FatturaPA · SdI
Die elektronische Rechnung entsteht aus dem Konto, mit Empfänger, Positionen und MwSt. bereits an ihrem Platz: Die App schreibt das FatturaPA-XML, bereit für das Sistema di Interscambio (SdI), das italienische Austauschsystem für E-Rechnungen. Sie laden es selbst im Portal Fatture e Corrispettivi hoch oder senden es mit einem Klick über Aruba oder Openapi. Jede Abrechnungsstelle stellt ihre eigenen Rechnungen aus, mit ihrer USt-IdNr. und ihren Nummernkreisen.
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Was es kann
Das XML aus dem Konto
Aus dem mit einer Rechnung oder Gutschrift abgeschlossenen Konto schreibt „Elektronische Rechnung erzeugen“ die FatturaPA-Datei. Beim Erzeugen weist die App Sie auf Fehlendes hin, etwa einen Kunden ohne SDI-Empfängercode und ohne PEC (zertifizierte E-Mail).
Unternehmen, Privatkunden und öffentliche Verwaltung
Mit Empfängercode oder PEC kommt die Rechnung beim Unternehmen an; mit dem sechsstelligen Ämtercode geht sie im Format für die öffentliche Verwaltung hinaus, und das Split Payment (scissione dei pagamenti) stellen Sie im Profil des Rechnungsempfängers ein.
Mehrere Abrechnungsstellen
Jede Abrechnungsstelle ist eine Gesellschaft mit eigenem Firmennamen, eigener USt-IdNr. und eigenen Nummernkreisen: Jeder Betrieb stellt die Rechnungen seiner Gesellschaft aus.
Ein einziges ZIP zum Hochladen
Ohne Vermittler wählen Sie im Belegregister, Reiter „Elektronische Rechnungen“, die Rechnungen eines Zeitraums und laden ein einziges ZIP für das Portal Fatture e Corrispettivi herunter. Danach tragen Sie das Ergebnis ein, mit der SdI-Kennung.
Befreite Positionen und Stempelsteuer
Bei Positionen mit 0 % MwSt. schreibt die App die Art des Umsatzes (Natura); bei befreiten Beträgen über dem Schwellenwert fügt sie die virtuelle Stempelsteuer (bollo virtuale) von selbst hinzu.
So aktivieren Sie es
- 1Wählen Sie im Profil des Betriebs unter Einstellungen die Abrechnungsstelle mit Firmenname, USt-IdNr., Steuernummer und Anschrift der Gesellschaft, die die Belege ausstellt.
- 2Geben Sie in den Parametern, Gruppe „Elektronische Rechnung“, das Steuerregime und die Natura für Positionen mit 0 % MwSt. an.
- 3Tragen Sie im Profil der Firmenkunden den Empfängercode oder die PEC ein: Mit Openapi finden Sie beides anhand der USt-IdNr.
- 4Stellen Sie die Rechnung aus dem Konto aus und drücken Sie „Elektronische Rechnung erzeugen“: Die Datei erscheint im Belegregister, bereit zum Herunterladen oder Senden.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Vermittler, um die Rechnungen an das SdI zu senden?+
Nein. Sie laden das XML oder das ZIP eines Zeitraums herunter und im Portal Fatture e Corrispettivi der Agenzia delle Entrate, der italienischen Finanzverwaltung, hoch. Mit Aruba oder Openapi geht die Rechnung aus der App, und das Ergebnis kommt von selbst zurück.
Und wenn der Kunde weder Empfängercode noch PEC hat?+
Die Rechnung geht mit dem Code 0000000 hinaus, und der Kunde findet sie in seinem Steuerpostfach (cassetto fiscale). Die App weist Sie beim Erzeugen der Datei darauf hin.
Lässt sich eine abgewiesene Rechnung korrigieren?+
Ja: Sie korrigieren die Daten und erzeugen das XML aus dem Konto neu. Die neue Datei hat eine andere laufende Nummer, weil das SdI einen bereits erhaltenen Dateinamen ablehnt.
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