API standard AFNOR ; le résultat et le cycle de vie reviennent dans le logiciel.
Les ventes aux particuliers, regroupées par jour et par taux, et les encaissements des prestations : les transmissions périodiques à l'administration, préparées à partir des documents émis et déposées sur la plateforme agréée.
Le PDF de la facture contient les données de la facture électronique : le client le lit comme n'importe quel PDF et son logiciel de comptabilité l'importe automatiquement. Un seul fichier, valable aussi pour le dépôt sur la plateforme agréée.
Les factures électroniques des fournisseurs arrivent de la plateforme agréée déjà lues (CII, UBL, Factur-X) : elles sont rattachées au fournisseur et deviennent une entrée de l'Économat sans ressaisie.
Le questionnaire mensuel de l'enquête de fréquentation INSEE déjà rempli à partir des séjours : chambres occupées chaque nuit, arrivées et nuitées par pays de résidence, clientèle professionnelle et chiffre d'affaires hébergement.
Fiches de police envoyées à la Police d'État depuis le programme, avec les tables officielles des communes et des pays.
Mouvement quotidien envoyé au système statistique de la région (ROSS 1000, MOTouristOffice, Turist@t…) ou fichier à téléverser.
XML FatturaPA généré depuis la note, avec plusieurs points de facturation.
Tickets et recettes journalières reliés à la caisse de l'hôtel.
La taxe de séjour italienne, facturée automatiquement par personne et par nuit selon les règles de votre commune : tarif fixe, par tranches ou en pourcentage, nombre maximum de nuits, exonérés par l'âge ou pour un motif, avec le récapitulatif pour la déclaration.
Fiches de voyageurs au check-in et communication des réservations au Ministerio del Interior (RD 933/2021), avec la fiche client espagnole.
Là où elle existe (Catalogne, Baléares, communes de Galice et du Pays basque), elle est portée sur la note automatiquement par personne et par nuit, avec la TVA de l'hébergement : tarif et supplément communal, nombre maximum de nuits, exonérés par l'âge ou pour un motif, avec le récapitulatif pour l'autoliquidation.
Dans les autres pays, Galaxy Hotel Cloud fonctionne comme un PMS complet : les obligations locales s'ajoutent depuis le Marketplace au fur et à mesure.
Les prochaines intégrations, dans l'ordre où nous les construisons. Depuis le Marketplace dans l'application, vous pouvez cliquer sur « Prévenez-moi » pour chacune.
Le refus d'une facture fournisseur et l'encaissement des factures émises transmis à la plateforme agréée directement depuis le logiciel.
Booking, Expedia et les autres portails : tarifs et disponibilités en sortie, réservations en entrée.
Clés et codes d'accès émis au check-in et révoqués au check-out.
Prestations sur la chambre depuis les points de vente des services.
SPOT (Pouilles), Sinfonia Turismo SMART (Campanie), Turismatica (Ombrie), WebTur (Frioul-Vénétie Julienne), STU (Trente) et ASTAT (Bolzano).
Communication des voyageurs aux Mossos d'Esquadra (Catalogne) et à l'Ertzaintza (Pays basque).
Vous cadrez le document et la fiche se remplit toute seule : nom, date de naissance, nationalité, numéro et date d'expiration. Moins d'erreurs sur les fiches de police, moins de file à la réception.
PassportScan est le partenaire de Galaxy Hotel Cloud pour la lecture des documents : intégration native, incluse dans chaque formule.
Chargez le fichier DATIGH.mdb du programme et en quelques minutes vous retrouvez dans le cloud chambres, catégories, clients, tarifs, réservations et utilisateurs avec les mêmes mots de passe. Vous le faites vous-même, depuis les Paramètres, autant de fois que vous voulez.
Comment se passe la migration →Nom de l'établissement, pays, e-mail et mot de passe. Pas de carte bancaire.
Un clic sur le lien et votre environnement est prêt en quelques secondes.
Un hôtel ou une auberge d'exemple est déjà chargé : planning, notes et impressions à prendre en main.
Proposez Galaxy Hotel Cloud aux hôtels que vous accompagnez et recevez un pourcentage sur tout ce qu'ils paient, pendant toute la durée de leur abonnement.
Découvrez comment ça marche et postulez →Non. Galaxy Hotel Cloud fonctionne dans le navigateur sur PC, Mac et tablette. Les mises à jour arrivent toutes seules.
Italien, anglais, espagnol, français, portugais et allemand : chaque utilisateur choisit la sienne. Les e-mails d'inscription et de récupération du mot de passe arrivent eux aussi dans la langue de votre inscription.
Oui. Le pays de l'établissement décide des obligations : en France fiche de police, taxe de séjour et facture électronique ; en Italie Alloggiati Web, ISTAT, facture électronique et imprimante fiscale ; en Espagne SES Hospedajes. Dans les autres pays, vous avez le PMS complet sans modules locaux.
C'est vous qui décidez. Si vous activez l'abonnement, vous continuez avec les mêmes données ; si vous ne faites rien, l'environnement est suspendu et aucun prélèvement n'est effectué automatiquement.
Dans des centres de données européens, avec une base de données séparée pour chaque client et des sauvegardes automatiques quotidiennes.
Oui : plusieurs établissements dans le même environnement, même dans des pays différents, avec des utilisateurs habilités pour un seul ou pour tous et plusieurs points de facturation.
Oui, vous-même : dans Paramètres → Importer depuis Galaxy Windows vous chargez le fichier DATIGH.mdb du programme et en quelques minutes l'environnement contient vos données. Vous pouvez répéter le chargement jusqu'au passage en production ; si vous préférez, nous le faisons ensemble.
Oui. Les dortoirs se vendent au lit ou entiers, le planning affiche chaque lit et les chambres privées cohabitent dans le même établissement. Dans l'essai gratuit, choisissez « Auberge » et vous trouvez une auberge d'exemple déjà chargée.
Oui. On commence avec quelques chambres et les modules inutiles se masquent avec les droits.
Oui. Les emplacements cohabitent avec les bungalows et les mobil-homes dans le même établissement : prix par emplacement plus par personne avec suppléments, plan du camping, visiteurs à la journée, cautions et saisonniers au forfait payé par échéances. Dans l'essai gratuit, choisissez « Camping » et vous trouverez un camping d'exemple.
30 jours pour voir s'il vous convient. Sans carte, sans engagement.