SES Hospedajes
Pour un établissement en Espagne, l'application prépare les partes de viajeros (fiches des voyageurs) à partir des check-in du jour et les reservas de hospedaje à partir des réservations confirmées, et les envoie au Ministerio del Interior par le service web SES Hospedajes. Pour chaque envoi, vous voyez si le ministère l'a accepté ou rejeté, et pourquoi.
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Ce qu'il fait
Partes de viajeros
La page SES Hospedajes liste les check-in du jour avec les personnes à déclarer et les données qui manquent à chacune. Un bouton les envoie ; dans le panneau du séjour, le client envoyé porte la mention « communiqué au SES ».
Reservas de hospedaje
Les réservations confirmées reçues dans la journée se déclarent avec le titulaire et les voyageurs, comme l'exige le RD 933/2021. Une option pas encore confirmée reste en dehors.
Le résultat de chaque envoi
Le ministère répond avec un lote : « Vérifier le résultat » indique quelles déclarations sont acceptées, avec leur code, et lesquelles sont rejetées, avec l'erreur. Une déclaration acceptée s'annule depuis la liste des envois.
La fiche client espagnole
Second nom de famille, numéro de support du DNI et du NIE, lien de parenté pour les mineurs et commune INE choisie dans la liste officielle. Les types de document sont ceux du SES.
Alerte à la clôture
La clôture de journée signale les chambres arrivées avec un voyageur pas encore déclaré. C'est une alerte : elle ne bloque pas la journée.
Comment l'activer
- 1Dans le Marketplace de l'application, ouvrez « SES Hospedajes » parmi les obligations de l'établissement : la rubrique existe pour les établissements dont le pays est l'Espagne.
- 2Saisissez le code arrendador, le code de l'établissement, l'utilisateur et le mot de passe du service web obtenus lors de l'inscription sur la Sede Electrónica du Ministerio del Interior, et choisissez l'environnement de test ou de production.
- 3Indiquez le type de paiement proposé, si les chambres ont internet et s'il faut déclarer aussi les réservations.
- 4Depuis l'entrée de menu « SES Hospedajes », appuyez sur « Tester l'accès » pour contrôler les identifiants, puis envoyez les partes et les réservations du jour.
Questions fréquentes
Les déclarations partent-elles toutes seules au check-in ?+
Non : vous les envoyez depuis la page SES Hospedajes avec un bouton, pour le jour que vous choisissez. À la clôture de journée, l'application vous prévient si un voyageur arrivé n'a pas encore été déclaré.
Que se passe-t-il si le ministère rejette un parte ?+
Dans la liste des envois, la déclaration apparaît rejetée, avec l'erreur du service, et les voyageurs redeviennent à déclarer : corrigez la fiche et envoyez à nouveau.
Et pour les Mossos d'Esquadra et l'Ertzaintza ?+
La déclaration aux polices autonomes de Catalogne et du Pays basque n'est pas encore dans l'application : depuis le Marketplace de l'application, vous pouvez appuyer sur « Me prévenir ».
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